票据书写规范制度

PAGE票据书写规范制度一、总则（一）目的为了规范公司各类票据的书写，确保票据信息的准确、完整、清晰，避免因票据书写不规范导致的经济损失、法律风险以及工作失误，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及的所有票据，包括但不限于发票、收据、支票、汇票、本票、报销单、借款单等。（三）基本原则1.合法性原则：票据书写必须符合国家法律法规以及相关行业标准的规定。2.准确性原则：填写的各项内容应真实、准确，不得虚假、遗漏或错误填写。3.完整性原则：票据上的所有必填项目均应填写齐全，不得有空缺。4.清晰性原则：字迹应清晰、工整，易于辨认，不得潦草、模糊或涂改。二、票据基本信息填写规范（一）出票日期1.应使用中文大写，按照年、月、日的顺序填写。年份应完整书写，不得简写；月份为110月的，应分别写成“零壹月”“零贰月”……“零壹拾月”；11月、12月应写成“壹拾壹月”“壹拾贰月”；日期为110日、20日、30日的，应分别写成“零壹日”“零贰日”……“零壹拾日”“零贰拾日”“零叁拾日”；1119日的，应写成“壹拾壹日”“壹拾贰日”……“壹拾玖日”。2.例如：2023年5月18日，应写成“贰零贰叁年零伍月壹拾捌日”。（二）出票人信息1.名称：填写全称，确保与公司注册登记的名称一致，不得使用简称或别名。2.地址：详细填写公司注册地址或实际经营地址，包括省、市、区、街道、门牌号等信息。3.联系方式：填写公司的联系电话、传真号码或电子邮箱等，以便在需要时能够及时联系到出票人。（三）收款人信息1.名称：同样填写全称，准确无误。2.地址：与出票人信息要求一致，详细填写。3.账号：填写收款人在银行开立的账号，确保账号的准确性。（四）票据号码按照票据本身的编号顺序填写，不得遗漏或错填。三、金额填写规范（一）大小写金额一致1.小写金额应使用阿拉伯数字填写，在金额前应填写人民币符号“￥”，且数字应填写到小数点后两位，无角分的，应以“00”补足。例如：￥1000.00。2.大写金额应使用中文大写数字填写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。大写金额前应加“人民币”字样，大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。例如：人民币壹仟元整。（二）金额变更规定1.票据金额一经填写，不得随意更改。如因特殊原因需要更改的，应按照规定的程序进行操作。2.更改金额时，应由原填写人在更改处签章证明，并在更改处加盖公司财务专用章或发票专用章。同时，应在票据的备注栏注明更改原因及日期。四、票据用途填写规范（一）清晰准确描述应根据票据的实际用途进行填写，内容要清晰、准确、具体，能够明确反映票据所涉及的经济业务。（二）与业务相符填写的用途应与公司实际发生的业务内容相符，不得虚假填写或故意隐瞒真实用途。五、签名盖章规范（一）出票人签名盖章1.出票人应在票据规定的位置加盖公司公章、财务专用章或发票专用章，并由法定代表人或授权代表签名。2.盖章应清晰、完整，不得模糊、重叠或遗漏。印章的名称应与公司预留银行印鉴一致。（二）收款人签名盖章收款人在收到票据时，应在票据规定的位置签名或盖章，以确认收到票据及相关款项。六、书写工具及字迹要求（一）书写工具应使用黑色或蓝色中性笔、钢笔等不易褪色的书写工具填写票据，不得使用铅笔、圆珠笔等容易涂改的工具。（二）字迹要求1.字迹应工整、清晰，不得潦草、模糊。字体大小适中，易于辨认。2.不得使用繁体字、异体字填写票据，除非法律法规另有规定。七、票据背书规范（一）背书定义背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。（二）背书要求1.背书应连续，即票据转让时，由背书人在票据背面签章，并记载被背书人名称和背书日期。前一手背书的被背书人应为后一手背书的背书人，依次衔接，中间不得中断。2.背书人应在票据背面的背书栏内进行背书，不得超出背书栏范围。背书栏不够填写的，可以使用统一格式的粘单，粘附于票据凭证上规定的粘接处。粘单上的第一记载人，应当在票据和粘单的粘接处签章。3.背书不得附有条件。背书时附有条件的，所附条件不具有票据上的效力。八、票据粘贴规范（一）粘贴原则1.票据应按照类别、时间顺序等进行整理粘贴，便于查阅和审核。2.粘贴应牢固、整齐，不得出现票据脱落、褶皱或粘贴不平整的情况。（二）粘贴方法及要求1.使用胶水或胶棒进行粘贴，不得使用订书钉、回形针等易脱落的物品固定票据。2.粘贴时，应将票据的左上角对齐，依次粘贴在粘贴纸上，不得覆盖票据上的重要信息。对于较大的票据，如发票联等，可以折叠后粘贴，但折叠方式应规范，不得影响票据内容的查看。九、票据审核与保管规范（一）审核流程1.票据填写完成后，应由部门负责人或相关审核人员进行初步审核，检查票据的填写内容是否完整、准确、规范，签名盖章是否齐全。2.财务部门在收到票据后，应进行再次审核，重点审核票据的合法性、真实性、金额准确性以及与公司财务制度的相符性。对于不符合要求的票据，应及时退回并要求出票人重新填写或补充相关信息。（二）保管要求1.公司应设立专门的票据保管场所，配备必要的保管设备，如保险柜、文件柜等，确保票据的安全存放。2.票据应按照类别、年度、月份等进行分类存放，建立详细的票据台账，记录票据的种类、号码、出票日期、金额、用途、经手人等信息，以便于查询和核对。3.定期对票据进行盘点清查，确保账实相符。对于已使用完毕或过期的票据，应按照规定进行销毁处理，并做好销毁记录。十、违反规定的处理(一)警告与批评对于首次违反票据书写规范制度的员工，给予警告处分，并进行批评教育，要求其立即改正错误，确保今后不再发生类似问题。(二)经济处罚1.对于因票据书写不规范导致公司遭受经济损失的员工，根据损失的大小，给予相应的经济处罚，处罚金额从员工工资中扣除。2.具体处罚标准如下：损失金额在1000元以下的，处以损失金额10%30%的罚款；损失金额在1000元以上至5000元的，处以损失金额30%50%的罚款；损失金额在5000元以上的，处以损失金额50%80%的罚款。(三)纪律处分1.对于多次违反票据书写规范制度或情节严重的员工，给予记过、记大过、降职、撤职等纪律处分，并在公司内部进行通报批评。2.因违反规定给公司造成重大损失或不良影响的，公司有权解除与其签订