档案中心轮岗制度范本

PAGE档案中心轮岗制度范本一、总则（一）目的为了加强档案中心的管理，提高档案管理工作的质量和效率，促进档案管理人员的全面发展，培养复合型人才，特制定本轮岗制度。（二）适用范围本制度适用于档案中心全体工作人员。（三）基本原则1.公平公正原则：轮岗机会均等，按照既定的程序和标准进行轮岗安排，确保公平公正。2.合理配置原则：根据档案中心各岗位的职责和要求，结合员工的专业技能、工作经验和个人发展意愿，合理安排轮岗岗位，实现人力资源的优化配置。3.培养锻炼原则：通过轮岗，使员工能够接触不同的工作内容和业务流程，拓宽视野，提升综合素质和业务能力。4.稳定过渡原则：在轮岗过程中，要确保档案中心各项工作的正常运转，做好工作交接和过渡安排，避免因轮岗造成工作混乱和失误。二、轮岗周期与方式（一）轮岗周期档案管理人员每[X]年进行一次轮岗。（二）轮岗方式1.定期轮岗：按照既定的轮岗计划，定期对档案管理人员进行岗位轮换。2.临时轮岗：根据工作需要，对特定岗位进行临时轮岗，以应对突发情况或特殊任务。三、轮岗岗位设置（一）档案收集整理岗负责档案的收集、整理、分类、编号等工作，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管岗承担档案的存储、保管、维护等职责，保证档案的安全和完好。（三）档案查阅利用岗为公司内部各部门及外部相关单位提供档案查阅服务，做好查阅登记和利用反馈工作。（四）档案数字化岗负责档案的数字化处理，包括扫描、图像处理、数据录入等工作，提高档案管理的信息化水平。（五）档案编研岗开展档案编研工作，编写档案参考资料、大事记等，为公司决策提供依据。四、轮岗条件与要求（一）轮岗条件1.档案中心工作人员在原岗位工作满[X]年，且年度考核成绩合格及以上。2.身体健康，能够胜任新岗位的工作要求。3.具备良好的职业道德和团队协作精神。（二）轮岗要求1.轮岗人员应提前做好原岗位工作的交接准备，确保工作的连续性。2.到新岗位后，要尽快熟悉工作环境和业务流程，积极主动地开展工作。3.在轮岗期间，要严格遵守新岗位的各项规章制度，服从工作安排。五、轮岗程序（一）制定轮岗计划档案中心根据工作实际情况和人员状况，每年年初制定轮岗计划，明确轮岗岗位、人员名单、轮岗时间等内容。（二）宣传动员将轮岗计划向档案中心全体工作人员进行宣传动员，使大家了解轮岗的目的、意义和程序，鼓励员工积极参与。（三）个人申请符合轮岗条件的员工，根据自身意愿和职业发展规划，填写《轮岗申请表》，提出轮岗申请。（四）资格审查档案中心对员工的轮岗申请进行资格审查，确定符合轮岗条件的人员名单。（五）岗位匹配根据员工的专业技能、工作经验和个人发展意愿，结合轮岗岗位的职责和要求，进行岗位匹配，确定轮岗人员的具体岗位。（六）公示将轮岗人员名单及岗位安排进行公示，公示期为[X]个工作日。如员工对轮岗安排有异议，可在公示期内向档案中心提出申诉。（七）工作交接轮岗人员在轮岗时间前[X]个工作日内，与原岗位人员进行工作交接。交接内容包括文件资料、设备设施、工作流程、未完成事项等，并填写《工作交接清单》。（八）到岗培训轮岗人员到新岗位后，由新岗位负责人对其进行为期[X]天的岗前培训，使其尽快熟悉新岗位的工作内容和要求。（九）轮岗考核轮岗结束后，档案中心对轮岗人员进行考核。考核内容包括工作业绩、业务能力、团队协作等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。（十）结果反馈与应用将轮岗考核结果反馈给轮岗人员，并作为其绩效评定、晋升、奖励等的重要依据。对考核优秀的轮岗人员，给予表彰和奖励；对考核不合格的轮岗人员，进行诫勉谈话，并根据情况调整岗位或进行其他处理。六、工作交接（一）交接内容1.各类档案资料，包括纸质档案、电子档案等，要详细列出清单，注明档案名称、数量、存放位置等信息。2.档案管理系统的账号及密码，以及相关的操作手册和注意事项。3.正在办理的档案业务，如档案查阅申请、档案整理项目等，要向接手人员说明进展情况和后续处理要求。4.档案管理设备，如档案库房的钥匙、温湿度控制设备的操作方法等。5.与其他部门或单位的档案工作联系渠道和相关事宜。（二）交接方式1.采取书面交接和现场演示相结合的方式。交接双方要共同填写《工作交接清单》，并签字确认。2.原岗位人员要对接手人员进行现场操作演示，确保接手人员能够熟练掌握相关工作技能和流程。（三）交接监督档案中心负责人或指定专人对工作交接过程进行监督，确保交接工作的顺利进行，防止出现遗漏或差错。七、轮岗期间的管理（一）考勤管理轮岗人员在新岗位工作期间，要严格遵守档案中心的考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。（二）工作纪律1.遵守新岗位所在部门的各项规章制度，服从工作安排，积极完成工作任务。2.保守档案中心的机密信息，不得泄露工作中知悉的商业秘密、档案内容等。3.不得利用轮岗之机谋取私利，不得从事与档案中心工作无关的活动。（三）沟通协调1.加强与新岗位同事的沟通交流，建立良好的工作关系，积极融入新的工作团队。2.及时向档案中心负责人反馈轮岗工作中的情况和问题，以便及时协调解决。（四）培训与学习1.新岗位负责人要根据轮岗人员的实际情况，制定个性化的培训计划，帮助其尽快适应新岗位的工作要求。2.轮岗人员要主动学习新岗位的业务知识和技能，不断提升自身素质和能力。八、轮岗人员的薪酬与福利（一）薪酬待遇轮岗人员在轮岗期间，薪酬待遇按照原岗位标准