电商考勤制度管理规范

PAGE电商考勤制度管理规范一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本考勤制度管理规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及兼职人员。（三）基本原则1.公司实行考勤管理制度，以确保员工按时、高效地完成工作任务。2.考勤记录应真实、准确、完整，作为员工绩效考核、薪资核算、晋升等的重要依据。3.公司鼓励员工遵守考勤制度，对于违反制度的行为将按照相关规定进行处理。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并负责解释和监督执行。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析，定期向公司管理层汇报考勤情况。3.根据考勤记录，核算员工的薪资、奖金等福利待遇。4.对违反考勤制度的员工进行调查、处理，并记录相关情况。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时上下班，遵守公司考勤制度。2.对本部门员工的考勤情况进行审核，并在考勤记录上签字确认。3.及时向人力资源部门反馈本部门员工的考勤异常情况，协助人力资源部门进行调查处理。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.按照规定填写考勤记录，如有请假、调休等情况，应提前办理相关手续。3.对本人的考勤情况负责，如有异议，可在规定时间内提出申诉。三、考勤时间（一）正常工作时间公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体时间段]。（二）加班时间1.因工作需要，员工在正常工作时间以外加班的，应填写加班申请单，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。2.加班时间应严格按照国家法律法规规定执行，一般每日加班不得超过[X]小时，每月加班累计不得超过[X]小时。特殊情况需要延长加班时间的，应经公司领导批准。（三）考勤周期考勤周期为自然月，即每月[具体日期]至次月[具体日期]。四、考勤方式（一）打卡考勤1.公司采用打卡考勤方式，员工应在规定的上班时间前到达公司，在考勤机上打卡记录上班时间；下班时，应在规定的下班时间后打卡记录下班时间。2.打卡地点为公司指定的考勤机位置，如有变动，公司将提前通知员工。3.员工应妥善保管个人考勤卡，不得转借他人使用。如考勤卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办。（二）手工考勤1.因特殊原因无法通过打卡考勤的，如外出办公、出差等，员工应填写手工考勤表，并由相关负责人签字确认。2.手工考勤表应在规定的时间内提交至人力资源部门，逾期未交的，视为无效考勤记录。五、请假管理（一）请假类型1.病假：员工因患病或非因工负伤需要请假治疗的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人原因需要请假的，应提前申请。3.年假：员工根据工作年限享受相应天数的年假，具体年假天数按照国家法律法规规定执行。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。5.产假：女员工生育的，可享受产假[X]天；男员工配偶生育的，可享受陪产假[X]天。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。7.其他法定节假日：按照国家法律法规规定执行。（二）请假流程1.员工请假应提前填写请假申请单，注明请假类型、请假时间、请假原因等，并按照以下审批权限进行审批：请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假[X]天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。2.请假申请单经审批通过后，员工应将其提交至人力资源部门备案。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。3.员工请假期间，应保持通讯畅通，以便公司联系工作。如因特殊情况需要延长请假时间的，应提前办理续假手续，否则按旷工处理。（三）请假薪资待遇1.病假：员工病假期间，按照国家法律法规规定支付病假工资。2.事假：员工事假期间，不发放工资。3.年假：员工休年假期间，工资照发。4.婚假、产假、丧假等法定节假日：按照国家法律法规规定支付相应的工资待遇。六、迟到、早退、旷工管理（一）迟到、早退1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的，视为迟到或早退一次；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。2.一个月内迟到或早退累计达到[X]次的，公司将给予警告处分；累计达到[X]次的，公司将视情节轻重给予相应的处罚，直至解除劳动合同。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自离岗的，视为旷工。2.旷工半天的，公司将扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，公司将扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工连续超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将视情节轻重给予相应的处罚，直至解除劳动合同。七、考勤统计与公示（一）考勤统计1.人力资源部门应每月定期对员工的考勤数据进行统计和汇总，确保考勤记录的准确性和完整性。2.考勤统计结果应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数等信息。（二）考勤公示1.人力资源部门应将每月的考勤统计结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。2.员工如对考勤统计结果有异议，可在公示期内向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应及时进行调查核