店铺点名制度规范

PAGE店铺点名制度规范最新一、总则1.目的本制度旨在规范公司店铺点名行为，确保店铺运营信息的准确传递与高效管理，提高工作效率，保障公司业务的顺利开展，维护公司及员工的合法权益，符合相关法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有直营及加盟店铺的点名管理工作，包括但不限于店长、店员等相关工作人员。3.基本原则合法性原则：点名行为必须符合国家法律法规及行业规范，不得侵犯员工的合法权益。准确性原则：点名记录应真实、准确、完整，能够客观反映店铺员工的出勤及工作状态。及时性原则：及时进行点名操作，确保信息传递的时效性，以便及时处理相关业务及问题。保密性原则：点名过程中涉及的员工个人信息等应严格保密，防止信息泄露。二、点名方式及时间1.点名方式现场签到：员工在规定时间内到达店铺，在点名表上亲自签到确认出勤情况。电子签到：通过公司指定的电子考勤系统，员工使用个人账号登录系统进行签到操作，系统自动记录签到时间及相关信息。远程视频签到：对于因特殊原因无法现场签到的员工，可采用远程视频签到方式，确保签到的真实性和有效性。视频签到应提前向公司报备，并在规定时间内完成签到流程。2.点名时间每日点名：店铺应在每日营业开始前[X]分钟进行点名，确保员工按时到岗，准备好当天的工作。特殊情况点名：如遇员工请假、调休、加班等特殊情况，应在相关事项发生前或结束后及时进行点名记录，确保信息准确。定期点名统计：每周、每月末应对本周、本月的点名情况进行统计分析，生成点名报表，以便及时掌握员工出勤动态。三、点名记录要求1.记录内容基本信息：包括员工姓名、工号、所属店铺、岗位等。签到时间：精确记录员工签到的具体时间，精确到分钟。出勤状态：明确标注员工出勤、迟到、早退、旷工等状态。请假及调休信息：记录员工请假、调休的原因、时长及审批情况。加班信息：记录员工加班的日期、时长及加班事由。2.记录格式纸质点名表：采用公司统一制定的点名表格，纸质点名表应保存完整，不得随意涂改。如有涂改，必须由涂改人签字确认，并注明涂改原因。电子记录：电子点名记录应按照公司规定的格式进行存储，确保数据的准确性和可查询性。电子记录应定期备份，防止数据丢失。3.记录保存期限点名记录应妥善保存，保存期限为[X]年。保存期间，应确保记录的完整性和可追溯性，以便随时查阅和审计。四、迟到、早退及旷工处理1.迟到处理员工迟到[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到超过[X]分钟但在[X]小时以内的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。迟到超过[X]小时以上的，按旷工一天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元，并给予严重警告处分。2.早退处理员工早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。早退超过[X]分钟但在[X]小时以内的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。早退超过[X]小时以上的，按旷工一天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元，并给予严重警告处分。3.旷工处理旷工半天的，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。旷工一天的，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元，并给予严重警告处分，同时取消当月优秀员工评选资格。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将按照《劳动合同法》相关规定解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。五、请假、调休及加班管理1.请假管理请假类型：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、原因、时长等信息，按照公司规定的审批权限进行审批。审批通过后，将请假申请表交至点名负责人处备案。病假要求：请病假需提供医院出具的病假证明，否则按事假处理。病假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。事假规定：员工请事假应提前安排好工作交接，事假期间无工资，且不得影响店铺正常运营。2.调休管理员工因工作需要或个人原因申请调休的，应提前填写《调休申请表》，经上级领导批准后，交至点名负责人处备案。调休应在规定时间内安排，调休期间应保证出勤状态正常，不得影响工作。3.加班管理员工加班应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、时长、事由等信息，经上级领导审批同意后方可加班。加班后，员工应及时将加班申请表交至点名负责人处记录。公司按照国家法律法规及公司相关规定支付员工加班工资或安排调休。六、点名监督与检查1.内部监督各店铺店长负责本店铺的点名监督工作，确保点名记录的真实性和准确性。公司人力资源部门定期对各店铺的点名情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.员工监督鼓励员工对点名过程中的违规行为进行监督举报，公司将对举报属实的员工给予奖励，并对违规行为进行严肃处理。3.检查方式现场检查：人力资源部门及相关管理人员可随时到店铺现场检查点名记录及签到情况。数据核对：通过电子考勤系统等方式核对点名数据的准确性和完整性。七、数据统计与分析1.点名数据统计每月末，各店铺店长应将本月的点名数据进行汇总统计，生成月度点名报表，报至公司人力资源部门。人力资源部门负责对各店铺上报的点名数据进行整理、分析，形成公司整体的点名统计报告。2.数据分析内容考勤情况分析：统计员工迟到、早退、旷工等情况的发生率，分析原因，提出改进措施。请假及调休情况分析：分析各类请假、调休的原因及时长分布，合理安排人力资源。加班情况分析：统计加班时长及加班事由，评估加班对工作的必要性及合理性。3.结果应用根据点名数据分析结果，公司可调整人力资源配置，优化工作流程，提高工作效率。将点名情况与员工绩效