园林协会规范制度

PAGE园林协会规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在加强园林协会的管理，规范协会成员的行为，提高协会的运作效率和服务质量，促进园林行业的健康发展。（二）适用范围本规范制度适用于园林协会的全体成员，包括个人会员、单位会员以及协会工作人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关政策，依法办事。2.坚持民主、公正、公开的原则，保障会员的合法权益。3.以服务园林行业为宗旨，推动行业技术进步和产业发展。4.诚实守信，团结协作，共同维护协会的良好形象。二、会员管理（一）会员资格1.个人会员从事园林相关工作，具有一定专业知识和技能。热爱园林事业，愿意遵守协会章程和规范制度。提交入会申请书，经协会理事会审核通过。2.单位会员依法注册登记的园林企事业单位、科研机构等。承认协会章程，愿意履行会员义务。提交入会申请书及相关证明材料，经协会理事会审核批准。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项活动。3.获得协会提供的信息、资料和技术咨询服务。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.优先获得协会推荐的业务合作机会。6.符合协会章程规定的其他权利。（三）会员义务1.遵守协会章程和规范制度，执行协会决议。2.按时缴纳会费。3.积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作任务。4.维护协会的合法权益和声誉。5.向协会反映行业情况和问题，提供相关信息和资料。6.符合协会章程规定的其他义务。（四）会员入会、退会及除名1.入会程序申请人填写入会申请表，提交相关证明材料。协会秘书处对申请材料进行初审。初审通过后，提交协会理事会审议。理事会审议通过后，由协会秘书处颁发会员证。2.退会会员自愿退会，应书面通知协会秘书处，并交回会员证。会员退会后，不再享有会员权利，也不再履行会员义务。3.除名会员如有违反协会章程和规范制度，或连续两年不缴纳会费、不参加协会活动等情况，经协会理事会审议通过，予以除名。被除名会员应书面通知协会秘书处，并交回会员证。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事、监事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的工作方针和任务。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会每年召开一次，须有三分之二以上会员出席方能召开。特殊情况可临时召开。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。2.理事会的组成理事会由会员大会选举产生，理事人数应根据协会规模和工作需要确定。理事会设理事长一人、副理事长若干人、秘书长一人。3.理事会的职权执行会员大会的决议。选举和罢免理事长、副理事长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会会议每半年召开一次，须有三分之二以上理事出席方能召开。特殊情况可临时召开。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。2.常务理事会的组成常务理事会人数不超过理事会人数的三分之一。常务理事会设理事长一人、副理事长若干人、秘书长一人。3.常务理事会的职权执行会员大会和理事会的决议。筹备召开理事会会议。向理事会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.常务理事会会议每季度召开一次，须有三分之二以上常务理事出席方能召开。特殊情况可临时召开。（四）监事会1.监事会是协会的监督机构，对协会的财务、业务活动及理事会、常务理事会的工作进行监督。2.监事会的组成监事会由会员大会选举产生，监事人数应根据协会规模和工作需要确定。监事会设监事长一人、监事若干人。3.监事会的职权检查协会财务。对理事会、常务理事会的工作进行监督，提出意见和建议。当理事、常务理事的行为损害协会利益时，要求其予以纠正。提议召开临时会员大会。向会员大会报告监事会工作情况。协会章程规定的其他职权。4.监事会会议每半年召开一次，须有三分之二以上监事出席方能召开。特殊情况可临时召开。（五）办事机构协会设秘书处作为办事机构，负责协会日常工作的组织和实施。秘书处设秘书长一人，副秘书长若干人，工作人员若干人。秘书长由理事会聘任，副秘书长由秘书长提名，理事会聘任。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会议筹备协会秘书处负责会员大会的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。提前向会员发出会议通知，告知会议相关事项。2.会议组织会议由协会理事长或受委托的副理事长主持。会议应严格按照议程进行，确保各项议题得到充分讨论和审议。会议记录由专人负责，记录内容应准确、完整。3.会议决议会员大会的决议须经到会会员三分之二以上表决通过方能生效。协会秘书处负责将会议决议及时传达给会员，并组织实施。（二）理事会会议制度1.会议筹备协会秘书处负责理事会会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。提前向理事发出会议通知，告知会议相关事项。2.会议组织会议由协会理事长或受委托的副理事长主持。会议应严格按照议程进行，确保各项议题得到充分讨论和审议。会议记录由专人负责，记录内容应准确完整。3.会议决议理事会的决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。协会秘书处负责将会议决议及时传达给相关人员，并组织实施。（三）常务理事会会议制度1.会议筹备协会秘书处负责常务理事会会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。提前向常务理事发出会议通知，告知会议相关事项。2.会议组织会议由协会理事长或受委托的副理事长主持。会议应严格按照议程进行，确保各项议题得到充分讨论和审议。会议记录由专人负责，记录内容应准确完整。3.会议决议常务理事会的决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。协会秘书处负责将会议决议及时传达给相关人员，并组织实施。（四）监事会会议制度1.会议筹备协会秘书处负责监事会会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。提前向监事发出会议通知，告知会议相关事项。2.会议组织会议由监事会监事长或受委托的监事主持。会议应严格按照议程进行，确保各项议题得到充分讨论和审议。会议记录由专人负责，记录内容应准确完整。3.会议决议监事会的决议须经到会监事三分之二以上表决通过方能生效。协会秘书处负责将会议决议及时传达给相关人员，并监督执行。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠、资助。3.政府部门或其他单位委托项目收入。4.协会开展有偿服务收入。5.其他合法收入。（二）经费使用1.协会经费主要用于协会的日常办公、业务活动开展、人员培训、学术交流、行业调研、编辑出版刊物等方面。2.经费使用应严格按照预算执行，坚持节约、合理、有效的原则。3.重大经费支出应经协会理事会或常务理事会审议通过。（三）财务审批1.协会财务实行“一支笔”审批制度，由秘书长负责审批日常经费支出。2.金额较大的经费支出须经协会理事长审批。3.所有经费支出应取得合法有效的票据，并按照财务制度进行报销。（四）财务审计1.协会每年委托专业审计机构对协会财务进行审计。2.审计结果应向协会理事会和会员大会报告。3.协会应接受会员和社会的监督，确保财务工作公开、透明。六、业务活动规范（一）活动策划与组织1.协会开展业务活动应提前进行策划，制定详细的活动方案。2.活动方案应包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。3.活动组织过程中应明确各部门职责，确保活动顺利进行。（二）活动宣传与推广1.协会应通过多种渠道对业务活动进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。2.宣传推广应注重内容真实、准确，不得进行虚假宣传。3.宣传推广材料应经协会相关负责人审核批准。（三）活动质量控制1.协会应注重业务活动的质量，确保活动内容丰富、形式多样、效果良好。2.活动过程中应加强对活动质量的监督检查，及时发现问题并加以解决。3.活动结束后应及时进行总结评估，为今后的活动改进提供参考。（四）活动安全管理1.协会开展业务活动应高度重视安全管理工作，制定安全应急预案。2.活动现场应配备必要的安全设施和人员，确保活动安全有序进行。3.对可能存在的安全隐患应提前进行排查和整改，防止发生安全事故。七、行业自律（一）遵守法律法规协会成员应严格遵守国家法律法规，依法开展园林业务活动。（二）规范市场行为1.协会成员应遵守市场竞争规则，不得采取不正当手段进行竞争。2.不得恶意低价中标、转包分包、拖欠工程款等行为。3.应诚实守信，履行合同约定，保证工程质量。（三）维护行业形象1.协会成员应注重自身形象，提高职业道德水平。2.不得从事有损园林行业形象的活动。3.积极参与行业公益活动，为推动行业发展贡献力量。八、信息公开制度（一）公开内容1.协会章程、规范制度、组织机构、会员名单等基本信息。2.协会年度工作计划、工作总结、财务收支情况等工作信息。3.协会开展的业务活动信息，包括活动主题、时间、地点、参与人员等。4.协会获得的荣誉、表彰情况等信息。5.协会认为应公开的其他信息。（二）公开方式1.协会网站设立信息公开专栏，及时发布相关信息。2.定期编印协会刊物，向会员发放，宣传协会工作动态。（三）公开时间1.基本信息、年度工作计划、工作总结等应长期公开。2.财务收支情况应每年公开一次。3.业务活动信息应在活动结束后及时公开。4.其他信息应根据实际情况及时公开。九、奖励与处罚