高校院长助理制度规范

PAGE高校院长助理制度规范一、总则（一）目的为了规范高校院长助理的选拔、任用、职责履行及考核等管理工作，充分发挥院长助理在协助院长开展工作、促进学院发展中的积极作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校各二级学院院长助理岗位的设置、人员管理与相关工作开展。（三）基本原则1.公开公正原则：选拔任用过程公开透明，确保公平公正，为优秀人才提供平等机会。2.德才兼备原则：注重品德修养与专业能力，选拔德才兼备、综合素质高的人员担任院长助理。3.适才适岗原则：根据个人特长与岗位需求合理匹配，使院长助理能充分发挥优势，有效履行职责。4.动态管理原则：对院长助理进行动态考核与管理，激励其不断提升工作绩效，适应学院发展变化。二、选拔任用（一）任职条件1.政治素质：具有坚定的政治立场，拥护党的路线方针政策，忠诚于教育事业。2.学历与专业：一般应具有硕士及以上学位，相关专业背景与所在学院学科专业紧密相关。3.工作经验：具备一定年限的高校教学、科研或管理工作经验，熟悉学校相关政策与工作流程。4.能力要求：具有较强的组织协调能力、沟通表达能力、团队协作能力和问题解决能力；具备良好的文字处理能力与数据分析能力；有一定的创新意识与开拓精神。5.品德修养：诚实守信，廉洁奉公，作风正派，具有良好的职业道德和敬业精神。（二）选拔程序1.发布公告：学校或学院通过校内网站、公告栏等渠道发布院长助理选拔公告，明确选拔岗位、任职条件、选拔程序等相关信息。2.报名推荐：符合条件的人员可通过个人自荐或组织推荐的方式报名，提交个人简历、工作业绩证明、推荐信等相关材料。3.资格审查：由学院成立资格审查小组，对报名人员进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试考核：组织面试考核，面试形式可包括个人陈述、现场答辩、专家提问等环节。考核内容主要包括政治素质、专业能力、工作经验、沟通能力、团队协作能力等方面。面试评委由学校领导、学院领导、相关专家及教师代表组成。5.组织考察：对面试考核合格的人员进行组织考察，通过查阅档案、个别谈话、实地走访等方式，全面了解其思想政治表现、工作业绩、廉洁自律等情况。6.公示录用：根据面试考核与组织考察结果，确定拟录用人员名单，并在全校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，办理录用手续。三、岗位职责（一）协助院长开展行政管理工作1.协助院长制定学院发展规划、年度工作计划及各项规章制度，并负责组织实施与监督检查。2.协助院长协调学院内部各部门之间的工作关系，促进工作协同与高效运转。3.负责处理学院日常行政事务，如文件收发、会议组织、接待安排等，确保学院行政工作的正常开展。4.协助院长做好对外联络与沟通工作，加强与学校其他部门、兄弟院校、社会各界的联系与合作，拓展学院发展资源与空间。（二）参与教学管理工作1.协助院长推进学院教学改革与建设工作，参与制定教学改革方案、课程建设规划等，并跟踪实施效果。2.协助组织开展教学质量监控与评估工作，参与教学检查、学生评教、教师教学质量考核等活动，及时反馈教学中存在的问题并提出改进建议。3.协助做好专业建设、学科建设相关工作，参与专业申报、评估、调整等工作，协助组织学科团队建设、学术交流活动等。4.协助处理学生教学相关事务，如学籍管理、成绩管理、教学申诉等，维护良好的教学秩序。（三）参与科研管理工作1.协助院长制定学院科研发展规划与科研管理制度，营造良好的科研氛围。2.协助组织科研项目申报、评审、验收等工作，为教师提供科研项目申报指导与服务。3.协助管理科研经费，参与科研经费预算编制、使用监督、结题审计等工作，确保科研经费合理使用。4.协助组织科研成果鉴定、奖励申报、知识产权保护等工作，促进学院科研成果转化与应用。（四）协助做好师资队伍建设工作1.协助院长制定师资队伍建设规划，参与人才引进、教师培训、职称评定等工作。2.协助组织教师开展教学研讨、学术交流、实践锻炼等活动，提升教师业务水平与综合素质。3.关注教师思想动态与工作生活需求，协助院长做好教师思想政治工作与人文关怀，维护教师队伍稳定。（五）完成院长交办的其他工作院长根据学院工作实际情况，可随时交办其他临时性或专项性工作任务，院长助理应积极主动承担并认真负责完成。四、工作权限（一）知情权有权了解学院各项工作进展情况、重要决策过程及相关信息资料，以便更好地协助院长开展工作。（二）建议权在协助院长工作过程中，有权就学院发展规划、教学科研管理、师资队伍建设等方面提出合理化建议和意见，供院长决策参考。（三）协调权根据工作需要，有权代表学院协调内部各部门之间的工作关系，调配相关资源，以确保工作顺利推进。在对外联络与沟通工作中，有权代表学院与其他单位或个人进行联系与协商。（四）监督权对学院各项规章制度的执行情况、教学科研工作质量、行政管理工作效率等具有监督检查权，发现问题及时向院长汇报并提出改进建议。五、考核评价（一）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价院长助理的工作表现与业绩。2.注重实绩原则：重点考核工作实际成效，包括工作任务完成情况、工作创新成果、对学院发展的贡献等。3.定性与定量相结合原则：采用定性评价与定量考核相结合的方式，综合评估院长助理的工作表现。（二）考核内容1.德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现，包括政治立场、敬业精神、廉洁自律、团结协作等。2.能：考核业务能力、管理能力、沟通协调能力等，如组织协调大型活动的能力、处理复杂问题的能力、撰写高质量报告的能力等。3.勤：考察工作态度与出勤情况，包括工作积极性、主动性、责任心以及遵守工作纪律等方面。4.绩：重点考核工作业绩，如协助院长完成的行政管理工作任务、推动教学科研改革取得的成效、促进师资队伍建设的成果等。5.廉：考核廉洁从政情况，是否严格遵守廉洁自律各项规定，有无违规违纪行为。（三）考核方式1.年度考核：每年进行一次年度考核，院长助理需提交个人年度工作总结与述职报告，由学院组织考核小组进行考核评价。考核小组通过民主测评、个别谈话、查阅工作资料等方式，对院长助理进行全面考核，并确定考核等次。2.聘期考核：在院长助理聘期届满时进行聘期考核，考核内容与方式与年度考核基本一致，但更侧重于聘期内整体工作业绩与履职情况的综合评价。（四）考核等次考核等次分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。1.优秀：思想政治素质高，业务能力强，工作勤奋敬业，工作业绩突出，在德、能、勤、绩、廉等方面表现优秀，民主测评优秀票率达到[X]%以上。2.合格：思想政治素质较好,业务能力较强，工作认真负责，能够较好地完成工作任务，在德、能、勤、绩、廉等方面表现合格，民主测评合格及以上票率达到[X]%以上。3.基本合格：思想政治素质一般，业务能力有所欠缺，工作积极性、主动性不够，基本能完成工作任务，但存在一些问题和不足，民主测评基本合格及以上票率达到[X]%以上。4.不合格：思想政治素质较差，业务能力不能胜任工作要求，工作责任心不强，不能完成工作任务，或在工作中出现重大失误，民主测评不合格票率达到[X]%以上，或存在违规违纪行为。（五）结果运用1.奖励激励：对年度考核或聘期考核为优秀等次的院长助理，给予表彰奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，并在职务晋升、职称评定、评优评先等方面予以优先考虑。2.培训提升：对考核为基本合格等次的院长助理，由学院组织进行诫勉谈话，提出改进要求，并安排针对性的培训学习，帮助其提升工作能力与水平。3.调整岗位或解聘：对考核为不合格等次的院长助理，视情节轻重，给予批评教育、调整岗位或予以解聘处理。六、薪酬待遇（一）薪酬构成院长助理薪酬由基本工资、岗位津贴、绩效工资等部分构成。1.基本工资：根据国家和学校相关规定执行，按照岗位对应的工资标准发放。2.岗位津贴：根据院长助理岗位的职责与工作量，设定相应的岗位津贴标准，按月发放。3.绩效工资：与考核结果挂钩，根据年度考核或聘期考核等次发放。考核为优秀等次的，绩效工资按照较高比例发放；考核为合格等次的，按照正常比例发放；考核为基本合格等次的，适当扣减绩效工资；考核为不合格等次的，扣减较大比例绩效工资。（二）福利待遇院长助理享受学校规定的各类福利待遇，如社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、培训进修机会等。七、培训与发展（一）培训目标通过系统培训，提升院长助理的思想政治素质、业务能力、管理水平和综合素质，使其更好地适应学院发展需求，履行岗位职责。（二）培训内容1.思想政治教育：加强政治理论学习，提高政治站位，增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。2.教育政策法规：学习国家教育政策法规，了解教育改革发展动态，掌握学校相关规章制度，确保依法依规开展工作。3.管理知识与技能：系统学习行政管理、教学管理、科研管理、师资队伍建设等方面的知识与技能，提升管理能力与水平。4.沟通协调与团队建设：开展沟通技巧、团队协作等方面的培训，提高沟通协调能力与团队管理能力，促进学院内部协同合作。5.专业知识更新：根据院长助理所在学院学科专业特点，提供相关专业知识培训，拓宽知识面，提升专业素养。（三）培训方式1.校内培训：定期组织校内专题培训讲座、研讨会、经验交流会等，邀请校内外专家学者、管理干部进行授课与交流分享。2.校外培训：根据工作需要，选派院长助理参加校外高水平的培训课程、学术会议、研修班等，学习先进的管理理念与经验。3.实践锻炼：安排院长助理参与学校或学院的重点工作项目、专项任务等，通过实践锻炼提升实际工作能力。4.在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的在线学习资源，供院长助理自主学习，拓宽学习渠道，提升学习效果。八、职业发展（一）职业发展通道1.职务晋升：表现优秀的院长助理在符合学校相关职务晋升条件时，可优先晋升为学院副院长或其他管理职务。2.职称评定：在职称评定方面，同等条件下给予优先考虑，并根据其工作业绩与成果，在科研工作量认定、教学成果评定等方面给予适当倾斜。3.学术发展：鼓励院长助理积极开展学术研究，参与学术交流活动，提升学术水平。在学术资源分配、科研项目申报等方面提供支持与便利。（二）职业发展支持1.导师指导：为院长助理配备职业发展导师，由学校或学院领导、资深专家担任。导师定期与院长助理进行沟通