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文档简介
PAGE生产车间假勤制度一、总则(一)目的为了加强生产车间的劳动纪律管理,规范员工请假出勤行为,确保生产工作的顺利进行,特制定本假勤制度。本制度旨在明确员工请假的流程、审批权限以及出勤管理的相关规定,保障公司生产秩序,维护员工的合法权益,促进公司与员工的共同发展。(二)适用范围本制度适用于公司生产车间全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,在请假审批、出勤考核等方面遵循公平公正的原则,不偏袒、不歧视。3.高效有序原则:在保障员工合理请假需求的同时,尽量减少对生产工作的影响,确保生产流程高效有序进行。4.沟通透明原则:加强公司与员工之间的沟通,员工请假时应如实说明请假事由,公司审批过程应保持透明,及时反馈审批结果。二、请假类别及定义(一)病假员工因身体健康原因无法正常出勤,需要休息治疗的,可申请病假。病假需提供正规医院出具的诊断证明、病历等相关资料。(二)事假员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假应提前安排,避免对工作造成较大影响。(三)婚假符合国家法定结婚年龄的员工,在结婚时可申请婚假。婚假天数按照国家法律法规执行,并需提供结婚证明。(四)产假女员工生育时可享受产假。产假天数及相关待遇按照国家生育保险政策执行,同时需提供医院的生育证明等资料。(五)陪产假男员工在其配偶生育时可申请陪产假。陪产假天数按照当地政策执行,并需提供相关生育证明。(六)丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,可申请丧假。丧假天数按照国家规定执行。(七)年假员工根据在公司的工作年限,可享受相应天数的年假。年假天数按照国家法律法规及公司相关规定执行。三、请假流程(一)请假申请员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假类别、请假起止日期、请假事由等信息。请假申请表应提交至所在部门负责人。(二)部门审批部门负责人收到员工请假申请后,应根据工作安排和实际情况进行审批。对于请假天数较短且对工作影响较小的申请,部门负责人应在一个工作日内完成审批;对于请假天数较长或对工作有较大影响的申请,部门负责人应与相关人员沟通协调后,在两个工作日内完成审批。审批通过后,部门负责人在《请假申请表》上签字确认,并将申请表交至人力资源部门。(三)人力资源审核人力资源部门收到部门负责人审批后的请假申请表后,应进行审核。审核内容包括请假手续是否齐全、请假天数是否符合规定、请假期间的工作安排是否合理等。对于符合规定的请假申请,人力资源部门在一个工作日内完成审核,并在申请表上加盖审核章;对于不符合规定的请假申请,人力资源部门应及时与员工及部门负责人沟通,说明原因并要求补充相关资料或调整请假申请。(四)领导审批经人力资源部门审核通过的请假申请,根据请假天数和审批权限,提交至相应领导审批。请假天数在三天以内的,由车间主任审批;请假天数在三天以上七天以内的,由生产部门主管审批;请假天数在七天以上的,由公司分管领导审批。领导应在收到请假申请后的一个工作日内完成审批,并在申请表上签字确认。(五)请假确认与通知请假申请经各级领导审批通过后,人力资源部门应及时将审批结果通知员工本人,并在公司内部系统中更新员工的考勤状态。员工应按照审批通过的请假时间和要求休假,同时将请假期间的工作交接给相关人员。四、各类假期规定(一)病假1.员工请病假,应在请假当天或提前向部门负责人提交正规医院出具的诊断证明、病历等相关资料。如因突发疾病无法提前提交,应在病假结束后一个工作日内补齐相关资料。2.病假期间,公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定,但不得低于当地最低工资标准。3.员工连续病假超过[X]天的,应提供医院的病情诊断证明及复查记录,经公司指定的医疗机构或专业医生核实后,方可继续享受病假待遇。4.员工病假期间,公司有权根据工作需要安排其他员工临时接替其工作,病假员工应积极配合工作交接。(二)事假1.员工请事假应提前申请,经部门负责人和相关领导审批同意后方可休假。事假申请应尽量提前[X]天提交,以便部门合理安排工作。2.事假期间,公司不支付工资。员工应自行安排好个人事务,确保不影响工作的正常开展。3.员工一年内累计事假天数不得超过[X]天。超过规定天数的,公司有权根据实际情况进行处理,如解除劳动合同等。4.因特殊情况需要延长事假的,员工应提前向部门负责人和领导说明情况,并按照请假流程重新申请审批。未经批准擅自延长事假的,按照旷工处理。(三)婚假1.员工婚假应在结婚登记后的一年内一次性休完。婚假天数按照国家法律法规执行,一般为[X]天。符合晚婚条件的员工,婚假天数可增加[X]天。2.员工请婚假应提前提交结婚证明等相关资料,经部门负责人和领导审批后休假。婚假期间,公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。3.婚假期间的差旅费等费用按照公司相关规定执行,员工应按照规定办理报销手续。(四)产假1.女员工产假天数按照国家生育保险政策执行,一般为[X]天。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假[X]天。2.女员工怀孕未满[X]个月流产的,享受[X]天产假;怀孕满[X]个月流产的,享受[X]天产假。3.女员工请产假应提前提交医院的生育证明等相关资料,经部门负责人和领导审批后休假。产假期间,公司按照国家生育保险政策支付生育津贴,生育津贴低于员工原工资标准的,由公司补足差额。4.女员工产假结束后,如需继续请假照顾婴儿或恢复身体的,可按照病假或事假的规定申请请假。(五)陪产假1.男员工陪产假天数按照当地政策执行,一般为[X]天。陪产假应在配偶生育期间一次性休完。2.男员工请陪产假应提前提交配偶的生育证明等相关资料,经部门负责人和领导审批后休假。陪产假期间,公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。3.陪产假期间的差旅费等费用按照公司相关规定执行,员工应按照规定办理报销手续。(六)丧假1.员工丧假天数按照国家规定执行,一般为[X]天。员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,可享受丧假。2.员工请丧假应提前向部门负责人说明情况,并提交相关证明资料。丧假期间,公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。3.丧假期间的差旅费等费用按照公司相关规定执行,员工应按照规定办理报销手续。(七)年假1.员工根据在公司的工作年限享受相应天数的值年假。工作年限满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。2.员工年假应在当年内安排休完,但公司因生产工作需要可统一安排员工跨年度休假。年假期间,公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。3.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。4.员工年假申请应提前[X]天提交,经部门负责人和领导审批后休假。公司应合理安排员工的年假,确保员工能够充分享受年假待遇。五、出勤管理(一)正常出勤员工应按照公司规定的工作时间按时出勤,不得迟到、早退、旷工。工作时间按照国家法律法规及公司相关规定执行,如有调整,公司将提前通知员工。(二)迟到早退1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除[X]元绩效奖金;迟到或早退超过[X]分钟的,按照旷工半天处理,扣除当天工资及相应绩效奖金。2.一个月内累计迟到早退次数达到[X]次的,公司将进行警告处分,并扣除当月绩效奖金的[X]%;累计迟到早退次数达到[X]次以上的,公司有权根据实际情况进行处理,如解除劳动合同等。(三)旷工1.员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当天工资的两倍及相应绩效奖金;旷工一天的,扣除当天工资的三倍及当月绩效奖金的[X]%;旷工两天及以上的,公司有权解除劳动合同。2.员工因旷工给公司造成经济损失的,公司有权要求员工赔偿相应的经济损失。经济损失包括但不限于生产延误损失、客户索赔损失等。3.员工连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将依法解除劳动合同,并按照相关规定办理离职手续。六、请假期间的工作交接(一)工作交接要求员工请假前,应与部门负责人及相关同事进行工作交接。工作交接内容包括但不限于正在进行的工作任务、未完成的项目进度、相关文件资料及工具设备等。工作交接应确保清晰、准确、完整,交接双方应签字确认。(二)交接手续办理员工应在请假前[X]个工作日内完成工作交接手续,并填写《工作交接清单》。《工作交接清单》应包括交接事项、交接时间、交接人及接收人等信息。交接人应向接收人详细介绍工作情况,并提供必要的指导和帮助。接收人应认真核对交接内容,如有疑问应及时与交接人沟通。(三)交接监督与跟进部门负责人应负责监督员工的工作交接情况,确保交接工作顺利完成。在员工请假期间,部门负责人应定期了解工作进展情况,及时协调解决交接过程中出现的问题。如因工作交接不清导致工作延误或出现失误的,交接人及接收人应承担相应的责任。七、考勤记录与统计(一)考勤记录方式公司采用指纹打卡、人脸识别或其他电子考勤设备进行考勤记录。员工应按照规定的考勤时间打卡签到,不得代打卡或伪造考勤记录。(二)考勤统计周期考勤统计周期为自然月,每月[X]日为考勤统计截止日期。人力资源部门应在每月[X]日前完成上月考勤数据的统计和汇总工作。(三)考勤数据核对人力资源部门完成考勤数据统计后,应将考勤数据反馈给各部门负责人进行核对。各部门负责人应认真核对本部门员工的考勤情况,如有异议应及时与人力资源部门沟通核实。经核对无误后的考勤数据作为员工工资核算、绩效评估及奖惩的依据。八、监督与检查(一)监督部门公司成立由人力资源部门、生产部门及相关职能部门组成的假勤制度监督小组,负责对生产车间假勤制度的执行情况进行监督检查。(二)检查内容监督小组定期对员工的出勤情况、请假手续、工作交接等进行检查。检查内容包括但不限于考勤记录的真实性、请假申请的审批流程是否合规、工作交接是否完整等。(三)违规处理对于违反假勤制度的员工,监督小组应及时进行调查核实,并根据制度规定进行相应的处理。处理结果应及时通知员工本人,并在公司内部进行公示。对于违规行为情节严重的,公司将依法追究相关
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