技术档案室奖惩制度

PAGE技术档案室奖惩制度一、总则（一）目的为加强技术档案室的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在公司生产、经营、科研等各项工作中的作用，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及技术档案管理工作的部门和个人。（三）基本原则1.奖惩分明原则：对在技术档案管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反制度规定的行为进行处罚。2.公平公正原则：奖惩依据明确、程序规范，确保公平公正地对待每一位员工。3.教育与惩罚相结合原则：以教育为主，惩罚为辅，通过奖惩措施促进员工提高技术档案管理意识和业务水平。二、奖励制度（一）档案收集整理奖1.在技术档案收集工作中，积极主动，及时、完整地收集各类技术文件资料，为公司技术档案的充实做出显著贡献的部门或个人，给予[X]元奖励。2.对技术档案整理工作认真负责，分类准确、编目清晰、装订规范，整理质量高且按时完成任务的部门或个人，给予[X]元奖励。（二）档案保管维护奖1.严格执行档案保管制度，确保技术档案存放环境安全、整洁，无损坏、丢失等情况发生的部门或个人，给予[X]元奖励。2.积极采用新技术、新方法对技术档案进行保管维护，有效延长档案使用寿命，降低档案管理成本的部门或个人，给予[X]元奖励。（三）档案利用贡献奖1.因提供准确、完整的技术档案，为公司解决重大技术难题、推动科研项目进展、提高生产效率等做出突出贡献的部门或个人，给予[X]元奖励。2.积极主动地为公司各部门提供技术档案查阅、借阅服务，态度热情、响应及时，受到广泛好评的部门或个人，给予[X]元奖励。（四）档案信息化建设奖1.在技术档案信息化建设方面有创新举措，如开发高效的档案管理软件、建立先进的档案数据库等，显著提高档案管理工作效率和信息化水平的部门或个人，给予[X]元奖励。2.积极参与档案数字化工作，高质量完成档案扫描、图像处理、数据录入等任务，为实现档案信息化管理奠定坚实基础的部门或个人，给予[X]元奖励。（五）奖励申报与评审1.奖励申报：符合奖励条件的部门或个人应在事迹发生后的[X]个工作日内，填写《技术档案室奖励申报表》，详细说明获奖事迹，并提交相关证明材料，报技术档案室审核。2.评审流程：技术档案室收到申报材料后，组织相关人员进行评审。评审小组由技术档案室负责人、档案管理业务骨干等组成。评审小组根据申报内容和实际情况，进行综合评估，确定奖励等级和奖励金额。3.奖励公示：评审结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，由公司领导批准实施奖励。三、惩罚制度（一）档案收集不力处罚1.对未能及时、完整地收集应归档的技术文件资料，导致公司技术档案缺失或不完整的部门或个人，给予警告处分，并责令限期整改。若造成严重后果的，给予[X]元罚款，并视情节轻重追究相关人员责任。2.在档案收集过程中，故意隐瞒、截留重要技术文件资料的，给予记过处分，并处以[X]元罚款。若因此给公司造成经济损失或其他不良影响的，依法依规追究法律责任。（二）档案整理错误处罚1.技术档案整理工作中出现分类混乱、编目错误、装订不规范等问题，影响档案查阅和利用的部门或个人，给予批评教育，并要求限期返工。若造成较大影响的，给予[X]元罚款。2.因整理失误导致技术档案丢失或损坏的，给予记大过处分，并处以[X]元以上[X]元以下罚款。相关责任人需负责赔偿档案损失。（三）档案保管不当处罚1.未按规定保管技术档案，导致档案受潮、发霉、虫蛀等损坏情况发生的部门或个人，给予警告处分，责令采取补救措施。若造成档案严重损坏的，给予[X]元罚款，并追究相关人员责任。2.因保管不善致使技术档案丢失的，给予撤职处分，并处以[X]元以上[X]元以下罚款。对直接责任人依法依规追究法律责任。（四）档案利用违规处罚1.未经批准擅自查阅、借阅技术档案，或在查阅、借阅过程中违规操作，造成档案损坏、丢失或泄密的部门或个人，给予记过处分，并处以[X]元罚款。若情节严重的，给予降职或辞退处理。2.将技术档案私自转借他人或用于非公司业务目的的，给予开除处分，并依法追究法律责任。（五）档案信息化违规处罚1.在技术档案信息化建设过程中，违反信息安全规定，导致档案数据泄露、丢失或系统故障的部门或个人，给予警告处分，责令限期整改。若造成严重后果的，给予[X]元以上[X]元以下罚款，并追究相关人员责任。2.故意破坏档案信息化管理系统，影响档案正常管理工作的，给予记大过处分，并处以[X]元以上[X]元以下罚款。构成犯罪的，依法追究刑事责任。（六）处罚执行与申诉1.处罚执行：对于违反本制度的行为，由技术档案室提出处罚意见，经公司领导批准后执行。处罚决定应书面通知受罚部门或个人，并在公司内部进行通报。2.申诉程序：受罚部门或个人对处罚决定不服的，可在接到处罚通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在收到申诉后的[X]个工作日内，组织相关人员进行调查核实，并将申诉结果书面通知申诉人。四、监督与检查（一）监督机制公司设立技术档案室管理监督小组，由公司领导、技术档案室负责人及相关部门代表组成。监督小组负责对技术档案管理工作进行定期或不定期检查，确保各项制度的有效执行。（二）检查内容1.档案收集、整理、保管、利用等工作的开展情况。2.档案管理制度的执行情况。3.档案信息化建设的进展情况。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.对违反制度规定的行为，按照本奖惩制