均衡发展档案奖罚制度

PAGE均衡发展档案奖罚制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，促进公司档案管理工作的规范化、科学化和制度化，特制定本奖罚制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的行为。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.客观公正原则：对档案管理工作中的表现进行客观评价，奖罚分明。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发员工的积极性和主动性，通过惩罚规范员工的行为。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度，指导和监督各部门的档案管理工作。2.集中统一管理公司各类档案，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。3.定期对公司档案管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。（二）各部门职责1.负责本部门文件材料的形成、积累和整理工作，并按规定时间移交公司档案管理部门。2.明确一名兼职档案员，负责本部门档案管理的日常工作，配合公司档案管理部门做好相关工作。3.严格执行公司档案管理制度，确保本部门档案的安全和完整。（三）档案管理人员职责1.热爱档案管理工作，具备专业知识和技能，认真履行岗位职责。2.负责档案的具体管理工作，做好档案的收集、整理、编目、上架、保管等工作，确保档案质量。3.积极为公司各部门提供档案利用服务，及时准确地查找和提供所需档案。4.严格遵守档案管理的各项规定，保守档案机密，确保档案安全。（四）员工档案管理要求1.员工应妥善保管个人工作中形成的各类文件材料，按照公司规定及时归档。2.员工离职时，应将个人保管的属于公司档案范围的文件材料全部移交公司档案管理部门。三、奖励制度（一）档案管理工作创新奖1.在档案管理方法、技术手段、服务模式等方面有创新性的建议或举措，并经实践证明取得显著成效，对提高公司档案管理水平有较大推动作用的，给予[X]元奖励。2.创新成果被公司推广应用，产生良好经济效益或社会效益的，给予[X]元奖励，并视情况给予表彰。（二）档案收集贡献奖1.积极主动收集各类有价值的档案资料，丰富公司档案资源，经鉴定确属重要档案的，根据档案价值给予[X][X]元奖励。2.通过特殊渠道或方式收集到具有重大历史意义或现实价值的档案，为公司赢得荣誉的，给予[X]元以上奖励。（三）档案整理优秀奖1.对公司档案进行全面、系统、规范的整理，整理质量高，符合档案管理标准，且按时完成任务的，给予[X]元奖励。2.在档案整理过程中，发现并纠正档案存在的重大问题，避免档案损失的，给予[X]元奖励。（四）档案保管安全奖1.严格遵守档案保管制度，确保档案安全，全年无档案丢失、损坏、泄密等事故发生的档案管理人员，给予[X]元奖励。2.及时发现并排除档案保管中的安全隐患，避免档案遭受重大损失的，给予[X]元奖励。（五）档案利用服务奖1.积极主动为公司各部门提供档案利用服务，服务态度好，提供档案及时、准确，受到使用部门好评的，给予[X]元奖励。2.通过档案利用为公司解决重大问题或创造显著经济效益的，给予[X]元以上奖励。（六）奖励程序及方式1.由各部门或个人提出奖励申请，填写《档案管理奖励申请表》，详细说明事迹和理由。2.档案管理部门对申请材料进行审核，核实情况属实后，提交公司领导审批。3.经公司领导批准后，给予相应的奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书等。四、惩罚制度（一）档案收集不力处罚规定1.未按规定及时收集本部门应归档的文件材料，导致档案资料缺失的，对部门兼职档案员给予警告处分，并责令限期补齐。逾期未补齐的，给予[X]元罚款。2.故意隐瞒或销毁应归档文件材料的，视情节轻重给予记过以上处分，并责令赔偿由此造成的损失。（二）档案整理不规范处罚规定1.档案整理不符合要求，如分类混乱、编号错误、装订不规范等，责令限期整改。整改后仍不符合要求的，对责任人给予[X]元罚款。2.因整理不规范导致档案查找困难或影响档案利用的，给予警告处分，并要求重新整理。（三）档案保管不善处罚规定1.未按规定保管档案，造成档案损坏、丢失的，视情节轻重给予责任人[X][X]元罚款，并责令采取补救措施。如因保管不善导致档案泄密的，给予记过以上处分，情节严重的予以辞退。2.违反档案保管安全制度，如在档案保管场所吸烟、使用明火等，给予警告处分，并处以[X]元罚款。（四）档案利用违规处罚规定1.未经批准擅自查阅、借阅档案或擅自提供档案给无关人员的，给予警告处分，并处以[X]元罚款。造成档案损坏或泄密的，给予记过以上处分。2.利用档案谋取私利或泄露档案机密的，给予开除处分，并依法追究法律责任。（五）惩罚程序1.档案管理部门发现违规行为后，进行调查核实，收集相关证据。2.向违规责任人发出《档案管理违规处罚通知书》，告知违规事实、处罚依据和处罚决定。3.违规责任人如有异议，可在接到通知书后[X]个工作日内提出申诉，公司将进行复查。复查后维持原处罚决定的，违规责任人必须接受处罚。五、监督与检查（一）监督机制1.公司成立档案管理监督小组，由档案管理部门负责人、相关部门代表等组成，负责对公司档案管理工作进行定期或不定期的监督检查。2.鼓励员工对档案管理工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予举报人适当奖励。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况，包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。2.档案管理人员的工作情况，如岗位职责履行情况、工作态度等。3.档案的质量和安全状况，如档案的完整性、准确性、保密性等。（三）检查方式1.定期检查：每季度对公司各部门的档案管理工作进行一次全面检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分部门或档案管理环节进行不定期抽查。3.专项检查：针对档案管理中的突出问题或重要事项进行专项检查。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门或责任人限