创业公司合伙人制度

创业公司合伙人制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等相关国家法律法规，结合公司治理架构及内部管理实际需求制定。旨在明确创业公司合伙人制度的管理规则、职责分工及运行机制，防控合伙人在投资决策、资源整合、利益分配等环节可能产生的风险，规范合伙人管理行为，保障公司战略目标的实现与股东权益的维护。第二条本制度适用于公司全体合伙人、各职能部门及下属单位。公司合伙人（以下简称“合伙人”）指通过认缴出资、承诺出资或以其他方式参与公司股权投资，对公司经营决策及收益分配享有法定或约定权利的自然人或法人。业务场景涵盖但不限于公司设立、增资扩股、股权结构调整、投资决策等情形。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“合伙人专项管理”指针对合伙人资格准入、权利行使、利益分配、退出机制等全流程的管理活动，以实现合伙人行为的合规性与风险的可控性；（二）“合伙人风险”指因合伙人资质不符、决策失误、利益冲突或违规操作可能对公司财务、声誉或战略实施造成的负面影响；（三）“合伙人合规”指合伙人及关联方严格遵守国家法律法规、公司章程及本制度要求，确保合伙人管理活动的合法性与透明度。第四条合伙人专项管理遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则。合伙人管理全过程纳入制度规范，实现无死角管控；（二）“责任到人”原则。明确合伙人、管理层及各职能部门的职责边界，确保责任可追溯；（三）“风险导向”原则。重点关注合伙人行为可能引发的重大风险，实施差异化管控措施；（四）“持续改进”原则。定期评估合伙人管理效果，动态优化制度内容与执行流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司法定代表人对公司合伙人管理负总责，承担第一责任人职责；分管合伙人事务的领导为直接责任人，负责统筹制度执行与监督。第六条设立合伙人专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为公司合伙人管理的最高决策机构。领导小组由公司主要领导担任组长，财务、法务、人力资源及合伙人所在业务部门负责人担任成员，具备对合伙人重大事项的决策权。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹合伙人制度的建设与修订；（二）审议合伙人资格准入与退出方案；（三）协调跨部门合伙人风险处置事项；（四）监督合伙人管理制度的实施效果。第七条划分合伙人专项管理职责分工如下：（一）牵头部门：人力资源部职责包括：合伙人资格审核与备案、合伙人协议模板管理、合伙人培训与考核、合伙人关系维护；（二）专责部门：法务部与财务部职责包括：合伙人协议法律合规审核、合伙人出资及分红核算、合伙人关联交易审查、合伙人退出清算支持；（三）业务部门及下属单位职责包括：合伙人推荐候选人初步筛查、合伙人履职表现日常监控、合伙人管理制度的内部宣贯。第八条基层执行岗位人员（如业务经理、财务专员等）承担以下合规操作责任：（一）严格执行合伙人信息登记流程，确保信息完整准确；（二）发现合伙人异常行为或潜在风险时，及时向专责部门报告；（三）按照制度要求执行合伙人相关业务操作，并保留操作记录。第三章专项管理重点内容与要求第九条合伙人资格准入管理。合伙人需满足以下条件：（一）法律合规性。不存在重大法律诉讼、信用记录污点或行业禁入情形；（二）财务稳定性。具备持续出资能力，不存在影响认缴出资的债务风险；（三）战略契合性。认同公司发展战略，且其专业能力或资源与公司业务存在协同效应。第十条合伙人协议管理。合伙人协议应明确以下核心条款：（一）出资方式与期限。约定现金、实物或技术作价出资的估值方法及交付标准；（二）权利义务。细化表决权、分红权、监督权等权利边界及竞业限制、保密等义务条款；（三）退出机制。约定合伙人退出触发条件、清算程序及利益分配规则。第十一条合伙人权利行使规范。合伙人需遵守以下限制：（一）禁止滥用表决权。不得通过虚假陈述或胁迫手段影响合伙人决策；（二）限制关联交易。单笔交易金额超过人民币X万元的关联交易需经无关联合伙人三分之二以上表决通过；（三）避免利益冲突。合伙人及其关联方不得未经其他合伙人书面同意，从事与公司业务构成竞争的第三方合作。第十二条合伙人出资管理。合伙人需履行以下出资义务：（一）按期足额缴纳认缴资本，逾期未缴的，应按章程约定承担违约责任；（二）以非现金出资的，需提供资产评估报告，且作价不得显著低于市场公允价值；（三）财务部对出资资金流向实施全程监控，确保资金用于公司经营。第十三条合伙人分红与利益分配。遵循以下原则：（一）分红基准。根据公司净利润及合伙人出资比例确定分红基数；（二）分红顺序。优先弥补亏损，剩余利润按章程约定比例分配；（三）分配时效。每年度财务审计后X个月内完成分红方案公示，合伙人可提出异议申请复核。第十四条合伙人退出管理。合伙人退出情形及处理方式包括：（一）主动退出。合伙人书面申请退出时，需完成股权估值并按评估金额结清出资；（二）被动退出。存在违反公司章程、损害股东权益等情形的，经领导小组决议可强制退出，并按出资额扣减相应权益；（三）清算退出。公司解散时，按法定程序进行合伙人财产清算。第十五条合伙人风险防控要点。重点监控以下风险：（一）出资风险。合伙人未按期足额出资可能导致的股权结构失衡；（二）合规风险。合伙人违反关联交易或竞业限制条款可能引发的法律纠纷；（三）退出风险。合伙人强制退出引发的股权稳定性冲击。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制。人力资源部会同法务部每年对合伙人制度执行情况开展评估，结合以下因素进行修订：（一）国家法律法规调整，如《公司法》修订条款；（二）公司业务范围变更，如新增投资领域对合伙人资格提出新要求；（三）重大风险事件暴露，如某合伙人违规操作导致财务损失。第十七条风险识别预警机制。建立合伙人风险台账，实施以下措施：（一）季度风险排查。各部门每月汇总合伙人履职异常情况，由人力资源部汇总后提交领导小组；（二）分级评估。对识别的风险按“一般（X级）”“重大（Y级）”标注，Y级风险需制定专项处置预案；（三）预警发布。重大风险可能引发系统性影响时，由领导小组向全体合伙人发布预警通知。第十八条合规审查机制。将合伙人管理嵌入以下关键业务节点：（一）决策节点。合伙人重大事项（如投资决策）需经法务部前置审查；（二）合同节点。涉及合伙人的协议需经双方法务人员签字确认；（三）执行节点。合伙人履职行为需通过内部系统留痕，实现“无记录不操作”。第十九条风险应对机制。实施差异化风险处置措施：（一）一般风险。由业务部门制定整改方案并报专责部门备案；（二）重大风险。领导小组成立专项处置小组，采取以下措施：1.立即暂停合伙人相关业务权限；2.联动财务部冻结可能受影响资金；3.指派专责部门制定补救方案并上报公司决策层审批。第二十条责任追究机制。对违规行为实施以下处罚：（一）违反出资义务的，按逾期金额每日X%计收滞纳金，情节严重的解除合伙人资格；（二）实施利益输送的，没收违法所得并处以X万元至Y万元的罚款；（三）因个人行为导致公司损失的，按《公司法》及公司章程规定承担赔偿责任。处罚结果纳入绩效考核及诚信档案。第二十一条评估改进机制。每年开展合伙人管理有效性评估，包括：（一）数据分析。统计合伙人管理相关数据，如退出率、纠纷发生率等；（二）访谈反馈。抽取X名合伙人进行匿名访谈，收集制度优化建议；（三）报告撰写。形成评估报告，由领导小组审议后提交董事会备案。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障。明确各级领导责任矩阵：（一）公司主要负责人负责全面监督合伙人制度落实；（二）分管合伙人事务的领导负责季度检查，并解决跨部门协调问题；（三）合伙人所在业务部门负责人对本部门合伙人履职行为负责。第二十三条考核激励机制。将合伙人管理纳入考核体系：（一）部门考核。将合伙人风险事件发生率作为人力资源部年度考核KPI；（二）个人考核。合伙人违规行为导致绩效下降，并由专责部门记录在案；（三）评优挂钩。优先评选“合伙人管理优秀部门”，奖励金额不超过部门年度预算5%。第二十四条培训宣传机制。实施分层级培训：（一）管理层培训。每半年组织一次合伙人制度专题培训，内容涵盖风险识别与处置；（二）专责部门培训。法务部与财务部每月对经办人员进行技能强化培训；（三）一线员工培训。通过内部系统推送操作规范，每年考核合格率达95%以上。第二十五条信息化支撑。通过合伙人管理系统实现：（一）信息电子化。合伙人档案数字化存储，支持权限分级查阅；（二）流程自动化。自动触发出资提醒、分红公告等业务节点；（三）风险监控。系统记录所有操作日志，异常行为自动预警。第二十六条文化建设。通过以下措施强化合规意识：（一）发布《合伙人合规手册》，明确红线行为清单；（二）每季度开展合规宣誓活动，合伙人签署承诺书；（三）设立匿名举报邮箱，对提供有效线索的给予奖励。第二十七条报告制度。建立合伙人管理报告体系：（一）风险事件报告。专责部门每季度提交风险处置报告，内容包括问题原因、整改措施及效果评估；（二）年度报告。人力资源部牵头编