审计局档案室温湿度观测记录制度

PAGE审计局档案室温湿度观测记录制度一、总则（一）目的为确保审计局档案室内档案的安全与完整，延长档案使用寿命，特制定本室湿度观测记录制度，通过对档案室温湿度的有效监测与调控，创造适宜的档案保存环境。（二）适用范围本制度适用于审计局档案室内所有档案资料的保存环境管理。（三）职责分工1.档案管理部门负责组织实施档案室温湿度的日常观测与记录工作，定期分析观测数据，提出温湿度调控建议。2.后勤保障部门根据档案管理部门的建议，负责采取有效措施对档案室的温湿度进行调控，确保温湿度符合规定标准。3.监督检查部门对档案室温湿度观测记录制度的执行情况进行监督检查，确保制度有效落实。二、温湿度标准（一）温度标准档案室内温度应保持在14℃24℃之间。在此温度范围内，档案纸张的物理化学性质相对稳定，可有效减少纸张脆化、变形等问题的发生。（二）湿度标准档案室内湿度应保持在45%60%之间。适宜的湿度能防止档案纸张因干燥而脆裂，或因潮湿而发霉、粘连等。三、观测要求（一）观测时间每天上午9:0010:00、下午14:0015:00各进行一次温湿度观测记录。（二）观测方法使用经过校准的温湿度计，放置在档案室内通风良好、无阳光直射的位置，高度距离地面1.51.7米，待温湿度计示数稳定后进行读数记录。（三）记录内容每次观测记录应详细填写观测日期、时间、温度、湿度等信息，记录表格应清晰、规范，便于查阅和分析。四、调控措施（一）温度调控1.夏季高温时当温度高于24℃时，开启空调制冷系统，将温度设定在24℃以下。检查空调运行状况，确保制冷效果良好，定期对空调进行清洁维护，保证空气流通顺畅。2.冬季低温时当温度低于14℃时，开启空调制热系统或使用取暖设备，将温度设定在14℃以上。注意取暖设备与档案的安全距离，避免引发火灾等安全事故。同时，密切关注室内温度变化，防止温度过高对档案造成损害。（二）湿度调控1.湿度偏高时当湿度高于60%时，开启除湿设备，如除湿机，降低室内湿度。检查档案室内的通风情况，适当增加通风次数，促进空气流通，加快水分蒸发。同时，避免在湿度较高时进行档案整理、搬运等易受潮的操作。2.湿度偏低时当湿度低于45%时，可采用放置水盆、湿布等方式增加室内湿度，也可使用加湿器进行加湿。在加湿过程中，要注意防止水滴直接接触档案，可在水盆或湿布上覆盖一层纱布，使水分缓慢蒸发。同时，密切监测湿度变化，避免湿度过度增加。五、数据处理与分析（一）数据汇总每天观测结束后，档案管理人员应及时将温湿度观测数据进行汇总，形成当日温湿度记录表。（二）数据分析1.定期分析每周对本周的温湿度观测数据进行分析，绘制温湿度变化曲线，观察温湿度的波动情况。分析温湿度变化是否超出规定标准范围，以及变化趋势是否稳定。2.异常情况分析当温湿度出现异常波动或超出标准范围时，应及时进行详细分析。查找可能导致异常的原因，如设备故障、天气变化、通风系统问题等，并记录分析结果。（三）结果反馈1.根据数据分析结果，档案管理部门应及时向后勤保障部门反馈温湿度调控建议。对于温湿度异常情况，应提出具体的整改措施和要求。2.后勤保障部门根据反馈意见，及时调整温湿度调控措施，确保档案室内温湿度始终保持在适宜范围内。六、设备维护与管理（一）温湿度计维护1.定期对温湿度计进行校准，确保测量数据的准确性。校准周期为每年一次，可送至专业计量机构进行校准。2.日常使用中，要注意保护温湿度计，避免碰撞、摔落等损坏。如发现温湿度计示数异常或损坏，应及时更换。（二）空调设备维护1.定期对空调进行清洁，包括滤网、蒸发器、冷凝器等部件，防止灰尘积累影响制冷或制热效果。清洁周期为每季度一次。2.检查空调的制冷剂压力、压缩机运行状况等，确保空调正常运行。每年至少进行一次全面的设备检修，及时发现并排除潜在故障。3.按照空调使用说明书的要求，定期对空调进行保养维护，如添加润滑油、更换密封件等，延长空调使用寿命。（三）除湿设备维护1.定期清理除湿机的水箱和滤网，防止水垢和杂物堵塞，影响除湿效果。清理周期为每周一次。2.检查除湿机的压缩机、风机等部件的运行情况，如有异常及时维修。每年对除湿机进行一次全面的维护保养，确保设备性能良好。3.定期更换除湿机的干燥剂，保证除湿效果稳定。干燥剂的更换周期根据实际使用情况而定，一般为半年至一年。（四）加湿器维护1.定期清洗加湿器的水箱和喷头，防止水垢和细菌滋生。清洗周期为每周一次。2.检查加湿器的水位传感器、雾化装置等部件的运行情况，如有故障及时修复。每年对加湿器进行一次全面的维护检查，确保设备正常运行。3.注意加湿器的水质要求，使用纯净水或蒸馏水，避免使用含有过多杂质的水，以免影响加湿效果和损坏设备。七、安全与应急管理（一）安全注意事项1.在进行温湿度调控设备操作时，严格遵守操作规程，确保人员安全。如在操作电器设备时，要注意防止触电事故。2.定期检查温湿度调控设备的电线、插头等，如有老化、破损等情况及时更换，避免发生电气火灾。3.档案室内应配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。同时，要保持消防通道畅通无阻。（二）应急预案1.制定温湿度异常应急预案，明确在温湿度出现极端异常情况（如温度过高引发火灾、湿度严重超标导致档案霉变等）时的应急处置措施。2.定期组织档案管理人员进行应急演练，熟悉应急预案的内容和流程，提高应对突发事件的能力。3.当温湿度出现异常且可能对档案造成严重损害时，应立即启动应急预案，采取紧急措施进行处理，如转移档案、加强温湿度调控等，并及时向上级报告。八、培训与宣传（一）培训计划1.制定档案室温湿度观测记录制度培训计划，定期组织档案管理人员、后勤保障人员等相关人员进行培训。培训内容包括温湿度标准、观测方法、调控措施、设备维护等方面。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保培训效果。培训周期为每年至少一次。（二）宣传教育1.通过内部宣传栏、工作群等渠道，宣传档案室温湿度观测记录制度的重要性和相关知识，提高全体员工对档案保护工作的认识。2.在档案室内张贴温湿度标准和观测记录要求等标识，提醒工作人员关注档案保存环境。九、监督与考核（一）监督检查1.监督检查部门定期对档案室温湿度观测记录制度的执行情况进行检查，包括观测记录的真实性、准确性，温湿度调控设备的运行状况及维护情况等。2.检查方式可采用现场查看、查阅记录、询问工作人员等方法，确保制度执行到位。（二）考核机制1.建立档案室温湿度观测记录制度考核机制，将制度执行情况纳入相关人员的绩效考核内容。2.对于认真执行制度、档案保存环境良好的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反制度、导致