幼儿园业务档案考核制度

PAGE幼儿园业务档案考核制度一、总则（一）目的为加强幼儿园业务档案管理，规范档案工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本考核制度。通过科学合理的考核机制，激励全体教职工积极参与档案管理工作，为幼儿园的教育教学、管理决策等提供有力的支持和保障。（二）适用范围本制度适用于幼儿园全体教职工，包括教师、保育员、行政人员等。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价每位教职工的档案管理工作表现。2.全面考核原则：对档案管理工作的各个环节进行全面考核，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等，确保考核内容涵盖工作的方方面面。3.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的教职工给予奖励，激发其工作积极性；对存在问题的教职工进行督促整改，促进其不断提高档案管理工作质量。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性各类业务档案应在规定时间内及时收集，确保档案资料的完整性。如教学计划、教案应在学期初及时收集，教学总结应在学期末按时提交。考核标准：每迟交一次档案扣[X]分。2.完整性收集的档案资料应齐全完整，涵盖业务工作的各个方面。例如，教师的教学档案应包括教学计划、教案、教学反思、学生成绩记录等。考核标准：发现一处档案资料缺失扣[X]分。3.准确性收集的档案信息应准确无误，数据真实可靠。如学生的基本信息、考勤记录等应准确填写。考核标准：经核实发现一处信息错误扣[X]分。（二）档案整理1.分类合理性根据档案的性质、内容等进行科学合理的分类，便于查找和管理。如将教学档案分为课程档案类、学生管理档案类等。考核标准：分类不合理，影响档案查找和管理的，每次扣[X]分。2.编号规范性对整理好的档案进行统一编号，编号应清晰、规范，便于识别和统计。考核标准：编号不规范，每处扣[X]分。3.装订整齐性档案资料应装订整齐，纸张无破损、褶皱，装订牢固。考核标准：装订不整齐，影响档案美观和保存的，每次扣[X]分。（三）档案归档1.归档及时性整理好的档案应及时归档，确保档案有序存放。考核标准：每迟归档一次扣[X]分。2.归档准确性档案归档应准确无误地放入相应的档案盒或档案柜中，与档案目录一致。考核标准：归档错误，每份档案扣[X]分。（四）档案保管1.保管环境适宜性档案保管场所应保持清洁、干燥、通风，温度和湿度适宜，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。考核标准：发现档案保管环境不符合要求，每次扣[X]分。2.安全防护措施配备必要的防火、防盗、防虫、防潮等安全设施，确保档案安全。如安装防火门、防虫药品等。考核标准：安全防护措施不到位，每次扣[X]分。3.定期检查定期对档案进行检查，及时发现并处理档案存在的问题。如每季度进行一次全面检查。考核标准：未按规定进行定期检查，每次扣[X]分。（五）档案利用1.利用效率积极为幼儿园的教育教学、管理决策等提供档案资料支持，档案利用效率高。如及时为教师提供教学参考档案，为行政人员提供决策依据档案等。考核标准：因档案利用不及时，影响工作开展的，每次扣[X]分。2.利用记录使用档案时应做好记录，包括利用时间、利用人、利用目的等。考核标准：未按要求做好利用记录，每次扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由档案管理人员定期对各部门的档案管理工作进行日常检查，记录存在的问题。2.定期抽查：每学期组织一次定期抽查，对部分部门的档案进行详细检查和评估。3.年终考核：结合日常检查和定期抽查结果，对全体教职工进行年终档案管理工作考核。（二）考核周期考核周期为一年，自每年[具体日期]起至次年[具体日期]止。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀（90分及以上）：档案管理工作表现出色，各项考核指标均达到优秀标准，对幼儿园档案管理工作有突出贡献。2.良好（8089分）：档案管理工作符合要求，大部分考核指标达到良好水平，能够较好地完成档案管理任务。3.合格（6079分）：档案管理工作基本达到要求，部分考核指标存在一些问题，但不影响整体工作，能够通过整改提高。4.不合格（60分以下）：档案管理工作存在较多问题，未能达到基本要求，需进行重点整改。（二）考核结果应用1.奖励对考核结果为优秀的教职工，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。在职称评定、岗位晋升等方面，同等条件下优先考虑。2.督促整改对考核结果为合格的教职工，提出整改意见，要求其限期整改。整改后经复查仍不合格的，进行相应的处理。对考核结果为不合格的教职工，进行批评教育，并责令其在规定时间内完成整改。整改后仍不符合要求的，视情节轻重给予警告、扣发绩效奖金等处理。五、档案管理人员职责（一）档案管理工作组织1.负责制定幼儿园档案管理工作计划和制度，明确档案管理工作目标和任务。2.组织开展档案管理业务培训，提高全体教职工的档案管理意识和技能。（二）档案收集与整理1.负责收集、整理幼儿园各类业务档案资料，确保档案资料的及时性、完整性和准确性。2.对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，建立规范的档案目录。（三）档案归档与保管1.将整理好的档案及时归档，按照档案保管要求进行存放，确保档案安全有序。2.定期对档案进行检查和维护，做好防火、防盗、防虫、防潮等工作，发现问题及时处理。（四）档案利用与服务1.积极为幼儿园的教育教学、管理决策等提供档案资料利用服务，及时准确地提供所需档案。2.做好档案利用记录，对档案利用情况进行统计和分析，为档案管理工作改进提供依据。（五）档案信息化管理1.推进档案信息化建设，利