月度质量生产例会制度

PAGE月度质量生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司质量管理，及时解决生产过程中的质量问题，提高产品质量和生产效率，特制定本月度质量生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与生产和质量相关的部门及人员。（三）会议宗旨以质量管理为核心，围绕生产过程中的质量问题展开讨论、分析与解决，确保产品质量符合相关法律法规及行业标准要求，促进公司生产运营的持续稳定发展。二、会议组织（一）会议时间每月[具体日期]召开月度质量生产例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点公司[具体会议室名称]（三）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、副总经理等，负责对会议讨论的重大问题进行决策和指导。2.质量部门负责人及相关质量管理人员：负责汇报质量状况、分析质量问题及提出改进措施。3.生产部门负责人及车间主管：汇报生产进度、生产过程中出现的质量问题及采取的措施。4.技术部门负责人及相关技术人员：针对质量问题提供技术支持和解决方案。5.采购部门负责人：汇报原材料采购质量情况及供应商管理情况。6.其他相关部门负责人：根据会议议题需要，相关部门负责人参与会议，共同商讨解决涉及本部门的质量生产问题。（四）会议召集人会议由质量部门负责人召集并主持，如质量部门负责人因特殊原因无法主持会议，可委托其他相关人员代为主持。三、会议内容与议程（一）开场致辞会议召集人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。（二）生产进度汇报生产部门负责人汇报当月生产计划完成情况，包括产量、产值、交付进度等，分析未完成计划的原因及采取的措施。（三）质量状况汇报1.质量部门负责人汇报当月产品质量总体情况，包括产品合格率、不合格率、主要质量指标完成情况等。2.对近期发生的质量事故、质量投诉进行详细说明，分析原因、责任部门及造成的损失。（四）质量问题分析与讨论1.针对质量部门汇报的质量问题，由责任部门负责人进行原因分析，提出初步的整改措施和期限。2.参会人员围绕质量问题展开深入讨论，从人员、设备、材料、工艺、环境等方面查找问题根源，共同探讨切实可行的解决方案。3.技术部门对质量问题提供技术支持，分析技术难点，提出技术改进建议。（五）质量改进措施制定与落实1.根据讨论结果，由责任部门制定详细的质量改进措施计划，明确改进目标、措施内容、责任人及完成时间节点。2.质量部门对改进措施计划进行审核，确保措施的有效性和可操作性。审核通过后，由责任部门负责组织实施。3.质量部门跟踪改进措施的执行情况，定期检查进度，及时协调解决执行过程中出现的问题。（六）原材料采购质量及供应商管理采购部门负责人汇报当月原材料采购质量情况，包括原材料检验合格率、不合格原材料处理情况等。对供应商的供货质量进行评价，分析供应商存在的质量问题及采取的改进措施。（七）其他事项讨论1.参会人员提出与质量生产相关的其他问题或建议，进行讨论和决策。2.对公司质量管理体系、生产流程等方面存在的问题进行梳理，商讨优化方案。（八）领导总结与指示公司高层领导对会议进行总结，对质量生产工作提出总体要求和下一步工作重点。针对会议讨论的重大问题做出决策，明确责任部门和完成期限，确保各项工作落到实处。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、讨论要点、决策结果、改进措施等。2.会议记录应准确、完整、清晰，确保能够真实反映会议全貌。（二）会议纪要1.会议结束后，由会议召集人指定人员根据会议记录整理会议纪要。2.会议纪要应突出重点，简明扼要地概括会议讨论的主要内容、决策结果和改进措施，明确责任人和完成时间。3.会议纪要经会议召集人审核后，及时分发给参会人员及相关部门，并在公司内部进行公示，确保全体员工了解会议精神和工作要求。五、跟踪与反馈（一）改进措施跟踪1.责任部门按照质量改进措施计划组织实施，定期向质量部门汇报执行情况。2.质量部门对改进措施的执行效果进行跟踪检查，通过数据分析、现场验证等方式评估改进措施是否达到预期目标。3.如发现改进措施执行不力或未达到预期效果，质量部门及时与责任部门沟通，共同查找原因，调整改进措施，确保改进工作顺利推进。（二）问题反馈与沟通1.在质量生产过程中，各部门发现新的质量问题或对已解决的问题有新的看法，应及时向质量部门反馈。2.质量部门对反馈的问题进行收集、整理，组织相关人员进行分析和讨论，必要时召开专题会议研究解决方案。3.加强部门之间的沟通与协作，形成信息共享、快速响应的工作机制，确保质量问题能够得到及时有效的解决。六、考核与奖惩（一）考核依据1.依据本月度质量生产例会确定的质量改进目标和措施，对各部门的执行情况进行考核。2.以产品质量指标完成情况、质量事故发生次数、质量投诉处理结果等作为考核的重要依据。（二）考核方式1.质量部门定期对各部门的质量生产工作进行检查和评估，收集相关数据和资料。2.根据考核依据，对各部门进行量化评分，确定考核等级。（三）奖惩措施1.奖励对在质量生产工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。对提出创新性质量改进建议并取得显著成效的部门和个人，给予特别奖励。2.惩罚对未完成质量改进目标或出现质量问题的部门，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。对因工作失误导致重大质量事故的部门和个人，依法依规追究责任，严肃处理。七、附则（一）解释权本制度由公司质量部门负责解释。（二）修订与完善