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文档简介

同花顺的会员制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及行业监管要求,结合同花顺会员业务的运营特性,旨在规范会员管理流程,防范专项风险,提升服务质量,保障公司合法权益。制度制定目的在于明确各部门、下属单位及全体员工在会员管理中的职责分工,强化合规意识,完善风险防控体系,确保业务持续稳定发展。第二条本制度适用于同花顺公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖会员申请、审核、服务、退会、投诉处理等全业务流程,以及会员数据管理、营销活动组织、权益分配等关键环节。第三条本制度中下列术语含义:(一)“会员专项管理”指公司针对会员业务制定的管理制度、操作流程及风险防控措施,包括会员分级、权益设置、服务标准、投诉处理等。(二)“会员专项风险”指因会员管理不规范、系统漏洞、外部欺诈等因素可能导致的法律责任、经济损失及声誉损害。(三)“会员合规”指会员管理活动符合国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求,确保业务合法合规。第四条会员专项管理遵循以下原则:(一)全面覆盖:确保所有会员业务环节纳入制度管理范围,不留死角。(二)责任到人:明确各部门、岗位的职责分工,实现风险责任闭环。(三)风险导向:聚焦高风险环节,强化风险识别与管控。(四)持续改进:定期评估制度有效性,优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对会员专项管理负总责,统筹协调各部门资源,确保制度有效执行;分管领导为直接责任人,负责具体组织、监督与考核。第六条设立会员专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导及相关部门负责人组成,主要职能包括:(一)统筹会员专项管理工作,决策重大管理事项。(二)审批会员分级标准、权益方案及营销政策。(三)监督制度执行情况,协调跨部门问题。第七条各部门职责分工如下:(一)牵头部门:负责会员专项管理制度建设,组织开展风险识别与评估,监督考核执行情况,牵头培训宣贯。(二)专责部门:负责会员业务合规审核,优化服务流程,处理投诉纠纷,协助开展风险处置。(三)业务部门/下属单位:落实专项管理要求,执行会员分级、权益分配等服务标准,开展日常风险防控。第八条基层执行岗的合规操作责任:(一)严格遵守操作规范,确保业务流程合规。(二)及时上报异常情况,履行风险预警义务。(三)签署岗位合规承诺书,承担相应责任。第三章专项管理重点内容与要求第九条会员分级管理:根据会员消费金额、活跃度等指标,划分为不同等级,匹配差异化权益。业务操作合规标准:分级标准需量化可衡量,权益设置与等级匹配,避免利益失衡。禁止性行为:严禁随意调整会员等级,损害会员权益。重点防控点:防止等级滥用导致的风险。第十条会员信息管理:严格保护会员个人信息,确保数据安全。业务操作合规标准:采集信息需符合《个人信息保护法》,存储加密,定期清理无效数据。禁止性行为:严禁非法买卖信息,过度收集非必要数据。重点防控点:防止数据泄露、滥用。第十一条会员权益分配:根据等级差异,设置合理权益,如积分、优惠券、优先服务权等。业务操作合规标准:权益规则明确透明,计算准确,发放及时。禁止性行为:严禁设置不合理权益,误导消费。重点防控点:防止权益分配不均引发纠纷。第十二条营销活动管理:规范营销活动组织,确保宣传真实、规则清晰。业务操作合规标准:活动方案需经审批,宣传内容不得夸大,规则显著公示。禁止性行为:严禁虚假宣传,诱导消费。重点防控点:防止活动设计漏洞导致风险。第十三条投诉处理机制:建立高效投诉处理流程,及时回应会员诉求。业务操作合规标准:投诉渠道畅通,响应时限明确,处理记录完整。禁止性行为:严禁推诿、拖延处理。重点防控点:防止投诉升级引发舆情。第十四条会员退会管理:规范退会流程,保障退会权益。业务操作合规标准:退会申请需审核,剩余权益按规则清退,账户注销及时。禁止性行为:严禁滞留资金、扣留权益。重点防控点:防止退会纠纷。第十五条风险监控:建立会员行为监控体系,识别异常交易、欺诈行为。业务操作合规标准:监控规则明确,异常行为及时预警,处置流程规范。禁止性行为:严禁干预监控结果。重点防控点:防止欺诈行为蔓延。第十六条第三方合作管理:规范与第三方合作方的会员业务合作。业务操作合规标准:合作方资质审核,协议明确权责,合作过程监督。禁止性行为:严禁利益输送、违规合作。重点防控点:防止合作方引发风险。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:根据法规变化、业务调整,及时修订专项制度,确保时效性。第十八条风险识别预警机制:定期开展专项风险排查,分级评估,发布预警通知。第十九条合规审查机制:将专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点,实行“未经审查不得实施”。第二十条风险应对机制:分级处置一般/重大风险事件,明确应急流程、责任协同及上报要求。第二十一条责任追究机制:界定违规情形、处罚标准,联动绩效考核、纪律处分。第二十二条评估改进机制:定期对专项管理体系有效性开展评估,优化流程漏洞。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:明确各层级领导对专项管理的推进责任,设立专项联络员,定期召开协调会。第二十四条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门/个人年度考核,与绩效、评优挂钩。第二十五条培训宣传机制:分层级开展专项培训,如管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训。第二十六条信息化支撑:通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控,提升管理效率。第二十七条文化建设:发布专项合规手册,签订合规承诺书,营造全员合规氛围。第二十八条报告制度:明确风险事件、

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