项目档案检查绩效考核制度

PAGE项目档案检查绩效考核制度一、总则（一）目的为加强公司项目档案管理，确保项目档案的完整性、准确性和规范性，提高项目档案管理水平，特制定本绩效考核制度。通过对项目档案检查工作的量化考核，激励相关人员积极履行职责，推动项目档案管理工作的有效开展，为公司的决策、运营和发展提供有力的档案支持。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及项目档案管理的部门、项目团队及相关工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核依据明确、标准统一，考核过程透明，确保考核结果客观公正，不受主观因素影响。2.全面性原则：对项目档案检查工作的各个环节进行全面考核，包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面，确保考核覆盖项目档案管理的全过程。3.激励与约束并重原则：通过绩效考核，对表现优秀的部门和个人给予奖励，激发其工作积极性；对未达要求的部门和个人进行督促和约束，促使其改进工作，提高项目档案管理质量。4.动态调整原则：根据公司业务发展、项目特点及档案管理要求的变化，适时对考核制度进行调整和完善，确保制度的科学性和适应性。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性在项目启动阶段，应明确项目档案收集责任人，并制定档案收集计划。责任人需按照计划及时收集项目各阶段形成的文件材料，确保档案收集与项目进度同步。考核标准：每延迟一周收集档案，扣[X]分；超过一个月仍未完成收集任务，该项不得分。2.完整性全面收集项目从立项、审批、实施到验收全过程中产生的各类文件材料，包括但不限于项目前期文件、合同协议、技术文件、会议纪要、工作报告、财务报表等。考核标准：经检查，发现有重要文件材料缺失，每份扣[X]分；若因文件材料缺失导致项目档案无法完整反映项目全貌，该项不得分。3.准确性收集的文件材料应真实、准确反映项目实际情况，内容完整、字迹清晰、格式规范。考核标准：发现文件材料存在虚假信息或关键内容错误，每份扣[X]分；若因文件材料不准确导致项目档案质量严重受损，该项不得分。（二）档案整理1.分类合理性根据项目档案的形成规律和特点，按照科学的分类方法进行整理，确保档案分类清晰、层次分明。考核标准：分类不合理，导致查找和利用不便，每次扣[X]分；若严重影响档案管理效率，该项不得分。2.编号规范性对整理好的档案进行统一编号，编号应连续、唯一，便于识别和管理。考核标准：编号不规范，如编号重复、跳号等，每处扣[X]分；若因编号混乱影响档案管理秩序，该项不得分。3.装订整齐性对纸质档案进行规范装订，确保页面整齐、牢固，无掉页、缺页现象。考核标准：装订不整齐，每发现一处扣[X]分；若装订质量差影响档案保存，该项不得分。（三）档案归档1.归档及时性整理好的项目档案应及时归档，确保档案资料按时入库，便于集中管理和查阅。考核标准：每延迟一周归档，扣[X]分；超过一个月仍未归档，该项不得分。2.归档准确性归档的档案应与整理清单一致，档案盒（袋）标识清晰，注明项目名称、档案类别、起止日期等信息。考核标准：归档错误，如档案内容与清单不符、标识错误等，每次扣[X]分；若因归档不准确导致档案查找困难，该项不得分。（四）档案保管1.保管环境适宜性为项目档案提供安全、适宜的保管环境，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火防潮防虫设备等。考核标准：保管环境不符合要求，如档案受潮、发霉、虫蛀等，每次扣[X]分；若因保管环境问题导致档案损坏，该项不得分。2.定期盘点定期对项目档案进行盘点，确保档案数量准确、状态良好。考核标准：未按规定进行定期盘点，每次扣[X]分；若盘点发现档案丢失或损坏，未及时查明原因并采取措施，该项不得分。（五）档案利用1.利用效率建立便捷的档案利用机制，及时为公司内部各部门提供档案查阅服务，满足项目决策、运营、审计等工作的需求。考核标准：接到档案查阅申请后，未能在规定时间内提供档案，每次扣[X]分；若因档案利用效率低下影响公司工作开展，该项不得分。2.利用记录完整性对档案利用情况进行详细记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容、归还时间等信息。考核标准：利用记录不完整，每发现一处扣[X]分；若因记录缺失导致档案利用情况无法追溯，该项不得分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司档案管理部门定期对各项目档案进行日常检查，记录检查情况，发现问题及时反馈并督促整改。2.定期抽查：公司档案管理部门每季度对部分项目档案进行抽查，按照考核内容与标准进行评分。3.专项检查：针对重点项目或档案管理问题较多的项目，适时开展专项检查，深入评估项目档案管理情况。（二）考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。在考核周期内，根据日常检查、定期抽查和专项检查的结果，对各部门和相关人员进行综合考核评分。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据考核得分，确定各部门和相关人员的绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X][X]分之间的绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X]分以下的，绩效奖金系数为[X]。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数×考核得分比例（考核得分占满分的比例）。例如，某员工基本工资为[X]元，考核得分为[X]分，满分100分，若其绩效奖金系数为1.2，则该员工的绩效奖金=[X]×1.2×([X]÷100)。（二）晋升与奖励1.连续两年考核得分排名前[X]%的部门和个人，在职务晋升、岗位调整等方面予以优先考虑。2.对在项目档案管理工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一次性奖金奖励等。（三）培训与改进1.对于考核得分较低的部门和个人，公司将组织针对性的培训和辅导，帮助其提高项目档案管理水平。2.要求考核不达标的部门和个人制定详细的改进计划，明确改进措施和时间节点，提交公司档案管理部门审核备案，并跟踪改进效果。五、申诉与处理（一）申诉渠道1.被考核部门或个人如对考核结果有异议，可在考核结果公布之日起[X]个工作日内，向公司档案管理部门提出书面申诉。2.申诉材料应包括申诉理由、相关证据及希望达到的考核结果等内容。（二）申诉处理1.公司档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。