安全信用档案管理制度

PAGE安全信用档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范安全信用档案管理工作，促进公司安全管理水平提升，保障公司员工生命财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工在安全管理活动中的信用档案管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规及行业标准，确保安全信用档案管理合法合规。2.客观公正原则：以客观事实为依据，公正记录和评价员工及部门的安全信用状况。3.动态管理原则：对安全信用档案进行实时更新和动态管理，及时反映安全管理情况变化。4.保密性原则：对涉及员工个人隐私及公司商业机密的安全信用信息予以严格保密。二、安全信用档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善安全信用档案管理制度，并组织实施。2.收集、整理、审核和归档各类安全信用信息，确保档案内容真实、准确、完整。3.定期对安全信用档案进行分析和评估，为公司安全决策提供依据。4.负责与外部相关部门进行安全信用信息的沟通与协调。（二）各部门职责1.负责本部门员工安全信用信息的记录和报送，确保信息及时、准确。2.配合安全管理部门做好安全信用档案管理工作，落实安全信用管理要求。3.根据安全信用评价结果，采取相应措施改进本部门安全管理工作。（三）员工职责1.遵守公司安全管理制度，积极参与安全管理活动，确保自身安全行为符合要求。2.及时向所在部门报告安全隐患和违规行为，配合公司做好安全信用信息记录。3.对自身安全信用状况负责，接受公司安全信用管理和监督。三、安全信用信息收集（一）基本信息1.员工个人基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等。2.部门基本信息，包括部门名称、负责人、联系方式等。（二）安全培训信息1.参加安全培训的时间、内容、培训成绩等。2.特殊工种培训及证书获取情况。（三）安全检查信息1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等。2.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查等。（四）安全事故信息1.事故发生时间、地点、经过、原因分析、损失情况等。2.事故处理结果，包括责任认定、处罚情况等。（五）安全违规信息1.违反安全操作规程、安全管理制度等行为的记录。2.受到的安全处罚情况，包括警告、罚款、停职等。（六）安全奖励信息1.在安全管理工作中表现突出，获得的安全奖励，如安全标兵、安全先进个人等。2.提出的有效安全合理化建议及采纳情况。（七）其他安全相关信息1.安全设施设备维护保养记录。2.应急演练参与情况及效果评估。四、安全信用档案建立与归档（一）档案建立1.安全管理部门按照统一格式和要求，为每位员工及每个部门建立安全信用档案。2.档案以电子文档和纸质文档两种形式保存，确保信息一致。（二）信息录入1.各部门负责将本部门员工的安全信用信息及时录入安全信用档案管理系统。2.安全管理部门对录入的信息进行审核，确保信息准确无误。（三）档案归档1.每月末，安全管理部门对当月收集的安全信用信息进行整理、分类，形成纸质档案。2.纸质档案按照年度进行装订成册，编号存档。同时，将电子档案进行备份存储。五、安全信用评价（一）评价周期安全信用评价每年进行一次，评价时间为每年的[具体时间]。（二）评价指标1.安全培训指标：考核员工参加安全培训的积极性、培训成绩及证书获取情况。2.安全检查指标：根据日常安全检查和专项安全检查中发现的问题数量、整改情况等进行评价。3.安全事故指标：统计安全事故发生次数、事故严重程度及事故责任认定情况。4.安全违规指标：记录员工违反安全管理制度的次数及受到的处罚情况。5.安全奖励指标：依据员工获得的安全奖励及提出的安全合理化建议采纳情况进行评估。（三）评价方法1.采用定量与定性相结合的评价方法，对各项评价指标进行量化打分。2.安全管理部门根据评价指标体系，结合日常安全管理工作记录，对员工及部门的安全信用状况进行综合评价。（四）评价等级1.优秀（90分及以上）：安全管理工作表现突出，无安全事故发生，安全违规行为极少，积极参与安全培训和安全活动，提出多项有效安全合理化建议。2.良好（8089分）：安全管理工作较为规范，安全事故发生率较低，安全违规行为较少，能较好地完成安全培训任务，积极配合安全管理工作。3.合格（6079分）：安全管理工作基本达标，无重大安全事故，但存在一些安全隐患和违规行为，安全培训参与度一般。4.不合格（60分以下）：安全管理工作存在严重问题，发生安全事故或多次出现安全违规行为，安全培训不达标，对公司安全管理造成较大影响。六、安全信用档案使用与公示（一）内部使用1.安全管理部门根据安全信用评价结果，为公司内部安全管理决策提供参考。2.在员工晋升、绩效考核、评先评优等方面，将安全信用评价结果作为重要依据。（二）外部公示1.在符合法律法规及公司规定的前提下，安全信用档案中的部分信息可对外公示，如公司安全管理情况、安全事故处理结果等，以接受社会监督。2.外部公示信息需经公司相关领导审核批准后发布。七、安全信用信息更新与维护（一）定期更新1.安全管理部门每月定期对安全信用档案中的信息进行更新，确保档案信息的时效性。2.各部门在每月[具体日期]前将本月新增的安全信用信息报送至安全管理部门。（二）动态维护1.对安全信用档案中出现的错误信息、变更信息等，及时进行修改和补充。2.因安全管理工作调整或法律法规变化，及时调整安全信用档案管理制度和评价指标体系。八、安全信用档案查询与借阅（一）查询权限1.安全管理部门工作人员因工作需要，可查询安全信用档案中的所有信息。2.其他部门工作人员因业务相关，经安全管理部门负责人批准后，可查询本部门及相关人员的安全信用信息。3.公司领导因决策需要，可查询安全信用档案中的相关信息。（二）借阅规定1.原则上不允许借阅安全信用档案纸质文档，特殊情况需经安全管理部门负责人批准，并办理借阅手续。2.借阅期限不得超过[具体天数]，借阅人需妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案。3.借阅结束后，借阅人应及时归还档案，安全管理部门负责检查档案是否完整无损。九、安全信用档案保密与销毁（一）保密措施1.对安全信用档案中的涉及个人隐私及公司商业机密的信息，严格保密。2.安全信用档案管理人员应妥善保管档案，防止信息泄露。3.未经授权，任何人不得擅自披露安全信用档案中的信息。（二）档案销毁1.安