企业法务合同管理软件开发协议

企业法务合同管理软件开发协议甲方：[企业名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[企业注册地址]联系方式：[企业官方联系方式]乙方：[软件技术有限公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[公司官方联系方式]鉴于甲方为规范法务合同管理流程、提升管理效率，需定制开发企业法务合同管理软件；乙方系具备相应软件开发资质及技术能力的企业，同意承接该项目。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义条款1.1软件：指乙方根据本协议及附件《需求规格说明书》开发的企业法务合同管理系统（含源代码、可执行程序、操作手册等全部成果）。1.2需求规格说明书：指甲乙双方共同确认的、明确软件功能、性能、界面等要求的书面文件，为本协议附件一。1.3验收标准：指以《需求规格说明书》及附件二《验收测试方案》为依据制定的软件验收准则，为本协议附件二。1.4上线部署：指将软件部署至甲方指定服务器环境并完成初始化配置，确保可正常运行。1.5质保期：指软件验收合格并上线后12个月的质量保证期限。第二条开发内容与需求确认2.1软件核心功能模块（详见附件一）：（1）合同全生命周期管理：合同模板库（含自定义模板、条款智能填充）、起草编辑（在线协作、版本控制）、审批流程（自定义节点、节点提醒、审批意见跟踪）、电子签署（对接合法电子签章平台）、履行跟踪（deadlines提醒、履约记录）、归档检索（多条件检索、电子归档）；（2）风险预警：基于合同条款的风险识别（如无效条款、违约风险）、自动预警提示；（3）统计分析：合同类型占比、审批时长统计、履约完成率分析等可视化报表；（4）权限管理：角色权限分级（法务、业务、高管等）、操作日志审计。2.2需求确认流程：（1）本协议签署后5个工作日内，乙方提交初步需求调研提纲，甲方10个工作日内提供需求资料；（2）乙方基于调研资料编制《需求规格说明书》，提交甲方审核，甲方3个工作日内反馈修改意见，乙方2个工作日内调整；（3）双方就《需求规格说明书》达成一致后，签署书面确认单，该文件为本协议不可分割的组成部分。2.3需求变更：（1）甲方如需变更需求，需提交书面《需求变更申请单》（含变更内容、原因、预期影响）；（2）乙方收到申请后5个工作日内评估变更对工期、费用的影响，形成《需求变更确认单》；（3）双方签署《需求变更确认单》后，乙方按变更内容调整开发计划，工期顺延天数及费用调整比例以确认单为准；未签署确认单的变更，乙方有权拒绝执行。第三条开发进度与交付3.1项目里程碑（自《需求规格说明书》确认之日起计算）：（1）UI设计及数据库设计：15个工作日内完成，交付UI原型图、数据库设计文档，甲方3个工作日内确认；（2）核心功能开发：45个工作日内完成，交付测试版软件及内部测试报告；（3）甲方测试：乙方交付测试版后，甲方10个工作日内完成测试并反馈问题清单，乙方5个工作日内修复所有问题；（4）验收：甲方测试通过后，乙方提交验收申请及验收测试报告，甲方5个工作日内组织验收并签署《验收确认单》；（5）上线部署：验收合格后3个工作日内完成部署，交付可运行软件及操作手册，甲方1个工作日内确认；（6）培训：上线后2个工作日内为甲方相关人员提供操作培训，交付培训课件及培训记录。3.2交付要求：（1）所有交付成果需以电子文档形式提交（源代码需加密压缩，含编译说明）；（2）操作手册需包含软件功能操作步骤、常见问题解答，需经甲方确认；（3）培训需覆盖甲方至少5名相关人员（法务、IT等），确保能独立操作软件。第四条知识产权4.1乙方保证其开发的软件（含源代码、可执行程序）未侵犯任何第三方的知识产权（包括著作权、专利权、商标权等）。4.2甲方按本协议约定支付全部款项后，软件的著作权（除乙方原有开源组件外）归甲方所有；乙方授予甲方永久、独占、可转授权（限于甲方及关联公司使用）的使用权、复制权、修改权（甲方自行修改需承担相应责任）。4.3乙方使用的开源组件需在《需求规格说明书》中明确清单及使用规则，甲方知晓并同意该等开源组件的使用不影响本协议核心权利义务。4.4甲方提供的所有需求资料、合同模板、数据等知识产权归甲方所有，乙方仅可用于本项目开发，不得泄露或用于其他用途；开发完成后，乙方需删除所有甲方数据（甲方要求留存的除外）。第五条保密义务5.1保密信息范围：双方在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于需求、软件源代码、甲方合同数据、乙方技术方案、协议条款等）。5.2保密期限：本协议期间及协议终止后3年。5.3保密责任：任何一方不得向第三方泄露保密信息；因一方泄密导致对方遭受损失（包括直接损失、间接损失及维权费用<律师费、诉讼费等>），泄密方需承担全部赔偿责任。第六条付款方式6.1合同总额：人民币[XX]元整（大写：[XX]）。6.2付款节点及比例：（1）预付款：本协议签署后5个工作日内，甲方支付合同总额的30%（即[XX]元）；（2）设计确认款：UI设计及数据库设计经甲方确认后5个工作日内，甲方支付合同总额的20%（即[XX]元）；（3）验收款：软件验收合格并签署《验收确认单》后5个工作日内，甲方支付合同总额的45%（即[XX]元）；（4）质保期满款：质保期届满且无重大质量问题（双方签署《质保期满确认单》）后5个工作日内，甲方支付合同总额的5%（即[XX]元）。6.3付款要求：甲方付款前，乙方需提供等额增值税专用发票；乙方收款账户需与本协议约定一致，不得变更（如需变更需书面通知甲方并经确认）。第七条双方权利义务7.1甲方权利义务（1）提供开发所需的需求资料、合同模板、法务规则等；（2）按约定时间确认需求、设计、测试结果及验收；（3）提供软件运行所需的服务器环境（配置要求详见附件三），承担服务器采购、维护及网络费用；（4）按时支付合同款项；（5）有权要求乙方对软件进行修改（需求变更除外）。7.2乙方权利义务（1）按《需求规格说明书》及本协议约定开发软件，保证软件符合验收标准；（2）提供7×12小时技术支持（质保期内），响应时间不超过2小时；（3）软件出现bug时，质保期内一般bug48小时内修复，重大bug（影响核心功能运行）24小时内修复；（4）不得泄露甲方任何保密信息；（5）质保期满后，可与甲方签订有偿维护协议（维护费用由双方另行协商）。第八条违约责任8.1甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停开发；逾期超过30日，乙方有权解除本协议，甲方需支付合同总额10%的违约金。8.2乙方逾期交付：每逾期1日，按合同总额的0.5‰向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除本协议，乙方需退还已收款项，并支付合同总额10%的违约金。8.3软件验收不合格：乙方需在10个工作日内整改，整改后仍不符合验收标准，甲方有权解除本协议，乙方退还已收款项，并赔偿甲方实际损失（包括但不限于重新开发费用、逾期损失等）。8.4知识产权侵权：因乙方原因导致第三方向甲方提出侵权索赔，乙方需承担全部责任（包括应诉、赔偿等），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.5数据泄露：因乙方原因导致甲方数据泄露，乙方需立即通知甲方并采取补救措施，赔偿甲方全部损失（包括但不限于数据恢复费用、名誉损失等）。第九条协议变更与解除9.1本协议变更需双方书面协商一致并签署变更协议，变更协议为本协议组成部分。9.2本协议解除情形：（1）一方严重违约导致协议目的无法实现；（2）双方协商一致解除；（3）不可抗力导致协议无法履行（不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，需提供有效证明）。9.3协议解除后：（1）乙方需立即返还甲方所有资料、源代码及保密信息；（2）甲方按乙方实际完成的有效工作量支付款项（工作量需双方确认或委托第三方评估）；（3）违约方需按本协议约定承担违约责任。第十条争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本协议附件（《需求规格说明书》《验收测试方案》《服务器配置要求》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。11.2本协议