档案工作考核奖惩制度

PAGE档案工作考核奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案工作合法合规。2.客观公正原则：考核评价以客观事实为依据，做到公平、公正、公开。3.激励与约束并重原则：通过合理的奖惩措施，激发员工积极参与档案工作的热情，同时对违规行为进行有效约束。二、档案工作考核内容（一）档案收集1.归档及时率：各部门应按照规定的时间和要求，及时将本部门形成的各类文件材料整理归档。考核期内，归档及时率达到[X]%及以上为合格。2.归档完整性：检查归档文件材料是否齐全、完整，涵盖本部门工作活动的各个方面。对重要文件、会议记录、合同协议等关键材料的归档情况进行重点考核。（二）档案整理1.分类准确性：依据公司档案分类方案，对归档文件进行科学分类，确保类别划分准确无误。分类准确率达到[X]%及以上为合格。2.编目规范度：编制规范的档案目录，包括文件编号、题名、日期、保管期限等信息，目录清晰、准确。编目差错率不超过[X]%为合格。（三）档案保管1.库房环境达标率：档案库房应具备适宜的温度、湿度、防火、防潮、防虫、防盗等条件。考核期内，库房环境达标率达到[X]%及以上为合格。2.档案实体安全：定期对档案进行清查核对，确保档案实体无丢失、损坏、霉变等情况。档案实体安全事故发生率为零为合格。（四）档案利用1.查全率：在接到档案利用申请后，能够快速、准确地提供所需档案，满足利用者的需求。查全率达到[X]%及以上为合格。2.查准率：提供的档案与利用需求高度匹配，查准率达到[X]%及以上为合格。（五）档案信息化建设1.数据录入准确率：将纸质档案准确录入电子系统，数据录入差错率不超过[X]%为合格。2.系统应用熟练度：员工能够熟练使用档案管理信息系统进行档案的检索、借阅、统计等操作。系统应用熟练度达到[X]%及以上为合格。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案工作进行日常巡查，记录发现的问题。2.定期抽查：每季度随机抽取部分部门的档案进行详细检查，对档案工作情况进行评估。3.年终考核：每年年底，各部门对本部门全年档案工作进行总结自评，档案管理部门结合日常检查、定期抽查情况进行综合考核评分。（二）考核周期考核周期为自然年度。四、奖惩标准（一）奖励1.档案工作先进部门奖：年终考核得分排名前[X]的部门，授予“档案工作先进部门”称号，并给予[X]元的奖励。部门负责人可获得荣誉证书及[X]元的个人奖励。2.档案工作优秀个人奖：在档案收集、整理、保管、利用等方面表现突出的个人，经推荐评选，授予“档案工作优秀个人”称号，并给予[X]元的奖励。3.创新奖励：对在档案管理工作中提出创新性建议或方法，经实践验证取得显著成效的部门或个人，给予[X]元至[X]元不等的奖励。（二）惩罚1.警告：对于档案工作存在一般性问题，如归档不及时、整理不规范等，给予部门或个人警告，并责令限期整改。2.罚款：因工作失误导致档案丢失、损坏或造成重大影响的，视情节轻重，对相关责任人处以[X]元至[X]元的罚款。3.绩效扣分：档案工作考核结果与员工绩效挂钩，考核不合格的部门或个人，在绩效评定时给予相应的扣分。4.辞退：对于严重违反档案管理规定，给公司造成重大损失的员工，予以辞退处理。五、考核结果应用（一）与绩效挂钩将档案工作考核结果纳入员工年度绩效考核体系，根据考核得分确定绩效等级，影响员工的绩效奖金和晋升机会。（二）作为评先评优依据在公司各类评先评优活动中，优先考虑档案工作表现优秀的数据部门和个人。（三）改进工作依据针对考核中发现的问题，各部门应制定整改措施，不断改进档案工作，提高管理水平。六、档案工作规范与流程（一）档案收集流程1.各部门指定专人负责文件材料的收集工作，确保文件材料及时、完整。2.收集的文件材料应进行初步分类整理，按照类别存放。3.定期将收集的文件材料移交至档案管理部门。（二）档案整理流程1.档案管理部门接收各部门移交的文件材料后，进行详细核对。2.根据公司档案分类方案，对文件材料进行分类、编号、编目。3.对整理好的档案进行装订、装盒，上架存放。（三）档案保管流程1.档案库房应保持清洁、整齐，定期进行通风、除湿、防虫等维护工作。2.建立档案出入库登记制度，严格记录档案的借阅、归还情况。3.定期对档案进行清查盘点，确保档案数量准确、状态良好。（四）档案利用流程1.利用者填写档案利用申请表，注明利用目的、所需档案内容等信息。2.档案管理部门对利用申请进行审核，批准后提供档案。3.利用者应在规定时间内归还档案，如有特殊情况需办理延期手续。（五）档案信息化建设流程1.制定档案数字化工作计划，明确扫描范围、质量要求等。2.组织人员对纸质档案进行扫描，确保扫描图像清晰、完整。3.将扫描后的电子档案进行挂接、存储，建立电子档案数据库。4.定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。七、监督与申诉（一）监督机制公司设立档案工作监督小组，由档案管理部门负责人及相关部门代表组成，负责对档案工作考核奖惩制度的执行情况进行监督检查。（二）申诉渠道员工如对考核结果有异议，可在接到考核通知后的[X]个工作