销售合同评审与签订快速参考工具

销售合同评审与签订快速参考工具适用业务场景本工具适用于企业销售团队与客户达成初步合作意向后，将口头或框架性约定转化为正式销售合同的标准化流程。具体场景包括：新客户首次合作合同签订；老客户续签或订单量较大的补充合同；涉及定制化产品/服务、特殊交付条件或复杂付款条款的合同；为规避法律风险、明确双方权责需进行的规范合同评审与签署。标准化操作流程第一步：合同起草与基础信息核对操作说明：明确合同主体：核实双方企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址（与营业执照一致），避免主体不适格导致合同无效。梳理核心合作内容：根据客户需求及谈判结果，明确标的物（产品/服务）名称、规格型号、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定标准）、单价及总价（含税/不含税，税率需注明）。约定关键条款：交付条款：交付时间（具体日期或节点）、地点（如客户指定仓库、项目现场）、运输方式及费用承担；付款条款：付款方式（电汇/承兑等）、分期节点（如预付款比例到货款、验收款、质保金比例）、账户信息（需与合同主体一致）；违约责任：逾期交货/付款的违约金计算方式、质量异议的处理期限、违约上限（如不超过合同总额的10%）；争议解决：约定诉讼管辖地（如被告所在地、合同签订地）或仲裁机构（如XX仲裁委员会）。内部初步审核：销售代表*核对条款与谈判记录一致，保证无遗漏或矛盾点。第二步：多部门联合评审操作说明：评审参与部门：销售部（业务可行性）、财务部（价格、付款条款、信用风险）、法务部（法律合规性）、供应链/生产部（交付可行性）。评审重点：销售部：确认客户需求是否满足、商务条款是否符合公司政策（如折扣权限）；财务部：审核价格成本合理性、付款周期是否影响现金流、客户信用评级（如历史回款记录）；法务部：检查条款是否违反法律法规（如格式条款是否公平）、争议解决方式是否明确、知识产权归属（如涉及定制开发）；供应链/生产部：评估交付周期是否可行、产能是否匹配、质量标准能否实现。输出评审意见：各部门填写《合同评审表》（见模板表格），对存在争议的条款形成修改意见，由销售代表*汇总后与客户沟通。第三步：客户沟通与合同修订操作说明：反馈评审结果：向客户说明内部评审意见，重点解释需修改的条款（如付款周期调整、违约责任补充），争取客户理解与配合。修订合同文本：根据客户反馈调整条款，保证双方权利义务对等，避免单方面加重一方责任（如“卖方逾期交货需承担违约金，买方逾期付款无需承担”等无效条款）。确认最终版本：将修订后的合同发给客户确认，通过书面形式（如邮件、盖章扫描件）留存双方对合同内容的合意记录，避免口头争议。第四步：法务终审与签署准备操作说明：法务终审：法务专员*对修订后的合同进行最终法律审查，重点核查合同效力、条款完整性、违约责任可执行性，签署《法务审核意见书》。签署文件准备：打印正式合同文本（一式两份或三份，根据双方约定），保证页码连续、无涂改（若有修改需双方盖章/签字确认）；准备法定代表人授权委托书（如非法定代表人签署，需附授权委托书及被授权人证件号码复印件）；准备公司营业执照复印件、资质证明文件（如产品许可证、认证证书）等附件。第五步：合同签署与归档操作说明：签署流程：双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章（合同专用章）；若为异地签署，可采用“先扫描签署后寄送原件”方式，保证签署页与原件一致；签署后核对合同份数，双方各执一份，公司留存一份原件（或扫描件）交档案管理部门。归档管理：将合同文本、评审记录、沟通记录、法务意见等整理成册，标注合同编号（规则：年份+客户简称+合同序号，如“2024XX-001”）；录入合同管理系统，设置关键节点提醒（如付款日、交付日、质保期满日）。核心内容模板表单销售合同基本信息表项目内容合同编号（按公司规则填写，如2024ABC-001）甲方（买方）企业全称：____________________；统一社会信用代码：____________________；法定代表人：*；地址：____________________乙方（卖方）企业全称：____________________；统一社会信用代码：____________________；法定代表人：*；地址：____________________签订日期______年______月______日签订地点（如：甲方会议室/乙方办公室）合同核心条款明细表条款类型具体内容标的物信息产品/服务名称：____________________；规格型号：____________________；数量：______单位质量标准（如：符合GB/T19001-2016标准，或附件《技术协议》约定）价格条款单价：______元（含税/不含税）；总价：______元；税率：______%交付条款交付时间：______年______月______日前；交付地点：____________________；运输费用：______承担付款方式①预付款：合同签订后______个工作日内，支付总价的______%；②到货款：货物送达并验收合格后______个工作日内，支付总价的______%；③质保金：验收合格满______个月后，支付剩余______%（无息）违约责任①甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额的0.05%支付违约金；②乙方逾期交货：每逾期1日，按逾期部分金额的0.05%支付违约金，逾期超过______日，甲方有权解除合同争议解决（如：双方协商不成，提交乙方所在地人民法院诉讼解决）附件清单1.《技术协议》；2.《产品规格书》；3.《授权委托书》（如有）合同评审意见表评审部门评审人评审意见是否通过销售部*（如：价格符合客户预算，交付周期可行）□是□否财务部*（如：付款周期过长，建议预付款提高至30%）□是□否法务部*（如：争议解决方式建议修改为仲裁，避免异地诉讼成本）□是□否供应链部*（如：定制化产品需延长交付周期至45天）□是□否关键风险提示主体资格风险：签约前务必核实对方营业执照、法定代表人身份，避免与“三无”企业或超越权限的代理人签约（可要求对方提供加盖公章的营业执照复印件）。条款表述风险：避免使用“大概”“尽快”等模糊表述，所有时间、金额、标准需量化；违约责任需对等，避免显失公平的条款。印章管理风险：合同必须加盖公司公章或合同专用章，财务章、部门章无效；签署时核对印章与主体名称是