村级规范财务报销制度

PAGE村级规范财务报销制度一、总则（一）目的为加强村级财务管理，规范财务报销行为，提高资金使用效益，保障村级经济活动的合法、合规、有序进行，根据国家相关法律法规及财务制度，结合本村实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村范围内的所有财务报销事项，包括但不限于办公用品购置、会议费用、差旅费、业务招待费、工程建设费用等。（三）基本原则1.合法性原则：财务报销必须符合国家法律法规和本村财务管理制度的规定。2.真实性原则：报销凭证必须真实、准确、完整地反映经济业务的实际情况。3.合理性原则：费用支出应合理、必要，符合本村经济活动的实际需要。4.审批规范原则：严格执行审批程序，确保报销事项经过适当的审批。二、财务报销流程（一）报销申请1.费用发生后，经办人应及时整理相关原始凭证，并填写《村级财务报销申请表》，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息。2.将填写完整的报销申请表及原始凭证一并提交给部门负责人或相关审批人。（二）审批流程1.部门负责人或相关审批人对报销申请进行初审，核实费用的真实性、合理性和必要性。如同意报销，在申请表上签署审批意见并签字。2.初审通过后，报销申请提交至村财务负责人进行审核。财务负责人重点审核报销凭证的合法性、合规性以及金额计算的准确性等。审核无误后，签署审核意见并签字。3.对于金额较大或重要的报销事项，需提交村两委会议或村民代表大会审议。审议通过后，由村主要负责人签字批准。（三）报销支付1.经审批通过的报销申请，由财务人员按照规定的支付方式进行支付。2.支付方式包括现金支付、银行转账等。对于超过一定金额的支付，应采用银行转账方式，确保资金支付的安全性。3.财务人员在支付报销款项后，应在报销申请表上加盖“已支付”印章，并登记入账。三、报销凭证要求（一）基本要求1.报销凭证必须是合法、有效的原始凭证，如发票、收据、报销单等。2.凭证内容应完整，包括凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。3.发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章或收款单位公章。（二）发票要求1.发票必须是由税务机关统一监制的正规发票，发票号码应连续、完整。2.发票内容应与实际经济业务相符，不得虚开发票。3.对于不符合规定的发票，财务人员有权拒绝报销。（三）其他凭证要求1.差旅费报销应提供出差审批单、车票、住宿费发票等相关凭证。2.业务招待费报销应提供招待费用清单、发票等凭证，并注明招待对象、事由等信息。3.工程建设费用报销应提供工程合同、工程结算单、发票等凭证。四、各类费用报销标准（一）办公用品购置1.办公用品应按照实际需求进行购置，并实行集中采购制度。2.购置办公用品时，应取得正规发票，并注明办公用品的名称、规格、数量、单价等信息。3.办公用品的报销标准应根据实际情况合理确定，避免浪费。（二）会议费用1.会议费用应严格控制，尽量减少不必要的会议开支。2.会议费用报销应提供会议通知、会议议程、参会人员名单、会议费用清单等凭证。3.会议费用包括会议场地租赁、餐饮、资料印刷等费用，应按照规定的标准进行报销。（三）差旅费1.差旅费报销标准应根据本村实际情况制定，包括住宿费、交通费、伙食补助费等。2.出差人员应按照规定的标准乘坐交通工具，住宿应选择经济实惠的酒店或招待所。3.差旅费报销应提供出差审批单、车票、住宿费发票等凭证，并按照规定的审批流程进行报销。（四）业务招待费1.业务招待费应严格控制，不得超支。2.业务招待费报销应提供招待费用清单、发票等凭证，并注明招待对象、事由等信息。3.业务招待费的报销标准应根据本村实际情况合理确定，一般不得超过本村年度收入的一定比例。（五）工程建设费用1.工程建设项目应按照规定的程序进行招投标，并签订工程合同。2.工程建设费用报销应提供工程合同、工程结算单、发票等凭证，并按照规定的审批流程进行报销。3.工程建设费用应严格按照合同约定进行支付，不得超付。五、财务报销审批权限（一）一般费用报销1.单次报销金额在[X]元以下的，由部门负责人审批。2.单次报销金额在[X]元至[X]元之间的，由村财务负责人审批。3.单次报销金额在[X]元以上的，由村两委会议或村民代表大会审议，村主要负责人审批。（二）重大项目费用报销对于涉及金额较大、影响范围较广的重大项目费用报销，需提交村两委会议或村民代表大会审议，并报上级主管部门备案。六、财务报销监督与检查（一）内部监督1.村财务人员应定期对财务报销情况进行自查，确保报销凭证的真实性、合法性和合规性。2.村两委应加强对财务报销工作的监督，定期对财务报销情况进行检查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查。2.积极配合相关部门的监督检查工作，如实提供财务报销资料，不得隐瞒或虚报。七、违规处理（一）对于违反本制度的报销行为，财务人员有权拒绝报销。（二）对于虚报、冒领、骗取报销款项的行为，一经