专兼职档案员考核制度

PAGE专兼职档案员考核制度一、总则（一）目的为加强公司/组织档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司/组织发展中的作用，特制定本专兼职档案员考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有专兼职档案员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价档案员的工作表现。2.全面考核原则：从档案管理工作的各个方面进行综合考核，包括档案收集、整理、保管、利用等环节，全面评价档案员的工作业绩。3.激励与约束相结合原则：通过考核，对表现优秀的档案员给予奖励，激励其积极工作；对不符合要求的档案员进行督促和约束，促使其改进工作。二、考核内容与标准（一）档案收集工作1.考核内容及时收集各类应归档文件材料，确保文件材料的齐全完整。对重要文件材料进行重点跟踪收集，防止遗漏。积极拓展档案收集渠道，丰富档案资源。2.考核标准按时完成各类文件材料的收集任务，收集率达到[X]%以上，得[X]分。重要文件材料无遗漏，得[X]分。每拓展一条有效档案收集渠道，得[X]分，最高不超过[X]分。（二）档案整理工作1.考核内容按照档案分类标准，对收集的文件材料进行科学分类、编号、编目。整理后的档案目录清晰、装订整齐、排列有序。确保档案整理的准确性和规范性，无错编、漏编等情况。2.考核标准档案分类准确，编号、编目规范，得[X]分。档案装订整齐、排列有序，得[X]分。档案整理准确率达到[X]%以上，得[X]分。（三）档案保管工作1.考核内容做好档案库房的安全管理工作，确保档案实体安全，无火灾、水灾、虫灾等事故发生。定期对档案进行检查、清点，及时发现并处理档案保管中存在的问题。维护档案库房的环境整洁，保持适宜的温度和湿度。2.考核标准档案库房全年无安全事故，得[X]分。定期检查、清点档案，记录完整，得[X]分。档案库房环境符合要求，得[X]分。（四）档案利用工作1.考核内容积极为公司/组织内部各部门提供档案查阅服务，及时、准确地提供所需档案。对档案利用情况进行详细登记，建立利用台账。根据公司/组织需求，开展档案编研工作，为领导决策和业务工作提供参考依据。2.考核标准档案查阅服务及时率达到[X]%以上，准确率达到[X]%以上，得[X]分。档案利用台账记录完整、准确，得[X]分。每年完成[X]项档案编研成果，且质量较高，得[X]分。（五）档案信息化建设工作1.考核内容按照公司/组织档案信息化建设规划，推进档案数字化工作。建立档案信息管理系统，实现档案的信息化管理和利用。定期对档案信息化设备进行维护和管理，确保系统正常运行。2.考核标准按时完成档案数字化任务，数字化率达到[X]%以上，得[X]分。档案信息管理系统功能完善，运行稳定，得[X]分。档案信息化设备维护及时，无故障发生，得[X]分。（六）工作纪律与职业道德1.考核内容遵守公司/组织的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。保守档案机密，不泄露档案内容。积极参加公司/组织及档案管理部门组织的培训和学习活动。2.考核标准全年无违反公司/组织规章制度的行为，得[X]分。无档案泄密事件发生，得[X]分。按时参加培训和学习活动，得[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案管理部门负责人对档案员的日常工作表现进行不定期检查和记录，作为考核的重要依据。2.定期考核：每半年进行一次定期考核，档案员需提交书面工作总结，档案管理部门组织相关人员进行集中考核评价。3.年终考核：结合日常考核和定期考核结果，进行年终综合考核，确定档案员的年度考核等级。（二）考核周期考核周期为自然年度。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。1.优秀：总分在[X]分以上，且在档案收集、整理、保管、利用等方面表现突出，有显著成绩。2.合格：总分在[X]分至[X]分之间，各项工作符合要求，无明显失误。3.不合格：总分在[X]分以下，或在档案管理工作中出现重大失误，造成严重影响。（二）考核结果应用1.奖励对年度考核优秀的档案员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。在职务晋升、岗位调整、评优评先等方面，同等条件下优先考虑。2.培训与改进对考核合格但存在不足的档案员，由档案管理部门负责人进行谈话，提出改进意见，并安排针对性的培训。对考核不合格的档案员，进行诫