消防安全档案管理制度

PAGE消防安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司消防安全管理，规范消防安全档案的建立、使用和保管，确保消防安全工作有据可查，有效预防和减少火灾事故的发生，保障公司员工生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规以及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则消防安全档案管理应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则，确保档案资料能够全面反映公司消防安全工作的实际情况，为消防安全管理决策提供可靠依据。二、消防安全档案的内容（一）消防安全基本情况1.公司基本概况，包括公司名称、地址、法定代表人、联系方式、经营范围、占地面积、建筑面积、员工人数等。2.消防设施设备基本情况，如消防设施设备清单（包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器、应急照明和疏散指示标志等）、消防设施设备的型号、规格、数量、购置时间、维修保养记录等。3.消防安全管理组织机构及人员情况，包括消防安全责任人、消防安全管理人、各部门消防安全责任人及专（兼）职消防安全管理人员的姓名、职务、联系方式等。4.消防安全管理制度，如消防安全责任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、消防设施设备维护管理制度、火灾隐患整改制度、灭火和应急疏散预案等。5.公司消防设施设备平面布置图、消防设施设备系统图、安全出口布置图等相关图纸资料。（二）消防安全管理情况1.消防设施设备检查记录，包括每日防火巡查记录、每月消防设施设备检查记录、年度消防设施设备检测报告等。记录应详细注明检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及处理情况等。2.火灾隐患排查及整改记录，包括火灾隐患排查计划、排查记录、隐患整改通知书、整改方案、整改措施落实情况及整改复查记录等。3.消防安全教育和培训记录，包括培训计划、培训内容、培训时间、培训地点、培训人员签到表、培训效果评估等。4.灭火和应急疏散预案演练记录，包括演练计划、演练方案、演练时间、演练地点、参演人员、演练过程记录、演练总结报告等。5.消防设施设备维修保养记录，包括维修保养合同、维修保养计划、维修保养记录、更换零部件清单等。6.消防工作会议记录，包括会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议决议及落实情况等。7.消防奖惩情况记录，包括对在消防安全工作中表现突出的部门或个人的奖励记录，以及对违反消防安全规定的部门或个人的处罚记录。（三）火灾情况记录1.火灾事故报告，包括火灾发生时间、地点、原因、经过、损失情况、人员伤亡情况、火灾扑救情况等。2.火灾事故调查处理记录，包括火灾事故调查报告、处理结果、整改措施及落实情况等。三、消防安全档案的建立（一）档案资料收集1.各部门应指定专人负责收集、整理本部门与消防安全相关的文件、资料、记录等，并及时移交公司消防安全管理部门。2.消防安全管理部门应定期收集公司各部门的消防安全档案资料，确保档案资料的全面性和完整性。（二）档案资料整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照消防安全基本情况、消防安全管理情况、火灾情况记录等类别进行归档。2.每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.档案资料应使用A4纸打印或复印，字迹清晰，内容完整。对于重要的文件、资料，应保留原件，并进行扫描备份，建立电子档案。（三）档案资料装订1.整理好的档案资料应进行装订，装订应牢固、整齐，便于查阅。2.装订顺序应按照档案资料的类别和时间顺序进行排列，每类档案资料应编写目录，注明资料名称、编号、日期等信息。（四）档案资料归档1.将装订好的消防安全档案存入专门的档案柜中，档案柜应贴上明显的标识，注明档案类别、年份等信息。2.建立消防安全档案电子数据库，将档案资料的电子文档进行分类存储，便于快速检索和查询。同时，应定期对电子数据库进行备份，防止数据丢失。四、消防安全档案的使用（一）查阅权限1.公司消防安全责任人、消防安全管理人有权查阅消防安全档案的全部内容。2.各部门消防安全责任人及专（兼）职消防安全管理人员因工作需要，经消防安全管理部门负责人批准，可以查阅与本部门相关的消防安全档案资料。3.其他人员因特殊原因需要查阅消防安全档案的，应经公司消防安全管理部门负责人批准，并在指定地点查阅，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。（二）查阅登记1.查阅消防安全档案应进行登记，登记内容包括查阅日期、查阅人员姓名、部门、查阅内容、查阅目的等。2.查阅人员应在档案查阅登记表上签字确认，确保查阅行为的合法性和规范性。（三）档案资料借阅1.因工作需要借阅消防安全档案的，应填写档案借阅申请表，注明借阅档案名称、编号、借阅期限、借阅用途等信息，并经消防安全管理部门负责人批准。2.档案借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得在档案资料上涂改、污损、撕毁。借阅期满后，应及时归还档案资料。（四）档案资料复印1.如需复印消防安全档案资料，应填写档案复印申请表，注明复印档案名称、编号、复印内容、复印用途等信息，并经消防安全管理部门负责人批准。2.复印的档案资料应与原件内容一致，并加盖公司消防安全管理部门的印章。五、消防安全档案的保管（一）保管期限消防安全档案的保管期限应根据档案资料的性质和重要程度确定，一般分为短期、中期和长期。1.短期档案保管期限为[X]年，主要包括日常防火巡查记录、月度消防设施设备检查记录等。2.中期档案保管期限为[X]年，主要包括年度消防设施设备检测报告、火灾隐患排查及整改记录、消防安全教育和培训记录中等。3.长期档案保管期限为[X]年以上，主要包括公司消防安全基本情况、消防安全管理制度、消防设施设备平面布置图、火灾事故报告及调查处理记录等。（二）保管要求1.消防安全档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室内，档案室内应配备必要的消防设施设备，确保档案资料的安全。2.档案管理人员应定期对消防安全档案进行检查，发现问题及时处理。如档案资料出现损坏、丢失等情况，应及时采取补救措施，并向上级主管部门报告。3.对超过保管期限的消防安全档案，应按照档案销毁程序进行销毁。销毁前，应编制档案销毁清单，经公司消防安全管理部门负责人审核，报公司法定代表人批准后，方可进行销毁。销毁过程应有专人负责监督，并在销毁清单上签字确认。六、消防安全档案的更新与维护（一）及时更新1.随着公司消防安全工作的开展和变化，消防安全档案资料应及时更新。如公司消防设施设备发生变更、消防安全管理制度进行修订、人员岗位调整等情况，应在相关文件、资料生效后[X]个工作日内，将更新后的档案资料整理归档。2.档案管理人员应定期对消防安全档案进行清查，发现档案资料存在遗漏、错误等情况，应及时补充、修正。（二）维护管理1.建立消防安全档案维护管理制度，明确档案管理人员的职责和工作流程。档案管理人员应定期对档案资料进行整理、装订、归档，确保档案资料的整齐、规范。2.加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平和责任意识。档案管理人员应熟悉消防安全档案管理的相关法律法规和行业标准，掌握档案管理的基本知识和