家长群规范请假制度

PAGE家长群规范请假制度一、总则（一）目的为了维护家长群的正常秩序，确保家长与学校之间的沟通顺畅，保障学生的学习和生活不受影响，特制定本规范请假制度。（二）适用范围本制度适用于学校各班级的家长群，群内所有家长及相关教师均需遵守。（三）基本原则1.请假信息应真实、准确、清晰，不得虚假或故意隐瞒。2.请假应提前进行，以便学校和教师做好相应安排。3.请假制度应公平、公正地适用于所有家长，不得歧视或偏袒。二、请假类型及要求（一）学生因病请假1.家长需及时向班主任说明学生病情，包括症状、就医情况等。2.提供医院出具的诊断证明或病历复印件，作为请假依据。3.病情严重或需要较长时间治疗的，应提前告知班主任预计请假天数。（二）学生因事请假1.说明请假事由，如家庭突发情况、参加重要活动等。2.如果请假时间较长，应提前与班主任沟通，协商好请假期间学生的学习安排。（三）家长代为请假1.家长因特殊原因无法亲自请假时，可委托他人代为请假。代请人需说明与家长的关系，并提供家长的授权信息。2.代请人应确保请假信息的真实性和准确性，如有虚假，代请人及家长将承担相应责任。三、请假流程（一）提前请假1.家长如需请假，应提前[X]小时（根据实际情况设定）通过家长群向班主任发送请假信息。2.请假信息应包含学生姓名、班级、请假类型、请假天数、请假起止日期、请假事由等内容。（二）班主任审核1.班主任收到请假信息后，应及时进行审核。审核内容包括请假信息的完整性、真实性以及是否符合学校相关规定。2.对于符合要求的请假申请，班主任应予以批准，并回复家长“请假申请已批准”。3.对于不符合要求的请假申请，班主任应及时与家长沟通，说明原因，并要求家长补充或修改相关信息。（三）告知教师1.班主任批准请假申请后，应及时将请假学生名单告知相关学科教师。2.学科教师应根据请假学生情况，合理安排作业及辅导等事宜，并告知家长。（四）请假记录1.班主任应建立学生请假记录台账，详细记录每次请假的学生姓名、班级、请假类型、请假天数、请假起止日期、请假事由、批准时间等信息。2.请假记录台账应妥善保存，以备查询和统计。四、请假期限及续假（一）请假期限1.一般情况下，学生因病或因事请假天数不得超过[X]天（根据学校实际情况设定）。2.如需延长请假期限，家长应提前向班主任提出续假申请，并说明续假原因。（二）续假流程1.在原请假期限届满前[X]小时（根据实际情况设定），家长通过家长群向班主任发送续假信息。2.续假信息应包含学生姓名、班级、原请假类型、原请假天数、原请假起止日期、续假天数、续假起止日期、续假事由等内容。3.班主任收到续假信息后，按照请假审核流程进行审核，批准后回复家长“续假申请已批准”。五、特殊情况处理（一）突发紧急情况1.如学生突发紧急疾病或遭遇其他突发事件，家长无法提前请假时，应在事件发生后尽快通过电话或其他方式告知班主任。2.班主任应及时了解情况，并向学校相关领导汇报。学校将根据实际情况给予必要的支持和协助。（二）长期请假1.学生因特殊原因需要长期请假（超过[X]天）的，家长应提前与学校沟通，提交详细的请假申请及相关证明材料。2.学校将组织相关人员进行评估，根据学生的实际情况和学校教学安排，决定是否批准长期请假申请。六、监督与管理（一）教师监督1.教师应认真履行职责，对家长的请假申请进行严格审核，确保请假制度的执行。2.对于未按规定请假或请假信息不实的情况，教师应及时与家长沟通，要求其改正。（二）学校管理1.学校将定期对家长群请假制度的执行情况进行检查和统计分析。2.对于违反请假制度的家长，学校将视情节轻重给予相应的处理，如批评教育、在家长群内通报等。七、附则（一）解释权本制度由学校[具体部门]负责解释。（二）修订本制度将根据学校实际情况和相关法律法规的变化适时进行修