中学教科研档案管理制度

PAGE中学教科研档案管理制度一、总则（一）目的为加强中学教科研档案管理，确保教科研档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教科研档案在学校教育教学、科研管理及决策中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教师及教科研管理人员在开展教育教学研究、课题研究、学术交流等活动中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则教科研档案由学校档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则档案内容应真实反映教科研活动的全过程，不得伪造、篡改。3.保密性原则对涉及学校机密、个人隐私及知识产权的档案信息，应严格保密。4.便于利用原则档案管理应便于档案的收集、整理、保管和查阅利用，提高档案的使用效率。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善教科研档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门和教师做好教科研档案的收集、整理、归档工作。3.集中统一保管全校教科研档案，建立档案目录数据库，实现档案信息的计算机管理。4.定期对教科研档案进行鉴定、销毁，确保档案的质量和安全。5.积极开展档案利用工作，为学校教育教学、科研管理及决策提供服务。（二）各部门职责1.负责本部门教科研活动中形成档案资料的收集、整理，并定期移交学校档案管理部门。2.明确专人负责档案管理工作，确保档案资料的及时、准确归档。3.配合档案管理部门做好档案的查阅、利用等工作。（三）教师职责1.负责个人在教科研活动中形成的各类档案资料的收集、整理，并按要求及时移交学校档案管理部门。2.严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全和保密。3.积极配合学校档案管理部门做好档案的查阅、利用等工作。三、档案收集范围（一）教育教学研究档案1.教学计划、教案、教学总结、教学反思等。2.公开课、示范课、观摩课等教学活动的相关资料，包括教学设计、教学课件、教学评价等。3.教学改革实验项目的申报书、实施方案、阶段性总结、结题报告等。4.教学论文、著作、教材等发表或出版的相关资料，包括原稿、录用通知、样书等。（二）课题研究档案1.课题申报书、立项通知书、开题报告等。2.课题研究方案、研究计划、阶段总结、中期检查报告等。3.课题研究过程中形成的调查问卷、实验数据、会议记录、研究成果等。4.课题结题报告、鉴定证书、成果获奖证书等。（三）学术交流档案1.参加学术会议、研讨会、培训等活动的通知、邀请函、会议资料等。2.在学术会议上的发言稿、交流论文、会议纪要等。3.与国内外教育科研机构、学校的合作交流项目的相关资料，包括合作协议、项目计划、成果报告等。（四）教师培训档案1.教师参加各类培训的报名登记表、培训通知、培训教材等。2.培训学习笔记、心得体会、结业证书等。3.培训效果评估资料，包括培训后的教学改进情况、学生反馈等。（五）学生竞赛档案1.组织学生参加各类学科竞赛、科技创新竞赛等活动的方案、通知、报名登记表等。2.竞赛辅导资料，包括辅导教案、培训课件、模拟试题等。3.学生竞赛获奖证书、荣誉证书等。四、档案整理（一）整理要求1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。2.归档的文件材料应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。3.整理后的档案应符合国家有关档案整理的标准和规范。（二）分类方法教科研档案采用年度类别保管期限分类法进行整理。1.年度：按文件材料形成的年度进行分类。2.类别：根据档案的内容和性质，分为教育教学研究、课题研究及学术交流等类别。3.保管期限：根据档案的重要程度和保存价值，分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）三种保管期限。（三）编号规则1.档案编号采用“年度+类别+流水号”的形式，如“2023JY001”，其中“2023”表示年度，“JY”表示教育教学研究类别，“001”表示该类别下的流水号。2.不同类别档案的编号应相互独立，避免重复。（四）装订要求1.归档文件材料应去除金属物，对破损的文件进行修补，并采用A4纸张规格进行折叠。2.装订应牢固、整齐，不掉页、不倒页、不压字，便于翻阅。五、档案保管（一）保管场所学校应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。（二）保管要求1.档案应按照分类编号顺序排列上架，存放整齐，便于查找。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的完整和安全。3.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，定期进行数据维护，防止数据丢失。（三）库房环境要求1.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能，确保档案的质量不受影响。六、档案查阅与利用（一）查阅权限1.本校教师因教育教学、科研工作需要查阅本人档案的，可直接到档案管理部门办理查阅手续。2.外单位人员查阅本校教科研档案，须持有单位介绍信，经学校档案管理部门负责人批准后方可查阅。查阅重要档案资料的，还须经学校主管领导批准。3.涉及学校机密、个人隐私及知识产权的档案资料，未经学校批准，不得查阅。（二）查阅程序1.查阅人填写《教科研档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅期限等。2.档案管理部门对查阅申请进行审核，符合查阅条件的，予以批准，并提供相应的档案资料。3.查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。如需复印或摘录档案资料，应经档案管理部门同意，并按规定办理相关手续。4.查阅人查阅档案时，应爱护档案资料，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理部门，并办理归还手续。（三）利用服务1.档案管理部门应积极开展档案利用服务工作，为学校教育教学、科研管理及决策提供支持。2.根据学校工作需要，档案管理部门可对教科研档案进行整理、编研，形成专题资料，为学校提供信息服务。3.鼓励教师利用教科研档案开展教学反思、课题研究、学术交流等活动，促进学校教育教学质量的提高。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则档案鉴定工作应遵循全面审查、区别对待、保持历史联系的原则，确保鉴定结果的准确性和客观性。（二）鉴定组织学校成立档案鉴定工作小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门负责人及档案管理人员组成，负责对教科研档案进行定期鉴定。（三）鉴定内容1.档案的完整性、准确性和系统性。2.档案的保存价值，包括是否反映学校教科研工作的历史面貌、是否对当前和今后的工作具有参考利用价值等。3.档案的保管期限是否合理，是否需要调整。（四）鉴定方法1.直接鉴定法：对档案逐件进行审查，确定其保存价值和保管期限。2.分析比较法：通过对同类档案的分析比较，确定档案的保存价值和保管期限。3.效益评估法：从档案利用的社会效益和经济效益等方面评估档案的保存价值和保管期限。（五）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案鉴定工作小组提出销毁意见，填写《教科研档案销毁清册》