学校规范请假管理制度

PAGE学校规范请假管理制度一、总则（一）目的为了加强学校管理，维护正常的教学秩序，保障学生的学习权益，特制定本规范请假管理制度。本制度旨在明确请假流程、审批权限，确保请假事宜的规范化、科学化，使学校各项工作能够顺利、有序地开展。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生、教职工。无论是因疾病、事假、婚假、丧假、产假、病假等何种原因需要请假，均需遵循本制度的规定。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保制度的合法性和合规性。2.公平公正原则：对所有请假申请一视同仁，按照既定的标准和程序进行审批，不偏袒、不歧视任何个人或群体。3.分级管理原则：根据请假天数和请假人的身份，实行分级审批管理，明确各级审批权限，提高审批效率。4.保障教学原则：请假安排应充分考虑对教学秩序的影响，尽量减少因请假对教学工作造成的干扰，确保学生能够正常接受教育教学服务。二、请假类型及规定（一）病假1.适用情况：学生或教职工因身体不适，无法正常到校学习或工作，需要就医治疗或休息调养的，可申请病假。2.请假要求学生：学生申请病假需提供医院出具的病历、诊断证明等相关材料，证明其确实因病需要请假。请假条上应注明病情、预计请假天数等信息，并由家长签字确认。教职工：教职工申请病假需提供医院的诊断证明、病历等资料，同时填写请假申请表，详细说明病情及请假期限。如因特殊病情需要长期请假的，还需提供相关的病情鉴定报告。3.请假期限学生：病假期限根据病情而定。一般情况下，短期病假不超过一周；如需较长时间治疗，可根据医院建议申请续假，但累计病假天数不得超过本学期总教学日数的一定比例（具体比例可根据学校实际情况确定）。教职工：短期病假一般不超过两周；如需长期治疗，可根据病情申请事假或按照学校相关规定办理病休手续。累计病假超过一定期限（如一个月）的，需按照学校人事管理规定执行相应的待遇调整。（二）事假1.适用情况：学生或教职工因个人事务需要处理，无法正常到校学习或工作的，可申请事假。2.请假要求学生：学生申请事假需提前向班主任说明事由，并填写请假申请表，经班主任批准后方可请假。请假条上应注明事假原因、预计请假天数等信息，并由家长签字同意。教职工：教职工申请事假需提前填写请假申请表，详细说明事假原因及请假期限，按照学校规定的审批流程进行申请。如因特殊紧急情况无法提前申请的，应及时向相关领导说明情况，并在事后补齐请假手续。3.请假期限学生：事假期限应根据实际情况合理确定，原则上每次事假不超过三天。如有特殊情况需要延长请假时间的，需经学校批准。教职工：事假期限一般不超过五天。因特殊原因需要较长时间事假的，需按照学校人事管理规定履行相应的审批手续，并根据请假天数扣除相应的工资、津贴等福利待遇。（三）婚假1.适用情况：符合国家法定结婚年龄的教职工，在结婚时可申请婚假。2.请假要求：教职工申请婚假需提供结婚证明等相关材料，并填写请假申请表。婚假申请应在结婚登记后一定期限内（如一个月）提出。3.请假期限：根据国家规定，教职工婚假一般为[X]天。如双方符合晚婚条件的，可增加[X]天婚假。（四）丧假1.适用情况：教职工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，可申请丧假。2.请假要求：教职工申请丧假需提供相关的死亡证明等材料，并填写请假申请表。丧假申请应在亲属去世后及时提出。3.请假期限：根据国家规定，丧假一般为[X]天。如需前往外地料理丧事的，可根据实际情况适当增加路程假。（五）产假1.适用情况：符合国家计划生育政策的女教职工生育时，可申请产假。2.请假要求：女教职工申请产假需提供医院的生育证明等相关材料，并填写请假申请表。产假申请应在预产期前一定期限内（如两周）提出。3.请假期限：根据国家规定，女教职工产假一般为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加产假[X]天。同时，女教职工还可享受一定期限的哺乳假（具体天数可根据学校实际情况确定）。（六）其他特殊情况请假1.适用情况：学生或教职工因参加重要考试、竞赛、培训、社会实践等特殊情况需要请假的，可按照本制度的相关规定申请请假。2.请假要求：请假人需提前向学校相关部门或负责人说明情况，并提供相关的证明材料（如考试通知、竞赛邀请函、培训安排等），填写请假申请表，按照规定的审批流程进行申请。3.请假期限：根据实际情况合理确定请假期限，但应尽量避免对正常教学秩序和工作安排造成较大影响。三、请假流程（一）学生请假流程1.填写请假申请表：学生因各种原因需要请假时，应首先填写请假申请表，详细说明请假原因、请假期限等信息。2.提交申请材料：根据请假类型，学生需提交相应的申请材料，如病假的医院诊断证明、事假的家长签字同意书等。3.班主任审批：请假申请表及相关材料提交给班主任后，班主任应在一个工作日内进行审批。如请假理由合理、材料齐全，班主任应予以批准，并在请假申请表上签字确认；如请假理由不充分或材料不全，班主任应要求学生补充材料或说明情况，不予批准的应向学生说明原因。4.年级组长备案：班主任批准后的请假申请表应及时提交给年级组长进行备案，以便年级组掌握学生的请假情况，协调教学工作。5.教务处备案：年级组长备案后的请假申请表应定期汇总提交给教务处，教务处负责对全校学生的请假情况进行统计和管理，确保教学秩序不受影响。（二）教职工请假流程1.填写请假申请表：教职工因各种原因需要请假时，应填写请假申请表，详细说明请假原因、请假期限等信息，并按照规定的审批权限，依次提交给相关领导审批。2.提交申请材料：根据请假类型，教职工需提交相应的申请材料。如病假的医院诊断证明、病历等，事假的详细事由说明等。3.部门负责人审批：请假申请表及相关材料首先提交给所在部门负责人进行审批。部门负责人应在一个工作日内对请假申请进行审核，如请假理由合理、材料齐全，部门负责人应予以批准，并在请假申请表上签字确认；如请假理由不充分或材料不全，部门负责人应要求教职工补充材料或说明情况，不予批准的应向教职工说明原因。4.分管领导审批：部门负责人批准后的请假申请表，如请假天数超过一定期限（具体期限可根据学校规定确定）或涉及重要岗位、关键工作的，需提交给分管领导进行审批。分管领导应在一个工作日内完成审批，并签字确认。5.校长审批：对于请假天数较长、涉及全校性工作安排或其他重大事项的请假申请，需提交给校长进行最终审批。校长应根据学校整体工作情况和请假申请的合理性进行审批，并签字确认。6.人事部门备案：请假申请经各级领导审批通过后，请假申请表应提交给学校人事部门进行备案。人事部门负责对教职工的请假情况进行统计和管理，按照学校人事管理规定执行相应的工资、津贴等福利待遇调整。四、审批权限（一）学生请假审批权限1.一天以内（含一天）：由班主任审批。班主任应根据学生的实际情况，判断请假理由是否合理，决定是否批准请假申请。2.两天至三天：由班主任审核后，报年级组长审批。年级组长应综合考虑年级整体教学安排和学生请假情况，进行审批。3.三天以上：由班主任、年级组长审核后，报教务处审批。教务处应从学校教学管理的角度出发，对请假申请进行全面评估，决定是否批准。（二）教职工请假审批权限1.一天以内（含一天）：由所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况，判断请假对部门工作的影响程度，决定是否批准请假申请。2.两天至五天：由部门负责人审核后，报分管领导审批。分管领导应从学校整体工作协调的角度，考虑请假对相关工作的影响，进行审批。3.五天以上：由部门负责人、分管领导审核后，报校长审批。校长应综合考虑学校各项工作安排和请假申请的必要性，进行最终审批。五、续假规定1.学生续假：学生如需续假，应在原请假期限届满前，向班主任提出续假申请，并提交相关证明材料（如医院的复诊证明等）。班主任按照请假审批流程进行审核和批准，续假期限累计不得超过本制度规定的上限。2.教职工续假：教职工如需续假，应在原请假期限届满前，向所在部门负责人提出续假申请，并说明续假原因。部门负责人按照请假审批流程进行审核和批准，续假期限累计不得超过本制度规定的上限。如续假涉及较长时间或对学校工作有较大影响的，需按照相应的审批权限重新履行审批手续。六、销假规定1.学生销假：学生请假结束后，应及时向班主任销假。销假时需向班主任说明请假期间的学习情况和作业完成情况等。班主任应在学生销假后，在请假申请表上注明销假时间，并将请假申请表存档。2.教职工销假：教职工请假结束后，应向所在部门负责人销假。销假时需向部门负责人汇报请假期间的工作完成情况和交接情况等。部门负责人应在教职工销假后，在请假申请表上注明销假时间，并将请假申请表存档。七、请假期间的相关事宜（一）学生请假期间1.自学要求：学生请假期间应按照学校的教学安排，自行安排学习时间，完成相应的学习任务。如因病假请假时间较长的，应与任课教师沟通，制定合理的学习计划，确保不耽误学业。2.作业安排：任课教师应根据学生请假情况，合理布置作业，并在学生返校后及时检查和辅导。学生应按时完成作业，并及时提交给任课教师。3.考试安排：学生请假期间如有考试安排，应提前向学校申请缓考。经学校批准后，按照学校规定的缓考流程参加考试。（二）教职工请假期间1.工作交接：教职工请假前，应与所在部门同事进行工作交接，明确工作任务、责任和时间节点等，确保请假期间部门工作能够正常开展。2.工作安排：部门负责人应根据工作实际情况，合理安排其他人员接替请假教职工的工作，确保各项工作不受影响。3.工资待遇：教职工请假期间的工资待遇按照学校人事管理规定执行。病假在规定期限内的，按照相应的病假工资标准发放；事假按照规定扣除相应的工资、津贴等福利待遇。八、监督与检查1.学校设立专门的请假管理监督小组：由学校领导、教务处、人事部门等相关人员组成，负责对全校请假管理制度的执行情况进行监督和检查。2.定期检查与不定期抽查相结合：监督小组定期对学校各部门、各年级的请假情况进行检查，查看请假申请是否按照规定流程进行审批，请假手续是否齐全，销假是否及时等。同时，不定期对请假情况进行抽查，确保制度执行的严肃性。3.对违规行为的处理：对于违反请假管理制度的行为，如未按规定请假、