设备维修与保养制度规范

PAGE设备维修与保养制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司设备的维修与保养工作，确保设备的正常运行，提高设备的使用寿命，降低设备故障率，保障生产经营活动的顺利进行，同时确保设备维修与保养工作符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输设备等各类设备的维修与保养管理。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期保养、巡检等措施，提前发现设备潜在问题，采取相应措施进行预防，避免设备故障的发生。2.科学维修原则依据设备的技术要求和故障实际情况，采用科学合理的维修方法和技术手段，确保维修质量，提高维修效率。3.经济合理原则在保证设备维修质量的前提下，充分考虑维修成本，优化维修方案，合理控制维修费用。4.责任明确原则明确设备维修与保养工作中各部门及人员的职责，确保各项工作落实到位。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定和完善设备维修与保养制度及相关操作规程。2.建立设备档案，记录设备的基本信息、维修保养记录等。3.编制设备年度维修与保养计划，并组织实施。4.协调各部门之间的设备维修与保养工作，对维修保养工作进行监督监督质量进行监督检查。5.负责设备维修与保养所需物资的采购、库存管理等工作。（二）使用部门1.负责本部门设备的日常操作和维护，严格按照操作规程使用设备。2.及时发现设备故障，向设备管理部门报告，并配合维修人员进行维修工作。3.负责本部门设备维修与保养记录的填写和上报。（三）维修部门1.负责设备的维修工作，按照维修计划和维修任务及时进行维修，确保维修质量。2.对维修过程中发现的设备隐患和问题，及时向设备管理部门反馈，并提出改进建议。3.负责维修工具和设备的保管和维护。（四）质量部门1.参与设备维修后的验收工作，确保维修后的设备符合质量要求。2.对设备维修与保养工作中的质量问题进行监督和检查，提出整改意见。（五）财务部门1.负责审核设备维修与保养费用预算，合理安排维修资金。2.对设备维修与保养费用进行核算和控制，确保费用支出合理合规。三、设备维修管理（一）维修计划制定1.设备管理部门应根据设备的运行状况、使用年限、维修历史等因素，每年年底编制下一年度的设备维修计划。维修计划应包括设备名称、型号、维修内容、维修时间、维修责任人等信息。2.对于突发设备故障，使用部门应及时向设备管理部门报告，设备管理部门根据故障情况及时安排维修，并将维修任务下达给维修部门。（二）维修申请与审批1.使用部门发现设备故障后，应填写《设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、影响范围等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时组织技术人员对故障进行评估，确定维修方案和维修费用预算。维修费用预算在[X]元以下的，由设备管理部门负责人审批；维修费用预算在[X]元以上的，应提交公司主管领导审批。3.经审批后的维修申请，设备管理部门应及时下达给维修部门进行维修。（三）维修实施1.维修部门接到维修任务后，应安排专业维修人员按照维修方案进行维修。维修人员在维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。2.维修人员在维修过程中如发现原维修方案需要调整或变更，应及时向设备管理部门报告，经批准后方可实施。3.对于复杂设备的维修，维修部门可邀请设备厂家或专业技术人员进行技术指导。（四）维修验收1.设备维修完成后，维修部门应进行自检，确保维修质量符合要求。自检合格后，维修部门应填写《设备维修验收单》，提交给设备管理部门。2.设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员对维修后的设备进行验收。验收内容包括设备外观、运行状况、性能指标等。验收合格后，各方在《设备维修验收单》上签字确认。3.如验收不合格，维修部门应及时进行整改，直至验收合格为止。（五）维修记录与档案管理1.维修部门应做好设备维修记录，记录内容包括维修时间、维修内容、维修人员姓名、维修费用等信息。维修记录应及时、准确、完整，并妥善保管。2.设备管理部门应将设备维修记录整理归档，纳入设备档案管理。设备档案应包括设备基本信息、维修保养记录、故障记录、技术资料等内容。四、设备保养管理（一）保养计划制定1.设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定设备保养计划。保养计划应包括保养周期、保养内容、保养责任人等信息。2.设备保养计划分为日常保养、一级保养和二级保养。日常保养由设备使用人员负责，一级保养和二级保养由设备管理部门组织维修人员进行。（二）日常保养1.设备使用人员应每天对设备进行日常保养，主要内容包括设备清洁、润滑、紧固、检查设备运行状况等。2.日常保养应填写《设备日常保养记录》，记录内容包括保养时间、保养内容、保养人员姓名等信息。（三）一级保养1.一级保养每[X]月进行一次，保养内容除日常保养内容外，还应包括设备的局部解体检查和清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位螺栓等。2.一级保养由设备管理部门组织维修人员进行，保养完成后，维修人员应填写《设备一级保养记录》，记录内容包括保养时间、保养内容、保养人员姓名等信息。（四）二级保养1.二级保养每[X]年进行一次，保养内容除一级保养内容外，还应包括设备的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、电气系统等。2.二级保养由设备管理部门组织维修人员进行，保养完成后，维修人员应填写《设备二级保养记录》，记录内容包括保养时间、保养内容、保养人员姓名等信息。（五）保养监督与检查1.设备管理部门应定期对设备保养工作进行监督检查，确保保养工作落实到位。2.对于保养工作不到位的部门和人员，设备管理部门应及时提出整改意见，并督促其进行整改。五、设备维修与保养费用管理（一）费用预算1.设备管理部门应根据设备维修与保养计划，编制设备维修与保养费用预算。费用预算应包括维修费用、保养费用、配件费用、工具费用等。2.设备维修与保养费用预算应报财务部门审核，经公司主管领导批准后执行。（二）费用核算1.财务部门应建立设备维修与保养费用核算台账，对设备维修与保养费用进行详细核算。2.设备维修与保养费用应按照实际发生额进行核算，确保费用支出真实、准确、合规。（三）费用控制1.设备管理部门应严格控制设备维修与保养费用，在保证设备维修与保养质量的前提下，合理降低维修成本。2.对于维修费用较高的设备，设备管理部门应进行重点监控，分析费用增长原因，采取有效措施进行控制。（四）费用报销1.设备维修与保养费用报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.维修部门应在维修任务完成后及时填写费用报销单，附上维修发票、维修清单等相关凭证，提交给设备管理部门审核。3.设备管理部门审核通过后，将费用报销单提交给财务部门进行报销。六、设备报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足生产经营需要的。2.因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的。3.技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，且无法进行技术改造的。4.国家明令淘汰的设备。（二）报废申请与审批1.使用部门或设备管理部门发现设备符合报废条件后，应填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门组织技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。如符合报废条件，设备管理部门应编制设备报废报告，提交给公司主管领导审批。3.经公司主管领导批准后的设备报废申请由设备管理部门负责组织实施。（三）报废处理1.设备报废后，设备管理部门应及时