外销人员考勤制度规范

PAGE外销人员考勤制度规范一、总则（一）目的为加强公司外销人员管理，规范工作秩序，提高工作效率，确保各项外销业务顺利开展，特制定本考勤制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体外销人员。（三）考勤原则1.公司实行每日考勤制度，外销人员应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.考勤记录作为员工绩效考核、薪资发放、晋升调职等的重要依据。二、工作时间（一）正常工作时间周一至周五，上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。（二）加班时间1.因工作需要，外销人员需加班的，应提前填写《加班申请表》，经上级领导批准后，方可加班。2.加班时间应严格按照国家法律法规规定执行，一般每日加班不得超过3小时，每月累计加班不得超过36小时。特殊情况需延长加班时间的，应报公司领导审批。3.公司将根据实际情况安排调休或支付加班费用。调休应在加班后的一个月内安排完毕，加班费用按照国家相关规定执行。（三）请假时间1.外销人员请假应提前填写《请假申请表》，按照请假审批流程办理请假手续。2.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。各类请假的审批权限和请假天数规定如下：事假：一天以内由部门主管批准，三天以内由部门经理批准，三天以上由公司分管领导批准。事假期间扣除相应工资。病假：需提供医院出具的病假证明，一天以内由部门主管批准。三天以内由部门经理批准，三天以上由公司分管领导批准。病假期间按照公司相关规定发放工资。年假：按照国家法律法规规定执行，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假需提前申请，经部门领导批准后安排休假。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。婚假需提前申请，经部门领导批准后安排休假。产假：女员工符合国家计划生育政策的，可享受产假[X]天。产假期间按照国家相关规定发放工资和福利待遇。陪产假：男员工符合国家计划生育政策的，其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。陪产假需提前申请，经部门领导批准后安排休假。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假[X]天。丧假需提前申请，经部门领导批准后安排休假。三、考勤管理（一）打卡制度1.公司采用打卡方式记录员工的出勤情况。外销人员应在规定的上班时间前10分钟内到达公司，在考勤机上打卡签到；下班时间后10分钟内打卡签退。2.因特殊原因无法按时打卡的，应提前向部门主管说明情况，并填写《未打卡说明表》。如因个人疏忽忘记打卡，每月累计不得超过[X]次，超过次数将按照迟到处理。（二）迟到、早退处理1.迟到：迟到10分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]%；迟到超过10分钟至30分钟的，每次扣除当月绩效奖金[X]%；迟到超过30分钟至1小时的，按旷工半天处理；迟到超过1小时的，按旷工一天处理。2.早退：早退10分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]%；早退超过10分钟至30分钟的，每次扣除当月绩效奖金[X]%；早退超过30分钟至1小时的，按旷工半天处理；早退超过1小时的，按旷工一天处理。（三）旷工处理1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，按旷工处理。旷工半天的，扣除当月绩效奖金[X]%，旷工一天的，扣除当月绩效奖金[X]%，并扣除当日工资的两倍。连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，公司将予以辞退。2.因不可抗力因素导致无法按时出勤的，应及时向公司报备，并提供相关证明材料，经公司核实后，可不按旷工处理。四、请假流程（一）请假申请外销人员如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假原因、请假天数，并提交给部门主管。（二）审批流程1.事假：一天以内由部门主管批准，三天以内由部门经理批准，三天以上由公司分管领导批准。2.病假：需提供医院出具的病假证明，一天以内由部门主管批准。三天以内由部门经理批准，三天以上由公司分管领导批准。3.年假：提前申请，经部门领导批准后安排休假。4.婚假、产假、陪产假、丧假：按照公司相关规定填写《请假申请表》，经部门领导审核后，报公司人力资源部门备案。（三）请假确认员工请假申请经批准后，应将《请假申请表》交至公司人力资源部门备案。人力资源部门将根据请假情况更新员工考勤记录。五、外出管理（一）外出报备外销人员因工作需要外出办公的，应提前填写《外出申请表》，注明外出时间、地点、事由等信息，经部门主管批准后，方可外出。（二）外出考勤外出期间，员工应保持通讯畅通，并按照公司要求及时汇报工作进展情况。如因特殊情况无法按时返回公司的，应提前向部门主管说明情况，并申请延长外出时间。（三）出差管理1.外销人员因业务需要出差的，应填写《出差申请表》，经部门主管、部门经理审核后，报公司分管领导批准。根据出差审批结果，人力资源部门将安排出差行程，并提供必要的出差支持和指导。2.出差人员应按照公司规定的标准报销差旅费，包括交通费用、住宿费用、餐饮补贴等奖。差旅费报销应提供真实、有效的票据，并按照公司财务制度进行审批报销。六、考勤监督与检查（一）监督机制公司设立考勤监督小组，由人力资源部门负责人担任组长，各部门主管为成员。考勤监督小组负责定期检查公司外销人员的考勤情况，确保考勤制度的严格执行。（二）检查方式1.考勤监督小组将通过考勤机记录、请假申请表、外出申请表等资料，对员工的出勤情况进行检查核实。2.不定期对各部门的考勤情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）结果反馈考勤监督小组将每月对公司外销人员的考勤情况进行汇总分析，并将结果反馈给各部门。对于考勤违规行为，将按照本制度规定进行处理，并在公司内部进行通报批评。七、附则（一）制度解释权本制度由公司人力