考勤工作流程及规范制度

PAGE考勤工作流程及规范制度一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范员工考勤行为，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本考勤工作流程及规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关劳动用工规定。2.秉持公平、公正、公开的原则，确保考勤管理的一致性和客观性。3.以提高工作效率和保障公司正常运营为出发点，鼓励员工自觉遵守考勤制度。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作。3.依据考勤记录，核算员工工资、奖金等薪酬福利。4.对违反考勤制度的行为进行调查和处理，并根据情节轻重提出相应的处罚建议。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时出勤。2.对本部门员工的请假、加班等情况进行审核和批准，并及时反馈给人力资源部门。3.协助人力资源部门做好本部门员工考勤异常情况的调查和处理工作。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.按照规定的程序和要求，及时办理请假、加班等手续。3.对本人的考勤情况负责，如有疑问及时与人力资源部门沟通。三、考勤工作流程（一）正常出勤1.员工应按照公司规定的工作时间按时上下班。公司实行[具体工作时间制，如朝九晚五、弹性工作时间等]。2.员工上班时应在考勤机上进行打卡签到，下班时进行打卡签退。如因特殊原因无法打卡，应及时向部门负责人说明情况，并填写《未打卡情况说明表》。（二）请假1.请假类别病假：员工因病需要请假，应提供医院出具的病假证明。事假：员工因个人事务需要请假，应提前向部门负责人申请。年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。婚假：员工结婚可申请婚假。产假：女员工生育可申请产假。陪产假：男员工符合条件可申请陪产假。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假。2.请假流程员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假原因等信息。将《请假申请表》提交给部门负责人进行审核和批准。部门负责人应根据工作情况，合理安排员工的请假申请，并在申请表上签署意见。经部门负责人批准后，员工将《请假申请表》交至人力资源部门备案。如请假时间超过[X]天，需经公司领导审批。员工请假期间，应按照公司规定做好工作交接，确保工作的正常开展。（三）加班1.加班定义因工作需要，员工在正常工作时间以外进行工作的，视为加班。2.加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班内容、加班原因等信息。将《加班申请表》提交给部门负责人进行审核和批准。部门负责人应根据工作实际情况，合理安排加班，并在申请表上签署意见。经部门负责人批准后，员工将《加班申请表》交至人力资源部门备案。3.加班管理公司鼓励员工提高工作效率，尽量减少不必要的加班。如因工作安排不合理导致员工加班过多，部门负责人应及时调整工作安排。人力资源部门应定期统计员工加班情况，并根据公司相关规定给予相应的加班补贴或调休。（四）考勤异常处理1.迟到、早退员工迟到或早退在[X]分钟以内的，视为一般考勤异常。部门负责人应及时对其进行提醒和教育。员工迟到或早退超过[X]分钟的，视为严重考勤异常。人力资源部门应根据公司规定，对其进行相应的处罚，如扣除绩效分数、罚款等。2.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。员工旷工半天的，人力资源部门应及时与员工沟通，了解情况，并根据公司规定给予警告处分。员工旷工一天及以上的，人力资源部门应根据公司规定，给予相应的处罚，如扣除绩效分数、罚款、解除劳动合同等。四、考勤数据统计与分析（一）统计周期公司考勤数据统计周期为自然月。（二）统计方式人力资源部门每月定期从考勤系统中导出考勤数据，并进行人工核对和统计。（三）数据分析人力资源部门应定期对考勤数据进行分析，分析内容包括：1.员工出勤情况，如迟到、早退、旷工的人数及比例。2.请假情况，如各类请假的人数及比例。3.加班情况，如加班的时长、频率等。4.通过数据分析，发现考勤管理中存在的问题和不足，并提出相应的改进措施和建议。五、考勤监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，发现问题及时提醒和纠正。2.人力资源部门应不定期对公司各部门的考勤情况进行抽查，确保考勤制度的严格执行。（二）定期检查公司定期组织对考勤制度的执行情况进行全面检查，检查内容包括：1.考勤记录的真实性和完整性。2.请假、加班等手续的办理情况。3.对违反考勤制度行为的处理情况。（三）监督结果处理1.对于在考勤监督与检查中发现的问题，人力资源部门应及时进行汇总和分析，并提出整改意见。2.对违反考勤制度的员工，应按照公司规定进行严肃处理，并将处理结果进行公示，以起到警示作用。六、薪酬与考勤挂钩（一）工资核算1.员工的工资核算将依据考勤记录进行，迟到、早退、旷工等考勤异常情况将按照公司规定扣除相应的工资。2.请假期间的工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。（二）奖金发放1.员工的奖金发放将与考勤情况挂钩，对于全勤且工作表现优秀的员工，将给予适当的奖励。2.对于考