通知规范上班打卡制度

PAGE通知规范上班打卡制度关于规范上班打卡制度的通知一、总则1.目的为了加强公司考勤管理，维护正常工作秩序，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定本上班打卡制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则考勤管理做到公平、公正、公开，员工应自觉遵守考勤制度，按时出勤，认真履行工作职责。二、打卡时间与地点1.打卡时间公司实行[具体作息时间]的工作制度。普通员工正常打卡时间为：上午签到时间为[具体上午签到开始时间][具体上午签到截止时间]，下午签到时间为[具体下午签到开始时间][具体下午签到截止时间]。如有特殊岗位或工作任务需要调整打卡时间的，由所在部门提出申请，经公司领导审批后另行通知。2.打卡地点公司在各办公区域设置了打卡机，员工应在规定的打卡时间内，在本部门对应的打卡机上进行打卡操作。三、打卡方式1.指纹打卡公司采用指纹打卡系统，员工入职时需录入个人指纹信息，以便准确记录考勤情况。打卡时，将手指放在打卡机指纹识别区域，待识别成功后，打卡机将显示打卡时间等信息。2.异常情况处理若指纹无法正常识别，员工应及时联系行政部门，由行政人员协助进行手工签到，并记录相关情况。因手指受伤、脱皮等特殊原因导致指纹无法识别的，员工需提供医院证明等相关材料，经部门负责人核实后，报行政部门备案，在此期间可采用手工签到方式。四、考勤记录与统计1.考勤记录打卡机自动记录员工每次打卡的时间，行政部门负责定期收集和整理考勤数据，并进行备份保存。考勤记录作为员工出勤情况的重要依据，保存期限为[X]年。2.考勤统计行政部门每月对考勤数据进行统计分析，计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等，并生成考勤报表。考勤报表应在每月[具体日期]前提交给人力资源部门及各部门负责人。五、迟到、早退与旷工的界定及处理1.迟到定义：员工未在规定的签到时间内打卡，且超过签到截止时间[X]分钟以上视为迟到。处理：迟到一次，扣除当月绩效奖金[X]元；迟到累计[X]次，除扣除相应绩效奖金外，给予警告处分；迟到累计超过[X]次，公司将视情节轻重给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。2.早退定义：员工未在规定的签退时间内打卡，且提前签退时间[X]分钟以上视为早退。处理：早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元；早退累计[X]次，除扣除相应绩效奖金外，给予警告处分；早退累计超过[X]次，公司将视情节轻重给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。3.旷工定义：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的；或请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归的；或不按规定履行请假手续而擅自离开工作岗位的，均视为旷工。处理：旷工半天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金[X]元；旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金[X]元，同时给予警告处分；旷工累计[X]天以上，公司将视情节轻重给予严重警告、记过、降职降薪、解除劳动合同等处分。六、请假制度1.请假类型事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假天数应根据工作安排合理确定，最长不得超过[X]天。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假天数根据病情确定，最长不得超过[X]天。年假：根据国家相关法律法规及公司规定，员工工作满[X]年的，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准为……（详细说明年假天数与工作年限的对应关系）。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规执行，员工应提前向公司提交相关证明材料申请请假。2.请假流程员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。《请假申请表》需依次经部门负责人、分管领导审批同意后，交行政部门备案。请假期限在[X]天以内的，由部门负责人审批；请假期限在[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假期限超过[X]天的，由部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。员工请假获批后，应将请假情况告知同事及相关工作对接人，确保工作的正常交接。3.请假期间的考勤处理事假期间无工资，不享受绩效奖金。事假连续超过[X]天或累计超过[X]天的，公司将根据工作需要进行岗位调整。病假期间，工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。病假超过[X]天的，需提供医院出具的病情诊断证明及复查报告，经公司审核通过后，方可继续按照病假处理。年假期间，员工享受正常工资待遇，绩效奖金根据实际工作表现发放。七、加班管理1.加班定义员工在正常工作时间外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的，视为加班。2.加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时段、加班原因等信息，并提交给部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况进行审核，合理安排加班任务。3.加班审批加班申请经部门负责人审批同意后，交行政部门备案。加班期限在[X]小时以内的，由部门负责人审批；加班期限在[X]小时以上[X]小时以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；加班期限超过[X]小时的，由部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。4.加班补偿公司原则上安排员工调休来补偿加班时间。调休应在加班结束后的[X]个月内安排完成，具体调休时间由员工与部门负责人协商确定。若因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家法律法规支付加班工资。加班工资的计算基数为员工本人正常工作时间的工资标准，加班工资的支付标准按照……（详细说明不同时间段加班工资的支付比例）执行。八、特殊情况处理1.因公外出员工因工作需要因公外出的，应填写《因公外出申请表》，注明外出时间、外出地点、外出事由等信息，经部门负责人审批同意后，交行政部门备案。因公外出期间，员工无需打卡，但应在返回公司后及时向行政部门说明情况并提交相关证明材料。2.会议、培训等活动因参加公司组织的会议、培训、活动等导致无法按时打卡的，由组织部门提前通知行政部门，行政部门做好记录，员工无需打卡。3.不可抗力因素因自然灾害、突发事件等不可抗力因素导致员工无法正常出勤或按时打卡的，员工应及时向公司报告，并提供相关证明材料。公司将根据实际情况进行处理，确保员工权益不受影响。九、监督与检查1.监督部门公司行政部门负责对考勤制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对员工的打卡记录、请假情况等进行抽查核实。2.检查方式行政部门可通过查看打卡机记录、查阅请假申请表、与员工及部门负责人沟通等方式进行考勤检查。对于发现的问题，应及时进行记录并要求相关人员作出解释和说明。3.结果处理对于违反考勤制度的行为，行政部门应及时进行调查核实，并按照本制度的相关规定进行处理。处理结果将以书面形式通知相关部门及员工本人，并在公司内部进行通报。