工作任务与项目分工配置表模板

工作任务与项目分工配置表模板使用指南一、适用工作场景本模板适用于各类需要明确任务分工、责任到人的工作场景，尤其适合以下情况：项目启动阶段：当新项目立项后，需将项目目标拆解为具体任务，并分配给团队成员，保证每个环节都有明确负责人。跨部门协作项目：涉及多个部门或团队配合时，通过配置表清晰界定各部门的任务边界、协作内容及责任人，避免推诿扯皮。团队任务日常管理：在长期运营或阶段性工作中，用于梳理周期性任务（如月度/季度重点工作）、临时性任务（如突发项目、客户需求）的分工安排，提升执行效率。新人入职或岗位变动：当团队新增成员或原有岗位调整时，通过配置表快速明确新成员的任务职责，或交接原有任务，保证工作衔接顺畅。二、模板使用步骤详解（一）明确项目目标与核心任务在使用模板前，需先与项目相关方（如项目负责人、部门主管、核心执行成员）沟通，共同确认项目的核心目标（如“完成产品上线”“提升指标20%”）、关键阶段（如需求分析、设计开发、测试验收、上线运维）及各阶段需交付的核心成果（如需求文档、原型图、测试报告、上线版本）。示例：若项目为“企业官网改版”，核心目标可设定为“3个月内完成官网改版并上线，提升用户访问体验与转化率”；核心阶段可分为“需求调研（1-2周）”“原型与设计（2-3周）”“前端开发（3-4周）”“后端开发（3-4周）”“测试验收（1-2周）”“上线运维（持续）”。（二）拆解任务并细化任务描述将核心阶段拆解为更具体的可执行任务，保证每个任务符合“SMART原则”（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。任务拆解时需注意：颗粒度适中：避免任务过大（如“完成官网开发”）或过小（如“修改按钮颜色”），一般以“可独立分配给1人、能在1-2周内完成”为佳。描述清晰：任务名称需简洁明确（如“需求调研-用户访谈”“前端开发-首页轮播图实现”），任务描述需说明具体内容、交付标准（如“访谈10名目标用户，输出《用户需求分析报告》”）。（三）分配任务责任人及协助人根据团队成员的专业技能、工作负荷、经验背景分配任务，保证“人岗匹配”。每个任务需明确1名第一责任人（对该任务的完成结果负主要责任），可根据需要设置1-2名协助人（提供资源支持、技术配合等，协助人需明确具体协助内容，避免模糊表述）。示例：“需求调研-用户访谈”的第一责任人可分配给“市场部”（具备用户调研经验），协助人可分配给“产品部”（提供访谈提纲支持）。（四）设定任务起止时间与优先级为每个任务设定明确的开始时间和截止时间，保证任务进度与项目整体计划匹配。优先级可根据任务对项目目标的影响程度划分，建议采用“高、中、低”三级：高优先级：直接影响项目里程碑或核心成果交付的任务（如“原型设计终稿确认”“核心功能开发完成”）；中优先级：对项目推进有重要支撑作用，但略有弹性的任务（如“次要页面设计”“非核心功能测试”）；低优先级：可延后或暂缓执行的任务（如“文档优化细节”“用户反馈收集整理”）。（五）确认资源需求与依赖关系梳理任务执行所需的资源支持（如人力、预算、工具、数据权限等），以及任务间的依赖关系（如“后端开发需依赖前端接口设计完成”）。资源需求需提前向项目负责人或相关部门申请，依赖关系需在表中明确标注，避免因资源不足或前置任务未完成导致进度延误。（六）填写模板并组织评审将上述信息填入“工作任务与项目分工配置表”（模板见第三部分），组织项目相关方（负责人、责任人、协助人、部门主管）进行评审，重点确认：任务拆解是否全面，无遗漏或重复；责任人分配是否合理，无过度负荷或职责模糊；时间节点是否符合项目整体计划，各阶段衔接是否顺畅；资源需求是否明确，依赖关系是否可解决。评审通过后，由项目负责人签字确认，作为后续任务跟踪的依据。（七）动态更新与维护项目执行过程中，若任务内容、责任人、时间节点等发生变更（如需求调整、人员变动、进度延误），需及时更新配置表，并通过会议、邮件等方式同步给所有相关人员，保证信息同步。建议每周或每两周对配置表进行一次回顾，检查任务进度，识别风险并调整计划。三、工作任务与项目分工配置表（模板）任务名称任务描述（具体内容、交付标准）第一责任人协助人（明确协助内容）开始时间截止时间优先级交付成果状态（未开始/进行中/已完成/延期）备注（资源需求、依赖关系等）需求调研-用户访谈访谈10名目标用户（含5名老用户、5名潜在用户），记录用户对官网的痛点及改版需求，输出《用户需求分析报告》（市场部）（产品部）：提供访谈提纲、整理访谈记录2024-03-012024-03-08高《用户需求分析报告》V1.0进行中需协调用户资源，提前3天预约用户原型设计-首页框架基于需求报告设计官网首页原型（含导航栏、banner、核心板块、页脚），确认布局、交互逻辑，输出可交互原型图（产品部）（设计部）：配合视觉风格调整2024-03-092024-03-15高首页交互原型图Axure文件未开始需参考竞品案例，3月12日前完成初稿前端开发-首页轮播实现首页轮播图功能（支持自动切换、手动切换、后台图片），兼容PC端/移动端显示赵六（技术部）—2024-03-162024-03-22中首页轮播图功能代码及测试用例未开始依赖设计部输出的轮播图设计稿后端开发-用户接口开发用户登录、注册接口（支持手机号/邮箱登录，密码加密存储），接口文档同步给前端周七（技术部）赵六（技术部）：联调接口兼容性2024-03-162024-03-23高用户接口文档及代码未开始需遵循公司API开发规范测试验收-功能测试对已完成功能（首页轮播、用户接口）进行功能测试、兼容性测试（Chrome/Edge/Safari/），输出《功能测试报告》吴八（测试部）—2024-03-242024-03-28高《功能测试报告》V1.0未开始测试环境账号需提前申请上线运维-部署上线将测试通过后的版本部署到生产环境，配置服务器、域名，监控系统运行状态郑九（运维部）赵六（技术部）：协助部署及问题排查2024-03-292024-03-31高官网改版正式上线未开始需提前申请上线权限，避开业务高峰期四、使用过程中的关键要点任务描述避免模糊：任务描述需具体到“做什么、做到什么程度”，避免使用“完成相关工作”“配合推进”等模糊表述，保证责任人明确执行边界。责任人唯一且明确：每个任务仅设置1名第一责任人，避免多人负责导致责任分散；协助人需明确具体协助内容（如“提供数据支持”“参与方案评审”），而非仅写“协助”。时间节点合理可行：设定截止时间需结合任务难度、资源投入、人员能力等因素，避免过于乐观导致进度延误；若时间需调整，需提前与项目负责人沟通并说明原因。优先级动态调整：项目推进过程中，根据任务对目标的影响变化及时调整优先级（如原“中优先级”任务因需求变更变为关键路径），保证资源向高优先级任务倾斜。状态更新及时准确：责任人需每日或每周更新任务状态（如“进行中”需注明当前进度，“延期”需说明原因及预计完成时间），避免