工程预付款申请书

工程预付款申请书引言：为何工程预付款申请至关重要在工程建设项目的全周期管理中，工程预付款的及时足额支付，对于承包方顺利开展前期准备工作、保障项目按期启动具有不可替代的作用。一份规范、严谨且内容完备的工程预付款申请书，是承包方向发包方（或业主）提出支付请求的正式法律文件，也是双方履行合同约定、明确权利义务的重要依据。本文将详细阐述工程预付款申请书的核心构成要素、撰写规范及实务中应注意的关键问题，旨在为工程管理人员提供具有实操价值的指导。工程预付款申请书的核心构成与撰写规范一份专业的工程预付款申请书，应清晰、准确地向发包方传递必要信息，同时严格依据双方签订的工程施工合同相关条款。其基本结构与主要内容如下：一、致送单位与申请主体信息申请书的抬头应明确致送单位，即发包方（业主）的全称。紧接着，应清晰列明申请单位（承包方）的全称，并注明申请日期。此部分看似简单，却是文书规范性的基本要求，有助于避免混淆和延误。示例：致：[合同甲方全称]工程预付款申请书申请单位：[合同乙方全称]日期：[年月日]二、申请事由与合同依据在申请书的开篇，应简明扼要地说明申请预付款的事由。核心在于引用施工合同中关于工程预付款支付的具体条款，包括合同名称、编号、签订日期以及相关条款编号。这是申请预付款的法律基础，必须准确无误。撰写要点：*明确指出双方签订的合同名称及编号。*引用合同中关于预付款支付条件、支付比例（或金额）、支付时间等关键约定。*简述项目当前进展，表明已满足合同约定的预付款支付条件。三、项目概况简述为使发包方对项目有整体了解，需简要介绍项目基本情况，如项目名称、建设地点、主要建设内容及规模等。此部分无需过于冗长，点到为止即可。四、预付款金额及计算依据这是申请书的核心内容之一。需明确列出本次申请的工程预付款总金额，并详细说明其计算过程。计算依据必须严格遵循施工合同的约定，通常为合同总价（或签约合同价）的一定百分比。撰写要点：*明确合同总价（或签约合同价）。*明确合同约定的预付款百分比。*清晰列出计算公式：预付款金额=合同总价（或签约合同价）×预付款百分比。*最终金额应精确到小数点后两位。五、预付款支付条件的满足情况说明发包方支付预付款是有前提条件的。承包方需在申请书中逐项说明自身已如何满足合同约定的支付条件。常见的支付条件包括：*施工合同已正式生效。*承包方已提交符合合同要求的履约保函（如有约定）。*承包方已提交符合合同要求的预付款保函（如有约定，且通常是无条件、不可撤销的）。*承包方已完成项目前期的某些准备工作，如施工组织设计已报批、主要管理人员已到位等（具体依合同约定）。撰写要点：*针对合同约定的每一项支付条件，都应有对应的说明和证明。*如已提交保函，应注明保函编号、出具银行、金额及有效期。六、资金使用计划与承诺为使发包方放心，承包方可简要说明该笔预付款的主要用途，例如用于采购主要材料、设备，支付前期施工准备费用、人员进场费用等，并承诺将专款专用，确保资金用于本工程项目，不挪作他用。此外，还应承诺将按照合同约定，在工程进度款支付中逐步扣回预付款。七、附件清单为支持预付款申请的有效性，通常需要附上相关证明文件。申请书中应列出附件清单，确保文件的完整性。常见附件包括：*施工合同复印件（关键页）。*履约保函复印件（如有）。*预付款保函原件（如有，通常随申请书一并提交）。*其他合同约定需提交的文件。八、结语与联系方式申请书的结尾，通常为礼貌性的请求，如“恳请贵方尽快审核并支付上述工程预付款，以便我方顺利开展后续施工准备工作，确保项目按期推进。”同时，需提供申请单位的联系人、联系电话及电子邮箱，以便发包方在审核过程中进行沟通。九、落款申请单位需在申请书的末尾加盖单位公章，并由法定代表人或其授权的委托代理人签字。公章和签字是申请文件生效的必要条件。示例：申请单位（盖章）：[承包方单位公章]法定代表人/授权代表（签字）：联系人：联系电话：电子邮箱：撰写与提交工程预付款申请书的实务要点1.依据充分，条款清晰：所有申请内容必须严格依据施工合同条款，不得自行其是。对合同条款的理解如有歧义，应在申请前与发包方进行充分沟通。2.内容真实，数据准确：申请书中的所有数据，特别是金额、百分比等，务必核对无误。3.文件齐备，格式规范：确保附件齐全，申请书格式符合商务文书规范，打印清晰，装订整齐。4.提前沟通，把握时机：在提交正式申请书前，建议与发包方相关负责人进行口头沟通，确认其对预付款支付的理解和初步意见，选择合适的提交时机。5.留存副本，及时跟进：提交申请书后，应妥善留存副本，并主动跟进审批进度，必要时可发函或当面询问。结语工程预付款申请书不仅是一项程序性工作，更是体现承包方合同管理水平和专业