印章管理制度

印章管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司及所属各单位印章的刻制、保管、使用和销毁等管理工作，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）的各类印章管理。公司及各单位在各项经营管理活动中涉及印章的相关行为，均须遵守本制度规定。第三条印章定义本制度所称印章，是指公司及各单位在经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系时所使用的公司法定名称章、冠以公司法定名称的专用印章、部门印章、分支机构印章及其他业务专用章等。第四条管理原则印章管理遵循“统一管理、分级负责”、“严格审批、规范用印”、“专人保管、安全第一”的原则。第二章印章的种类与制作第五条印章种类公司印章主要包括以下类别：（一）公司法定名称章（公章）；（二）公司法定代表人名章；（三）合同专用章；（四）财务专用章；（五）发票专用章；（六）各职能部门章；（七）分支机构印章（如适用）；（八）其他经公司批准刻制的专用印章（如项目章、检验检测专用章等）。第六条印章制作（一）公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等重要印章，由公司指定部门统一向公安机关认可的正规刻章单位申请刻制。（二）各部门章及其他专用印章，需由需求部门提出申请，经公司相关管理部门审核，按审批权限报批后，由公司指定部门统一安排刻制或授权相关单位按规定刻制。（三）印章的材质、规格、样式应符合国家有关规定及公司内部统一标准。（四）严禁任何单位或个人未经批准擅自刻制公司或所属单位的任何印章。第七条印章启用与废止（一）新印章刻制完成后，应由公司指定部门登记备案，办理启用手续，明确启用日期，并向相关单位和人员发布启用通知。（二）因机构变动、名称变更、印章损坏、遗失或其他原因不再使用的印章，应及时办理废止手续。废止印章由原保管单位或公司指定部门负责收回，登记造册后妥善保管或按规定程序销毁，并发布废止通知。第三章印章的保管第八条专人保管（一）所有印章均应指定专人负责保管，实行“专人保管、专人负责”制度。保管人应具备良好的职业道德和责任心，确保印章安全和规范使用。（二）公章、合同专用章、财务专用章等核心印章，原则上应由各单位负责人或其指定的、政治素质高、工作严谨的正式员工保管。（三）印章保管人确定后，应签订《印章保管责任书》，明确保管职责和责任。第九条保管要求（一）印章保管人应将印章存放在保险柜、带锁文件柜等安全可靠的地方，严禁随意放置或交他人代管。（二）非工作时间，印章必须入柜上锁，确保安全。（三）保管人不得擅自将印章带出保管地点。如确因工作需要带出，须严格履行审批手续，并由两人以上共同负责，确保印章安全和规范使用。（四）印章保管人岗位变动或离职时，必须办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方、监交人签字确认后，方可离岗。第十条保管人职责（一）严格按照本制度及用印审批权限，审核用印申请，对不符合规定的用印，有权拒绝。（二）负责印章的日常保养和维护，确保印章清晰、完好。（三）对用印情况进行详细登记，妥善保管用印登记薄及相关文件。（四）发现印章遗失、被盗或存在其他异常情况时，应立即向本单位负责人报告，并采取应急措施。第四章用印审批与用印规范第十一条用印原则（一）所有用印均须符合国家法律法规、公司规章制度及业务要求。（二）坚持“先审批、后用印”原则，未经有效审批，不得用印。（三）严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等空白文件上加盖印章。第十二条用印审批权限（一）公司应根据印章的重要性及用印文件的性质，明确各类印章的用印审批权限和审批流程。（二）一般情况下，使用公司公章、合同专用章等核心印章，须经单位主要负责人或其授权的分管负责人审批。（三）部门章及其他专用章的用印审批权限，由各单位根据实际情况自行制定，但须报公司相关管理部门备案。（四）审批人应对用印文件的内容真实性、合法性、合规性负责。第十三条用印申请与审批流程（一）用印申请人应填写《用印申请单》，详细注明用印事由、用印文件名称、份数、拟用印章种类、申请部门、申请人等信息，并附上需用印的文件原件或复印件。（二）《用印申请单》及用印文件按审批权限逐级报批。（三）审批通过后，用印申请人持《用印申请单》及用印文件，到印章保管人处办理用印手续。第十四条用印操作规范（一）印章保管人应对照审批手续齐全的《用印申请单》，仔细核对用印文件的内容、份数与申请是否一致，确认无误后方可用印。（二）印章应清晰、端正地盖在文件的指定位置（如落款处或骑缝处），印迹应完整、不模糊。（三）一份文件需加盖多枚印章或多页文件需加盖骑缝章的，应确保印章使用规范、到位。（四）用印完毕后，印章保管人应在《用印登记薄》上详细记录用印日期、用印部门、用印人、用印事由、文件名称、份数、审批人、印章种类等信息，并由用印人签字确认。（五）用印文件的复印件需加盖印章的，应参照原件用印流程办理审批和登记手续。第十五条特殊情况处理（一）紧急情况下确需立即用印而审批人无法当场审批的，可先通过电话、即时通讯工具等方式请示，经审批人口头同意后用印，但事后须在规定时间内补办书面审批手续。（二）因对外合作、诉讼仲裁等特殊原因，需携带印章外出使用的，须经单位主要负责人批准，并由两人以上共同前往，用印过程应全程监督，并在用印后及时将印章归还保管地点。第五章用印登记与档案管理第十六条用印登记印章保管人应建立《用印登记薄》，对每一次用印情况进行实时、准确、完整的登记。《用印登记薄》应妥善保管，不得涂改、撕毁。第十七条档案管理（一）《用印申请单》、《用印登记薄》及用印文件的复印件（或扫描件）等相关资料，应作为重要档案资料进行管理。（二）上述档案资料的保管期限应不低于三年，重要文件的用印档案应长期保存。（三）档案资料的查阅、复制应履行相应的审批手续。第六章监督检查与责任追究第十八条监督检查公司相关管理部门及各单位负责人应对本制度的执行情况进行定期或不定期的监督检查，发现问题及时纠正。第十九条责任追究对违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准擅自刻制、启用、变更、废止印章的；（二）擅自将印章交他人保管、使用或带出保管地点的；（三）未履行审批手续或超越审批权限擅自用印的；（四）在空白文件上加盖印章的；（五）因保管不善导致印章遗失、被盗或被滥用的；（六）用印后不按规定登记或伪造、涂改用印登记记录的；（七）发现印章异常情况未及时报告或未采取应急措施的；（八）其他违反本制度规定的行为。第