组织部档案中心轮岗制度

PAGE组织部档案中心轮岗制度一、总则（一）目的为了加强组织部档案中心的管理，提高档案管理工作的效率和质量，培养员工的综合能力，促进档案管理队伍的建设，特制定本轮岗制度。（二）适用范围本制度适用于组织部档案中心全体工作人员。（三）基本原则1.有利于档案管理工作的规范化、专业化发展。2.有利于员工个人能力的提升和职业发展。3.有利于优化工作流程，提高工作效率。4.遵循公平、公正、公开的原则，确保轮岗工作的顺利进行。二、轮岗周期轮岗周期原则上为[X]年，根据实际工作情况和员工个人发展需求，可适当调整轮岗周期，但最短不得少于[X]个月。三、轮岗岗位设置（一）档案收集整理岗负责组织部各类档案资料的收集、整理、分类和归档工作。对各部门移交的档案进行审核，确保档案资料的完整性和准确性。按照档案管理的规范要求，对档案进行编号、编目、上架等操作，建立档案目录数据库，方便档案的查询和利用。（二）档案保管利用岗负责档案的安全保管工作，确保档案实体的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。按照规定的档案查阅、借阅流程，为组织部内部各部门及外部相关单位提供档案利用服务。对档案利用情况进行登记和统计，及时反馈档案利用效果。定期对档案进行清点、核对，确保账实相符。（三）档案数字化岗负责档案数字化工作的组织实施，制定档案数字化工作计划和方案。对纸质档案进行扫描、图像处理、数据挂接等操作，将档案转化为电子图像和数据，建立数字化档案库。对数字化档案进行存储、备份和管理，确保数字化档案的安全和可利用。负责数字化设备的日常维护和管理，保障设备的正常运行。（四）档案编研岗开展档案编研工作，深入挖掘档案信息资源，编写各类档案资料汇编、大事记、组织沿革等编研成果。根据组织部工作需要和社会利用需求，开发有价值的档案信息产品，为领导决策、工作研究和宣传教育提供参考依据。对编研成果进行审核、校对和排版，确保编研产品的质量。四、轮岗人员选拔（一）选拔条件1.政治素质高，具有良好的职业道德和敬业精神。2.具备扎实的档案管理专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和行业标准。3.具有较强的学习能力、沟通能力和团队协作能力，能够快速适应新的工作岗位。4.近[X]年内年度考核结果均为合格及以上。（二）选拔程序1.个人申请：符合轮岗条件的员工可在轮岗周期开始前[X]个月内向组织部档案中心提交轮岗申请，说明申请轮岗的岗位及理由。2.资格审查：档案中心对申请人员进行资格审查，确定符合条件的人员名单。3.综合评估：通过面试、笔试、工作业绩评价等方式，对符合条件的人员进行综合评估，全面了解其业务能力、综合素质和岗位适应性。4.确定人选：根据综合评估结果，确定轮岗人员名单，并报组织部批准。五、轮岗工作交接（一）交接准备轮岗人员在接到轮岗通知后，应提前与原岗位负责人沟通，了解原岗位的工作内容、流程、重点难点问题及注意事项等。原岗位负责人应积极配合轮岗人员做好交接准备工作，提供必要的工作资料和文件。（二）交接内容1.工作资料交接：包括各类档案文件、资料、台账、报表、电子数据等。2.工作设备交接：如办公电脑、档案管理系统账号、数字化设备等。3.工作流程交接：详细介绍原岗位的工作流程、操作规范、质量标准等。4.重点工作交接：对正在进行的重要工作任务、项目进展情况及下一步工作计划进行交接。5.客户关系交接：涉及的相关部门、单位及个人的联系方式、沟通协调情况等。（三）交接手续轮岗人员与原岗位负责人应在规定的时间内完成工作交接，并填写工作交接清单。交接清单应经双方签字确认，一式两份，分别由轮岗人员和原岗位负责人留存。工作交接完成后，原岗位负责人应协助轮岗人员熟悉新岗位工作，解答相关问题。六、轮岗期间管理（一）工作要求1.轮岗人员应尽快熟悉新岗位的工作内容和要求，按照档案中心的工作规范和流程开展工作。2.积极主动地向新岗位的同事和领导请教学习，不断提高自身的业务能力和综合素质。3.认真履行岗位职责，按时完成工作任务，保证工作质量，不得因轮岗影响档案管理工作的正常开展。（二）培训与指导1.档案中心为轮岗人员提供必要的培训和指导，帮助其尽快适应新岗位工作。培训内容包括新岗位的业务知识、技能操作、工作流程等。2.新岗位的负责人应指定专人与轮岗人员进行一对一的指导，及时解答轮岗人员在工作中遇到的问题。（三）考核评价1.建立轮岗人员考核评价机制，对轮岗人员在轮岗期间的工作表现进行定期考核评价。考核评价内容包括工作业绩、业务能力、职业素养、团队协作等方面。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。考核评价结果将作为轮岗人员轮岗结束后岗位调整、薪酬待遇、晋升晋级等的重要依据。（四）沟通协调1.轮岗人员应加强与原岗位同事、新岗位同事及相关部门之间的沟通协调，及时了解工作进展情况，确保工作的顺利衔接。2.档案中心定期组织轮岗人员交流座谈会，了解轮岗人员的工作情况和思想动态，及时解决轮岗过程中出现的问题。七、轮岗结束后安排（一）工作回原岗轮岗结束后，轮岗人员原则上应回到原岗位工作。原岗位负责人应安排专人与轮岗人员进行工作对接，了解轮岗期间的工作情况，确保工作的顺利过渡。（二）岗位调整根据轮岗人员在轮岗期间的考核评价结果和个人发展意愿，经组织部批准，可对轮岗人员进行岗位调整。岗位调整应遵循合理、公平、公正的原则，充分考虑轮岗人员的工作能力、业绩表现和职业发展需求。（三）总结反馈轮岗人员应在轮岗结束后[X]个工作日内提交轮岗工作总结报告，总结轮岗期间的工作经验、收获和不