建立干部成才档案制度

PAGE建立干部成才档案制度一、总则（一）目的为了加强公司干部队伍建设，全面、客观、公正地评价干部的综合素质和工作表现，建立科学合理的干部人才评价机制，激励干部不断成长进步，特制定本干部成才档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职干部，包括各级管理人员及专业技术骨干。（三）基本原则1.全面性原则：干部成才档案涵盖干部德、能、勤、绩、廉等各个方面，全面反映干部综合素质。2.客观性原则：档案内容应基于客观事实，真实记录干部的工作表现和业绩，确保评价结果公正可靠。3.动态性原则：干部成才档案实行动态管理，根据干部的工作变动和发展情况及时更新档案内容。4.保密性原则：严格保护干部成才档案的隐私信息，未经授权不得泄露。二、档案内容（一）基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、毕业院校及专业、入职时间、所在部门、职务等。2.联系方式：手机号码、电子邮箱等，确保能及时与干部取得联系。（二）教育培训情况1.学历教育：记录干部从高中（中专）及以上各阶段的学历教育经历，包括入学时间、毕业时间、学校名称、所学专业等。2.职业培训：参加公司内部或外部组织的各类培训课程、研讨会、讲座等，记录培训名称、培训时间、培训机构、培训内容及培训考核结果等。3.学术研究：发表的论文、著作、科研成果等，注明发表时间、刊物名称、出版社等信息。（三）工作经历1.工作履历：按时间顺序详细记录干部在公司及其他单位的工作经历，包括起止时间、所在单位、部门及职务、工作职责及业绩等。2.岗位变动：记录干部在公司内部的岗位调动情况，包括调动时间、原岗位、新岗位及调动原因等。（四）工作业绩1.年度工作目标完成情况：每年年初制定的工作目标及年终完成情况，以量化指标和具体成果进行描述。2.重点项目及任务：参与的公司重点项目、重要任务，记录项目名称、起止时间、担任角色、项目成果及在项目中的贡献等。3.创新成果：在工作中取得的创新举措、技术改进、管理优化等成果，说明成果的应用效果及带来的经济效益或社会效益。（五）能力素质评价1.专业技能：根据干部所在岗位要求，评估其专业知识、技能水平及熟练程度，可通过专业考试、技能竞赛、实际工作表现等方式进行评价。2.管理能力：对于管理人员，评价其计划组织、领导决策、沟通协调、团队建设等管理能力，可采用上级评价、同级评价、下属评价相结合的方式。3.综合素质：包括学习能力、创新能力、应变能力、责任心、执行力等方面的评价，可通过日常观察、工作表现、问卷调查等途径获取信息。（六）职业发展规划1.个人职业目标：干部根据自身情况制定的短期、中期和长期职业发展目标，明确职业发展方向。2.发展计划：为实现职业目标制定的具体发展计划，包括培训学习计划、实践锻炼计划、岗位晋升计划等。（七）奖惩情况1.奖励记录：获得的公司级、上级主管部门或政府部门颁发的各类奖励，记录奖励名称、颁发时间、颁奖单位等。2.处罚记录：受到的公司内部纪律处分或外部行政处罚，记录处罚原因、处罚时间、处罚单位及处罚结果等。（八）民主测评1.年度民主测评：每年组织的对干部的民主测评结果，包括优秀、称职、基本称职、不称职等评价等级及各等级票数占比。2.专项民主测评：针对特定事项或干部表现进行的专项民主测评情况。三、档案建立与管理（一）档案建立1.信息收集：干部本人负责填写个人基本信息、教育培训情况、工作经历等初始内容，并提交相关证明材料。所在部门负责收集干部的工作业绩、能力素质评价、奖惩情况等信息，并进行初步审核。2.档案录入：人力资源部门指定专人将审核后的信息录入干部成才档案管理系统，建立电子档案。同时，将重要纸质材料进行整理归档，与电子档案对应保存。（二）档案更新1.定期更新：干部应每年定期更新个人档案信息，如工作经历变动、学历提升、获得新的奖励或处罚等情况。所在部门应及时将干部的最新工作表现和业绩信息反馈至人力资源部门。2.即时更新：对于干部发生的重大工作变动、重要项目成果、突发事件等情况，应在事件发生后及时更新档案内容。（三）档案查阅1.查阅权限：公司内部人员因工作需要查阅干部成才档案的，需填写查阅申请表，经所在部门负责人及人力资源部门负责人审批同意后方可查阅。查阅范围应严格限定在与工作相关的内容，不得擅自扩大。2.查阅记录：建立查阅档案记录台账，详细记录查阅人姓名、查阅时间、查阅内容及查阅用途等信息，确保查阅行为可追溯。（四）档案保密1.保密措施：对干部成才档案管理系统设置严格的权限管理，只有经过授权的人员才能访问和操作。纸质档案应存放在专门的档案柜中，由专人负责保管，确保档案安全。2.违规处理：对于违反档案保密规定，擅自泄露档案信息的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分，造成严重后果的将依法追究法律责任。四、档案应用（一）干部选拔任用1.在干部选拔任用过程中，将干部成才档案作为重要参考依据，全面了解干部的综合素质、工作业绩和职业发展潜力，确保选拔出德才兼备、业绩突出的优秀干部。2.根据岗位要求和干部成才档案信息，对符合条件的干部进行综合评估，优先推荐档案记录优秀、发展潜力大的干部进入选拔程序。（二）培训与发展1.依据干部成才档案中反映出的能力素质短板和职业发展需求，为干部制定个性化的培训计划，有针对性地提升干部的专业技能和综合素质。2.通过分析干部在不同岗位上的工作表现和成长轨迹，为干部提供合适的职业发展路径建议，促进干部在公司内部合理流动和成长。（三）绩效考核1.将干部成才档案中的工作业绩、能力素质评价等内容与绩效考核相结合，使绩效考核结果更加客观、全面地反映干部的工作表现。2.根据档案记录，对在工作中表现优秀、取得突出业绩的干部给予适当的绩效奖励，激励干部不断进取。（四）人才储备1.从干部成才档案中筛选出具有潜力的优秀干部，纳入公司人才储备库，为公司未来发展储备人才力量。