办公区防火防盗制度

办公区防火防盗制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，结合《XX集团安全生产管理制度》及公司内部风险防控实际需求制定。旨在规范办公区域防火防盗管理行为，明确各级组织及人员职责，防范火灾、盗窃等安全风险，保障员工生命财产安全及企业正常运营。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公区建筑设施、消防器材、用电设备、物资存放、门禁管理、外来人员接待等全部场景，以及公司所有经营场所的延伸管理范围。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指针对办公区防火防盗风险实施的全流程、系统化管控活动，包括风险识别、措施制定、过程监督、应急处置及持续改进。（二）“XX风险”指因人为操作失误、设备故障、管理疏漏等可能导致火灾、盗窃等安全事故的潜在隐患。（三）“XX合规”指各项防火防盗管理活动严格遵循国家法律法规、行业标准及公司内部制度要求的行为状态。第四条办公区防火防盗管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则，通过系统性措施实现风险源头管控，确保管理无死角、责任无空白。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位防火防盗安全工作的第一责任人，对管理制度的全面实施负总责；分管安全、行政等领导为直接责任人，负责组织制度落实、资源调配及重大事项决策。第六条设立办公区防火防盗管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，成员包括安全管理部门、行政管理部门、各部门负责人及下属单位主管。领导小组负责统筹协调管理制度的制定修订、监督考核、重大风险处置，并行使决策审批权。第七条领导小组下设办公室，挂靠安全管理部门，具体履行以下职能：（一）统筹防火防盗管理制度的宣贯培训与执行监督；（二）定期组织专项风险排查，提交管理评估报告；（三）协调跨部门管理协同，推动问题整改落实。第八条安全管理部门为防火防盗管理的牵头部门，负责：（一）统筹编制管理制度，组织风险评估与分级管控；（二）监督消防设施维护、用电安全检查等日常管理；（三）牵头开展应急演练，指导风险事件处置。第九条行政管理部门为防火防盗管理的专责部门，负责：（一）审核办公区设施采购、改造的合规性；（二）优化门禁系统、监控系统等安防流程；（三）牵头开展消防、防盗知识培训与宣传。第十条各部门及下属单位为防火防盗管理业务部门，承担以下主体责任：（一）落实本部门办公区日常风险排查，建立隐患台账；（二）组织员工学习制度要求，强化行为规范；（三）配合专项检查，及时整改发现的问题。第十一条基层执行岗位人员必须履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，熟知本岗位防火防盗要求；（二）发现异常情况（如消防通道堵塞、可疑人员闯入）须立即上报；（三）规范操作用电设备，严禁违规使用大功率电器。第三章专项管理重点内容与要求第十二条消防设施管理办公区必须配备灭火器、应急照明灯、疏散指示标志等消防器材，确保完好有效，定期检测维护，记录存档。严禁占用消防通道、遮挡安全标识，消防设施使用须严格遵守操作规程。第十三条用电安全管理（一）规范电器安装与线路敷设，严禁私拉乱接；（二）大功率设备使用需经审批，并落实专人监管；（三）下班前必须切断非必要电源，消除电气火灾隐患。第十四条人员出入管理（一）实行门禁分级授权，外来人员进入须登记验证；（二）下班后非值班人员不得滞留办公区，必要时经批准后方可留宿；（三）定期检查监控系统运行状态，确保录像完整可追溯。第十五条资产安全管控（一）贵重物品（如服务器、档案资料）应专柜存放，落实双人双锁；（二）下班前清点可移动资产，离柜物品需拍照存证；（三）严禁未经授权带离公司财物，违者按制度追责。第十六条消防安全培训（一）新员工入职须接受防火防盗培训，考核合格后方可上岗；（二）每年开展不少于2次应急演练，重点岗位须持证上岗；（三）培训内容须包含火灾报警方法、初期火灾扑救、疏散逃生技能。第十七条安全巡查制度（一）每日下班前由部门主管开展防火防盗巡检，形成记录；（二）每月由安全部门牵头联合行政部门开展专项检查，对问题单位下达整改通知；（三）重大节日前必须开展全面排查，消除季节性风险。第十八条盗窃风险防控（一）现金、票据等贵重物资须存入保险柜，重要文件加密保管；（二）快递收发须核对收件人信息，防止冒领事件；（三）员工离职须办理资产清退手续，必要时进行背景调查。第十九条应急处置要求（一）火灾报警须第一时间拨打X火警电话，同时通知物业及部门负责人；（二）盗窃事件须保护现场，立即锁定嫌疑人轨迹，上报公安机关；（三）启动应急预案前，确保疏散路线畅通、重要设备断电。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制根据《消防法》修订、《安全生产法》施行等法规变化，或因办公区改造、业务调整等需求，由安全部门牵头，每年评估制度适用性，修订完善内容，报领导小组批准后发布。第二十一条风险识别预警机制（一）每季度开展专项风险排查，重点关注电气线路老化、消防通道堵塞等隐患；（二）对排查结果进行分级评估，高风险问题须制定专项整改方案；（三）通过内部平台发布预警通知，明确整改时限与责任单位。第二十二条合规审查机制（一）采购消防器材、改造安防设施须提供合规证明材料；（二）租赁办公区须审核场地消防条件，签订安全协议；（三）未经安全部门审查的用电行为、装修工程一律禁止实施。第二十三条风险应对机制（一）一般风险由部门自行整改，重大风险由领导小组协调处置；（二）消防设施故障须立即维修，暂停使用须临时替代措施；（三）盗窃事件须24小时内上报，3日内完成案件协调。第二十四条责任追究机制（一）因管理失职导致隐患未整改，对直接责任人罚款X万元，主管降级处理；（二）违规使用电器引发事故，按损失金额的X%处罚，涉嫌犯罪的移交司法；（三）伪造巡检记录、瞒报火警事件，直接解除劳动合同。第二十五条评估改进机制（一）每年末由领导小组组织对制度执行效果进行考核，评分结果纳入部门绩效；（二）通过问卷调查、座谈等方式收集员工意见，优化管理流程；（三）针对重复发生的问题，修订制度或调整管理措施。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障公司主要负责人每月听取一次防火防盗管理情况汇报，分管领导每周检查落实情况，确保制度执行有压力、有动力。第二十七条考核激励机制（一）将防火防盗考核纳入部门年度评优，得分与年度预算挂钩；（二）设立“安全标兵”奖项，对表现突出的部门/个人给予奖励；（三）连续X次检查不合格的部门，取消评优资格。第二十八条培训宣传机制（一）管理层须参加季度合规培训，考核不合格者不得决策；（二）一线员工每月接受岗位安全培训，重点内容录制视频循环播放；（三）在办公区张贴风险提示，设置咨询热线，解答员工疑问。第二十九条信息化支撑（一）通过智慧安防系统实现门禁、监控、巡检数据联动；（二）建立隐患台账电子化系统，自动生成整改督办清单；（三）利用GIS技术绘制消防布局图，动态管理设施位置。第三十条文化建设（一）编制《办公区安全手册》，配发每位员工；（二）每年发布安全倡议书，组织合规承诺签名活动；（三）开展“随手拍”隐患征集活动，对有效线索给予奖励。第三十一条报告制度（一）风险事件须在2小时内上报至安全部门，24小时内提交初步报告；（二）年度管