2025 年大学档案学（电子档案管理）课程测试卷

2025年大学档案学（电子档案管理）课程测试卷

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填入括号内）1.电子档案的（）是其区别于传统纸质档案的重要特征之一。A.数字化存储B.动态性C.易修改性D.共享性2.以下哪种技术不属于电子档案管理中常用的存储技术？（）A.磁带存储B.光盘存储C.云存储D.纸质存储3.电子档案的元数据中，（）用于描述电子档案的形成时间。A.创建时间B.修改时间C.访问时间D.保管期限4.电子档案管理系统的（）功能主要用于对电子档案进行分类、编目等操作。A.文件管理B.检索查询C.存储管理D.安全管理5.电子档案的真实性保障主要通过（）来实现。A.数字签名B.加密技术C.备份策略D.访问控制6.（）是电子档案长期保存的关键因素之一。A.存储介质的稳定性B.文件格式的通用性C.系统的兼容性D.以上都是7.电子档案的利用方式主要包括（）。A.在线查阅B.下载打印C.共享传递D.以上都是8.以下关于电子档案备份的说法，错误的是（）。A.应定期进行备份B.备份数据应与原数据异地存储C.备份数据无需进行验证D.备份策略应根据档案重要性制定9.电子档案管理中，（）用于防止未经授权的访问。A.用户认证B.数据加密C.审计跟踪D.以上都是10.电子档案的（）决定了其在不同系统间交换和共享的难度。A.格式多样性B.元数据复杂性C.存储分散性D.以上都是二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填入括号内，多选、少选、错选均不得分）1.电子档案管理的基本原则包括（）。A.真实性原则B.完整性原则C.可读性原则D.安全性原则2.电子档案的元数据主要包括（）。A.文件标识类B.背景信息类C.结构信息类D.管理过程类3.电子档案管理系统应具备的功能有（）。A.档案录入B.存储管理C.检索利用D.安全防护4.保障电子档案安全的措施有（）。A.物理安全B.网络安全C.数据安全D.人员安全5.电子档案长期保存面临的挑战有（）。A.技术更新换代B.格式兼容性问题C.存储介质老化D.法律政策变化三、判断题（总共10题，每题2分，请判断下列说法的对错，对的打“√”，错的打“×”）1.电子档案就是传统档案的数字化副本。（）2.电子档案管理中无需考虑纸质档案的管理规则。（）3.元数据只对电子档案的检索有作用，对其他方面影响不大。（）4.电子档案管理系统可以完全替代人工进行档案管理。（）5.只要采用了加密技术，电子档案就不会被泄露。（）6.电子档案存储在云端就无需担心数据丢失问题。（）7.电子档案的利用效率只取决于系统的检索功能。（）8.备份电子档案时，只需要备份重要的文件即可。（）9.电子档案管理中，用户认证只需要用户名和密码即可。（）10.随着技术发展，电子档案将逐渐取代纸质档案。（）四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答下列问题）1.简述电子档案真实性保障的主要方法。2.电子档案管理系统的主要功能模块有哪些？3.说明电子档案长期保存面临的主要问题及应对策略。五、案例分析题（总共2题，每题15分，请根据所给案例进行分析并回答问题）1.某单位在电子档案管理过程中，发现部分电子档案的元数据缺失，导致档案检索和利用困难。请分析可能导致元数据缺失的原因，并提