京东物流运输安全外审合同协议

京东物流运输安全外审合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（以下简称“甲方”）：京东物流[具体公司全称]审核方（以下简称“乙方”）：[第三方外部审核机构全称]鉴于甲方希望委托乙方对其运输安全管理体系及运营实践进行外部审核，以评估其安全绩效、识别改进机会并满足相关要求；乙方具备相应的专业能力和资质，愿意接受甲方的委托执行此项审核服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条审核范围与对象1.1本合同项下的审核范围涵盖甲方在______（地域范围，如：全国、特定省份/城市）提供的______（业务范围，如：公路普通货物运输、危险品道路运输、仓储配送服务等）所涉及的安全管理活动及体系。1.2审核对象包括但不限于以下方面：(a)甲方制定的安全管理体系文件，包括安全手册、程序文件、作业指导书及规章制度的有效性和执行情况；(b)甲方运输安全管理人员、驾驶员、装卸操作人员等从业人员的资质证明、安全教育培训记录及考核情况；(c)甲方运输车辆的采购、登记、维护保养、技术检测、维修记录、报废处置以及车辆安全状况（含GPS/行车记录仪监控数据）的管理；(d)货物在运输、装卸、仓储等环节的装载、固定、隔离、特殊货物（如危险品、贵重品、易碎品、冷藏品）处理的安全操作规程与执行情况；(e)运输路线的规划、风险评估、应急绕行预案的制定与执行；(f)装卸作业现场的安全管理，包括装卸设备的安全状况、操作规程、人员安全防护措施；(g)仓库、场站等仓储设施的安全管理措施，如防火、防盗、防汛、防潮、货物堆码规范等；(h)甲方应急响应预案的制定、演练及事故（事件）调查、处理和报告程序的有效性；(i)甲方在运输安全方面的关键绩效指标（KPIs）监控数据，如安全事故率、交通违法率、客户安全投诉处理情况等；(j)甲方遵守国家及地方有关安全生产、交通运输、消防、环保以及特定行业（如危化品）安全法律法规、标准规范及客户安全要求的情况。1.3审核旨在评估甲方运输安全管理体系符合______（引用的审核标准，如：ISO9001:2015、ISO45001:2018、特定客户要求标准、行业推荐标准等）的要求，以及体系在运营中的有效性和持续性。第二条审核目标2.1评估甲方运输安全管理体系设计的合理性和运行的有效性。2.2识别甲方在运输安全管理方面的优势、亮点及存在的不足和风险。2.3验证甲方对相关法律法规、标准规范及客户要求的符合性。2.4提供客观、公正的审核发现，并形成系统性的审核报告。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方的义务：(a)提供乙方审核所需的全部必要文件、记录、数据和信息，确保其真实、准确、完整、有效，并保证提供访问权限；(b)指定一名或多名接口人，负责与乙方的日常沟通、协调，提供必要的支持；(c)确保乙方审核人员能够顺利进入甲方指定的审核地点（包括运营网点、仓库、场站、车辆等），并获取审核所需的查阅、访谈、抽样等便利条件；(d)对乙方在审核过程中接触到的属于甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意；(e)按照本合同约定，及时、足额向乙方支付审核费用；(f)积极配合乙方的审核活动，包括参加审核启动会、末次会议以及必要的访谈。3.1.2甲方的权利：(a)有权要求乙方在审核过程中遵守职业道德、专业标准和保密义务；(b)有权了解乙方审核的进展情况，并在合理范围内对审核发现提出疑问或澄清要求；(c)有权审阅乙方提交的审核报告草案（如有），并就报告内容提出反馈意见；(d)对乙方最终提交的审核报告中的审核结论持有知情权，但无权要求乙方修改其专业判断结论。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方的义务：(a)按照本合同约定的审核范围、目标和标准，指派具备相应资质和经验的专业审核员组成审核组，并提前将审核计划（包括审核时间、地点、主要议程、审核组成员名单及资质证明）提交甲方确认；(b)依据约定的审核方案，独立、客观、公正地执行审核程序，包括文件审阅、现场观察、人员访谈、抽样验证等；(c)严格遵守双方确认的审核计划进行审核，如需调整，应与甲方协商一致；(d)对在审核过程中获取的甲方商业秘密和敏感信息承担严格的保密义务，该保密义务不因合同的终止而解除；(e)按照约定的时间和标准完成审核工作，并提交客观、准确的审核报告；(f)遵守相关的法律法规及职业行为规范。3.2.2乙方的权利：(a)有权要求甲方履行本合同项下的各项义务，为其审核工作的顺利进行提供必要的支持和便利；(b)有权获取执行审核工作所必需的全部信息、文件、记录和设施访问权限；(c)有权在审核过程中向甲方相关人员提问并获取解释；(d)有权按照本合同约定收取审核服务费用。第四条审核程序与方法4.1乙方将根据双方确认的审核计划，采用文件审阅、现场访谈、现场观察、抽样检查等标准审核方法进行审核。4.2审核过程将包括启动会、现场审核（含审核期间可能的暂停或调整）、末次会议等环节。4.3乙方将根据审核发现，编写审核报告初稿（可选），与甲方沟通确认后，或直接提交最终审核报告。第五条审核报告5.1乙方应在约定的审核现场审核工作结束后______（天数）内，向甲方提交正式的审核报告。5.2审核报告应结构清晰、内容详实，至少包括：审核概述、审核依据、审核范围、审核过程简介、主要审核发现（含优势、观察项、不符合项或改进建议）、审核结论、以及（若适用）建议的纠正/预防措施。5.3甲方有权根据本合同权利条款，对审核报告的内容（非专业结论）提出反馈。第六条费用与支付6.1本合同项下的审核服务费总额为人民币______元（大写：______________）。此费用（□包含□不包含）税费。6.2费用构成包括但不限于审核人员费用、在甲方现场审核产生的合理差旅费（含交通、住宿、当地税费等）、报告编写费等。6.3甲方应于本合同签订后______日内，向乙方支付总费用的______%，即人民币______元（大写：______________）作为预付款；乙方提交最终审核报告且甲方确认后______日内，支付剩余的______%，即人民币______元（大写：______________）。6.4甲方应将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：______________开户行：______________账号：______________6.5乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额合法的发票。第七条保密条款7.1甲乙双方确认，在合作过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何非公开信息，包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据、运营细节、安全记录、审核过程和发现、报告内容等，均为“披露信息”。7.2接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露信息，并采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度（但无论如何不得低于合理的谨慎程度）来保护该披露信息，不得向任何第三方披露（除非法律要求或获得披露方书面同意）。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效，自披露之日起持续有效______年。对于涉及商业秘密且无公开义务的信息，保密期限直至该信息成为公开信息为止。7.4任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条期限与终止8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。8.2在合同有效期内，经双方协商一致，可以书面形式变更或终止本合同。8.3如一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后______日内未能纠正，守约方有权单方终止本合同，并要求违约方承担相应责任。8.4发生不可抗力事件（定义见下条），导致合同目的无法实现或一方无法履行合同义务时，受影响方有权单方或经双方协商终止本合同，互不承担违约责任，但应尽通知义务并采取措施减少损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十条责任与赔偿10.1双方确认，乙方在审核过程中，其责任限于根据本合同约定提供审核服务，并对其审核报告中的专业判断结论负责。乙方不对审核结论可能引发的第三方索赔或损失承担间接责任或连带责任。10.2甲方保证其提供的信息和文件是真实、准确的。因甲方提供虚假信息或文件导致乙方产生额外费用或损失的，由甲方承担。10.3因一方违约行为给对方造成直接经济损失的，违约方应赔偿由此给守约方造成的全部损失，但赔偿总额不超过违约方在本合同中预期获得的总收益。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择：乙方所在地/甲方所在地/指定仲裁委员会）提起诉讼或申请仲裁。选择诉讼的，约定由______（选择：乙方所在地/甲方所在地）有管辖权的人民法院管辖。选择仲裁的，应按照______（指定仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）的仲裁规则进行仲裁，仲裁地在______，仲裁语言为中文。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条合同生效与其他13.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、协议或谅解。13.2对本合同的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。13.3本合同附件（若有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包