企业党支部档案管理制度

PAGE企业党支部档案管理制度一、总则（一）目的为了加强企业党支部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业党建工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业党支部及所属各部门在各项党务工作中形成的具有保存价值的文件、资料、记录等档案的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则：企业党支部档案由专门的档案管理部门或指定专人集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：档案内容必须真实反映企业党建工作的实际情况，不得伪造、篡改。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。4.便于利用原则：档案管理应便于档案的收集、整理、保管、查阅和利用，提高工作效率。二、档案管理职责（一）党支部书记职责1.全面负责企业党支部档案管理工作，将档案管理工作纳入党支部工作计划，定期研究解决档案管理工作中的重大问题。2.监督检查档案管理制度的执行情况，对档案管理工作进行指导和协调。（二）档案管理部门职责1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和本制度，制定档案管理工作的具体措施和办法。2.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等日常管理工作，确保档案的规范化和标准化。3.建立健全档案检索工具，编制档案目录、索引等，方便档案的查阅和利用。4.负责档案的安全保管，采取必要的防护措施，防止档案的损坏、丢失和泄密。5.定期对档案进行鉴定，按照规定进行档案的销毁工作。6.组织开展档案管理业务培训，提高档案管理人员的业务水平。（三）各部门职责1.负责本部门在党务工作中形成的文件、资料、记录等的收集、整理，并定期移交档案管理部门。2.配合档案管理部门做好档案的查阅、利用等工作，提供必要的协助。（四）档案管理人员职责1.热爱档案管理工作，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理规章制度。2.认真做好档案的收集、整理、保管、查阅等工作，确保档案管理工作的质量。3.保守档案机密，不得擅自提供、抄录、公布档案内容。4.积极参加档案管理业务培训，不断提高自身业务素质。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党组织下发的文件、指示、通知等。2.企业党支部工作计划、总结、报告、决议、决定等。3.党支部会议记录、纪要、重要讲话等。4.党员发展、教育、管理等方面的文件、资料。5.党内选举、表彰、处分等方面的文件、资料。6.党支部与上级党组织、其他单位党组织的往来文件、信函等。7.其他具有保存价值的党务文件、资料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责文件、资料的收集工作，确保文件、资料的及时、完整收集。2.收集的文件、资料应保持原件的完整性，不得随意涂改、损坏。3.对于重要文件、资料，应及时进行备份，防止丢失。（三）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分文件的不同价值，便于保管和利用。3.便于档案的整理、编目、装订和上架。（四）整理方法1.分类：按照档案的内容和性质，将档案分为党群工作类、纪检监察类、组织工作类、宣传工作类、统战工作类等类别。2.编号：对每一类档案进行编号，以便于管理和查找。编号应遵循唯一性、系统性和稳定性原则。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容，以便于查阅和利用。4.装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整齐、牢固。装订应使用统一的档案装订工具，不得使用金属物装订。四、档案的保管（一）保管场所1.应设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应保持清洁、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。（二）保管设备1.配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、防虫药品、灭火器等。2.档案柜、档案架应符合档案保管的要求，便于档案的存放和查找。（三）档案保管期限1.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管期限为50年以上；长期保管期限为16年至50年；短期保管期限为15年以下。3.确定档案保管期限的原则是：凡是反映企业党建工作重大历史事件、重要会议、重要决策等具有长远利用价值的档案，应列为永久保管；凡是反映企业党建工作一般历史事件、重要工作、重要活动等具有一定利用价值的档案，应列为长期保管；凡是反映企业党建工作日常事务、一般性文件等利用价值较低的档案，应列为短期保管。（四）档案保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。3.对电子档案应定期进行备份，存储在安全可靠的介质上，并异地存放。4.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案的丢失和泄密。五、档案的查阅与利用（一）查阅范围1.企业内部人员因工作需要查阅档案的，应按照规定办理查阅手续。2.外单位人员因工作需要查阅档案的，应持单位介绍信，经企业党支部书记批准后，方可查阅。（二）查阅手续1.查阅档案应填写《档案查阅登记表》，注明查阅日期、查阅人姓名、单位、查阅内容、查阅目的等。2.档案管理人员应根据查阅登记表，提供相应的档案，并在查阅现场进行监督。3.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案管理部门。（三）利用方式1.档案管理人员应根据查阅人的需求，提供档案原件或复印件。2.如需复制档案，应经档案管理部门负责人批准，并按照规定收取复制费用。3.查阅人应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。（四）借阅规定1.企业内部人员因工作需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅日期、借阅人姓名、单位、借阅内容、借阅期限等，经部门负责人签字后，报档案管理部门负责人批准。2.外单位人员因工作需要借阅档案的，应持单位介绍信，填写《档案借阅申请表》，经企业党支部书记批准后，方可借阅。3.借阅档案应在规定的期限内归还，如需延期，应办理续借手续。4.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围，不得在档案上涂改、标记、污损等。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对档案进行鉴定，确保档案的真实性、完整性和准确性。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由党支部书记担任组长，档案管理部门负责人、相关业务部门负责人等为成员。（三）鉴定方法1.档案鉴定小组应根据档案保管期限的规定，对档案进行逐卷审查。2.审查档案的内容是否真实、完整，是否具有保存价值。3.对于已超过保管期限且确无保存价值的档案，应填写《档案销毁审批表》，报企业党支部书记批准后，予以销毁。（四）销毁程序1.档案销毁应指定专人负责，确保销毁过程的安全和保密。2.档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式进行，不得随意丢弃。3.档案销毁过程中，应填写《档案销毁记录》，注明销毁日期、销毁档案名称、数量等。4.档案销毁记录应与《档案销毁审批表》一并保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立企业党支部档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。2.通过信息化手段，提高档案管理的工作效率和服务质量。（二）信息化建设内容1.档案数字化：对纸质档案进行扫描、图像处理等数字化处理，建立电子档案数据库。2.档案管理信息系统建设：开发或选用适合企业党支部档案管理的信息系统，实现档案的收集、整理、保管、查阅、利用等业务的信息化管理。3.安全保障体系建设：建立健全档案信息化安全保障体系，采取防火墙、加密技术、数据备份等措施，确保档案信息系统的安全稳定运行。（三）信息化管理要求1.档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统的操作技