乡镇规范公务接待制度

PAGE乡镇规范公务接待制度一、总则（一）目的为进一步规范乡镇公务接待行为，加强党风廉政建设，节约经费开支，提高工作效率，确保公务活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇机关及所属各部门、事业单位的公务接待活动。（三）基本原则1.有利公务原则。公务接待应有利于促进乡镇各项工作的开展，确保公务活动的正常进行。2.简化礼仪原则。接待活动要注重实效，简化不必要的礼仪，杜绝形式主义。3.务实节俭原则。严格控制接待费用支出，杜绝铺张浪费，降低行政成本。4.尊重少数民族风俗习惯原则。在接待涉及少数民族的公务活动时，应尊重其风俗习惯。二、接待审批（一）接待申请1.因公务需要接待的，接待部门应提前填写《乡镇公务接待申请表》，详细注明接待对象、人数、时间、事由、预计费用等内容。2.接待申请表经接待部门负责人签字后，报乡镇分管领导审批。重要接待活动需报乡镇主要领导审批。（二）审批流程1.分管领导接到接待申请表后，应根据公务活动的实际情况进行审核，签署审批意见。对于不符合接待规定或不必要的接待申请，应予以驳回。2.主要领导审批接待申请时，应综合考虑接待活动的必要性、经费预算等因素，做出最终审批决定。（三）特殊情况处理1.因紧急公务需要临时安排接待的，接待部门应在接待前电话请示分管领导或主要领导，经同意后先进行接待，并在接待结束后及时补办审批手续。2.未经审批的公务接待活动，费用不予报销。三、接待标准（一）住宿标准1.接待对象为乡镇机关工作人员的，原则上安排在乡镇内部招待所或指定的合作酒店，按照乡镇内部招待所收费标准执行。2.接待对象为上级部门、外地单位人员的，根据其职务级别，按照以下标准安排住宿：厅级及以上领导干部，可安排入住四星级及以上酒店的单间或套间。处级干部，可安排入住三星级及以上酒店的单间。科级及以下干部，可安排入住经济型酒店的标准间。3.住宿费用原则上由接待对象自行承担。如因工作需要由乡镇承担的，需在接待申请表中注明，并经审批同意。（二）餐饮标准1.乡镇内部公务接待用餐应尽量安排在机关食堂，按照食堂收费标准执行。2.因工作需要在外安排用餐的，应严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。3.在外就餐的标准为：早餐人均不超过[X]元，午餐和晚餐人均不超过[X]元。菜品应注重地方特色，杜绝铺张浪费，不得提供高档菜肴和烟酒。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等公共交通工具来乡镇的，如需接送站，应安排乡镇公务车辆或租用符合规定的车辆。2.因工作需要为接待对象安排交通工具的，应根据实际情况合理安排车辆类型。原则上不安排警车、豪华轿车等高档车辆。3.租车费用应按照市场合理价格结算，并要求租车公司提供正规发票。（四）其他标准1.严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。2.不得组织接待对象到营业性娱乐、健身场所活动。四、接待程序（一）接待准备1.接待部门接到审批通过的接待申请表后，应及时与接待对象沟通，确定具体的接待安排。2.根据接待对象的人数、身份等信息，安排合适的住宿、餐饮、交通等事宜。3.如需安排会议室、参观考察等活动，应提前做好准备工作。（二）迎接引导1.接待人员应提前到达指定地点迎接接待对象，引导其前往住宿地点或活动场所。2.迎接过程中，应注意礼貌用语，主动介绍乡镇的基本情况和本次接待活动的安排。（三）活动安排1.根据接待对象的工作需求，合理安排会议、调研、参观考察等活动。活动过程中，应安排专人负责记录和服务，确保活动顺利进行。2.如需安排合影留念等活动，应提前确定时间、地点和参与人员，确保活动有序开展。（四）送别1.接待活动结束后，接待人员应根据接待对象的行程安排，提前做好送站等准备工作。2.送别时，应再次感谢接待对象的来访，并欢迎其今后再次光临。五、经费管理（一）预算管理1.乡镇财政部门应根据年度公务接待工作实际情况，编制公务接待经费预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保接待经费合理安排。2.公务接待经费预算应纳入乡镇年度财政预算，报乡镇人大审议通过后执行。（二）报销管理1.公务接待费用报销应严格按照财务制度执行。报销凭证应包括接待审批单、发票、菜单清单等相关资料。2.接待费用报销时，应经接待部门负责人、分管领导和主要领导签字审批后，方可到财务部门报销。3.财务部门应加强对公务接待费用报销的审核，对不符合规定的报销凭证予以退回，不予报销。（三）监督检查1.乡镇纪检监察部门应定期对公务接待制度的执行情况进行监督检查，重点检查接待审批、标准执行、经费管理等方面的情况。2.对于违反公务接待制度的行为，应按照有关规定严肃处理，并追究相关人员的责任。六、信息公开（一）公开内容1.乡镇应定期在内部公示栏或政府网站上公开公务接待的相关信息，包括接待对象、人数、时间、事由、费用等。2.公开的信息应真实、准确、完整，接受干部群众的监督。（二）公开方式1.内部公示栏应定期更新公务接待信息，公