兼职档案员考核制度

PAGE兼职档案员考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高兼职档案员的业务水平和工作质量，确保档案管理工作的规范化、科学化、制度化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有兼职档案员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：从工作态度、工作能力、工作业绩等多个方面进行全面考核。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励兼职档案员积极工作，同时对不称职的行为进行约束。二、考核内容与标准（一）工作态度（30分）1.责任心（10分）对档案工作高度负责，积极主动承担任务，得810分。能够认真完成本职工作，责任心一般，得57分。责任心不强，工作敷衍了事，得04分。2.敬业精神（10分）热爱档案工作，全身心投入，具有较强的敬业精神，得810分。基本能履行工作职责，敬业精神尚可，得57分。缺乏敬业精神，工作积极性不高，得04分。3.工作纪律（10分）严格遵守档案管理工作纪律，无迟到、早退、旷工现象，得810分。偶有违反工作纪律情况，但未造成严重影响，得57分。经常违反工作纪律，影响工作秩序，得04分。（二）工作能力（30分）1.业务知识（10分）熟悉档案管理的法律法规、行业标准和公司档案管理制度，业务知识扎实，得810分。了解基本的档案管理知识，能够应对日常工作，得57分。对档案业务知识掌握较少，工作中常出现失误，得04分。2.操作技能（10分）熟练掌握档案收集、整理、归档、保管、利用等操作技能，工作效率高、质量好，得810分。能够完成基本的档案操作任务，但操作不够熟练，得57分。操作技能较差，影响工作正常开展，得04分。3.沟通协调能力（5分）与各部门沟通顺畅，能够有效协调档案工作，得45分。沟通协调能力一般，基本能满足工作需要，得23分。沟通不畅，协调困难，影响工作推进，得01分。4.学习能力（5分）积极学习档案管理新知识、新技能，不断提升自身业务水平，得45分。有一定的学习意识，能跟上工作要求，得23分。学习积极性不高，业务能力提升缓慢，得01分。（三）工作业绩（40分）1.档案收集（10分）按时、全面、准确地收集本部门各类档案资料，无遗漏，得810分。基本能完成档案收集任务，存在少量遗漏，得57分。档案收集不及时、不完整，影响档案管理工作，得04分。2.档案整理（10分）整理的档案分类科学、编号规范、装订整齐、目录清晰，符合标准要求，得810分。档案整理基本符合要求，但存在一些小问题，得57分。整理的档案不符合规范，存在较多错误，得04分。3.档案归档（10分）在规定时间内将整理好的档案准确归档，便于查询和利用，得810分。能按时归档，但归档质量一般，得57分。归档不及时、不准确，影响档案查阅，得04分。4.档案保管（5分）档案保管安全，无丢失、损坏、霉变等情况，得45分。基本能保证档案保管安全，但有一些小隐患，得23分。出现档案保管问题，造成一定损失，得01分。5.档案利用（5分）积极配合各部门做好档案查阅利用工作，提供及时、准确的档案信息，得45分。能够提供档案利用服务，但效率和质量一般，得23分。对档案利用工作不积极，影响部门工作，得01分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自我评估：兼职档案员每月对自己的工作进行总结和评估，填写自我评估表。2.上级评价：由兼职档案员的直接上级根据其日常工作表现进行评价。3.部门互评：各部门之间对兼职档案员的工作进行互评，评价其在档案协作方面的表现。4.档案管理部门评价：档案管理部门对兼职档案员的档案管理工作进行专业评价。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每季度末进行综合考核评分。四、考核程序（一）准备阶段1.档案管理部门制定考核方案，明确考核内容、标准、方式和时间安排。2.准备考核所需的各类表格和资料。（二）实施阶段1.兼职档案员按照要求进行自我评估，填写自我评估表，并提交给直接上级。2.直接上级根据日常工作观察和了解，对兼职档案员进行评价，填写上级评价表。3.各部门之间进行互评，填写部门互评表。4.档案管理部门对兼职档案员的档案管理工作进行检查和评价，填写档案管理部门评价表。（三）汇总与反馈阶段1.档案管理部门将自我评估表、上级评价表、部门互评表和档案管理部门评价表进行汇总，计算出每位兼职档案员的综合得分。2.将考核结果反馈给兼职档案员本人，同时抄送其直接上级和所在部门。（四）申诉阶段兼职档案员如对考核结果有异议，可在接到考核结果反馈后的[X]个工作日内，向档案管理部门提出申诉。档案管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.根据考核得分，确定兼职档案员的绩效奖金系数。考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[XX]分之间的，绩效奖金系数为[X]；考核得分在[X]分以下的，绩效奖金系数为[X]。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。（二）岗位晋升与调整1.连续两个考核周期考核得分排名在前[X]%的兼职档案员，在岗位晋升、调薪等方面给予优先考虑。2.考核得分连续两个周期低于[X]分的兼职档案员，公司将视情况进行岗位调整或辞退。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对兼职档案员存在的不足，制定