大型律所合伙人制度规范

PAGE大型律所合伙人制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范大型律所合伙人的行为，明确合伙人的权利与义务，促进律所的健康发展，确保律所运营符合法律法规及行业标准，维护律所及合伙人的合法权益，提升律所的整体竞争力和服务质量。（二）适用范围本制度适用于本大型律所的所有合伙人，包括权益合伙人、非权益合伙人等不同类型的合伙人。（三）基本原则1.合法合规原则：合伙人的一切行为必须遵守国家法律法规以及律师行业的相关规范和标准。2.平等自愿原则：合伙人在参与律所事务决策、承担责任和享受权益等方面应遵循平等自愿的原则，充分尊重合伙人的意愿。3.利益共享、风险共担原则：合伙人按照约定共同分享律所的经营收益，同时共同承担律所运营过程中产生的风险和责任。4.民主决策原则：涉及律所重大事项的决策，应通过民主程序进行，充分听取各合伙人的意见和建议，确保决策的科学性和公正性。二、合伙人的资格与条件（一）专业资质1.具有中华人民共和国律师资格证书，并依法在本律所执业。2.持续保持良好的职业道德和执业纪律，无违法违规行为记录。（二）业务能力1.在律师业务领域具有一定的专业造诣和丰富的实践经验，能够独立承办各类复杂的法律事务。2.具备较强的沟通协调能力、团队协作能力和业务拓展能力，能够为律所的发展做出积极贡献。（三）财务条件1.按照律所规定缴纳一定金额的入伙资金或承担相应的财务责任。2.具备良好的财务状况，能够按时履行合伙人的财务义务，如缴纳管理费、分担律所债务等。（四）其他条件1.认同律所的文化和发展理念，愿意遵守律所的各项规章制度。2.积极参与律所的管理和业务活动，具备较强的责任心和敬业精神。三、合伙人的权利（一）参与决策权1.合伙人有权参与律所重大事项的决策，包括但不限于律所的发展战略规划、业务方向调整、管理制度制定、财务预算与决算等。2.在合伙人会议上，合伙人享有平等的表决权，按照一人一票的原则行使表决权。对于重大事项的决策，需经合伙人会议一定比例的多数通过方可生效。（二）利润分配权1.合伙人有权按照律所的利润分配制度，参与律所年度经营利润的分配。利润分配的比例根据合伙人的出资比例、业务贡献、工作年限等因素综合确定。2.律所应在每个会计年度结束后，按照规定的程序进行利润核算和分配，确保合伙人及时、足额地获得应得的利润。（三）业务拓展权1.合伙人有权自主拓展业务，在符合律所业务规范和利益的前提下，开展各类法律业务活动。2.律所应为合伙人的业务拓展提供必要的支持和资源，如办公场地、宣传推广、信息共享等，帮助合伙人提升业务拓展能力。（四）知情权1.合伙人有权了解律所的经营状况、财务状况、业务进展等信息，律所应定期向合伙人提供相关的财务报表、业务报告等资料，保障合伙人的知情权。2.对于律所的重大决策事项和重要业务活动，合伙人有权要求进行详细的情况通报，并参与讨论和决策过程。（五）监督权1.合伙人有权对律所的管理工作、业务活动、财务收支等情况进行监督，提出意见和建议。2.律所应建立健全内部监督机制，接受合伙人的监督，对于合伙人提出的合理意见和建议，应及时予以采纳和改进。四、合伙人的义务（一）遵守法律法规和行业规范合伙人必须严格遵守国家法律法规以及律师行业的职业道德规范和执业纪律要求，依法依规开展律师业务，维护法律的尊严和当事人的合法权益。（二）遵守律所规章制度1.合伙人应自觉遵守律所制定的各项规章制度，包括但不限于考勤制度、财务制度、业务管理制度、保密制度等。2.积极配合律所的管理工作，按时参加律所组织的各类会议、培训和活动，履行合伙人的职责和义务。（三）业务开展义务1.合伙人应按照律所的业务发展规划和要求，积极开展律师业务，努力提高业务质量和服务水平，为律所创造良好的业绩。2.认真履行与当事人签订的委托代理合同，勤勉尽责地完成各项法律事务，维护律所的声誉和形象。（四）财务管理义务1.合伙人应按照律所规定及时缴纳入伙资金、管理费、分担律所债务等财务义务，确保律所的正常运营和财务稳定。2.积极参与律所的财务管理工作，对律所的财务状况进行监督，提出合理的财务管理建议。（五）团队协作义务1.合伙人应与律所其他合伙人、律师及工作人员保持良好的沟通协作关系，共同营造和谐、团结的工作氛围。2.在办理法律业务过程中，应相互支持、相互配合，充分发挥团队优势，提高工作效率和质量。（六）保密义务1.合伙人应对律所的商业秘密、客户信息、业务资料等予以严格保密，不得泄露给任何第三方。2.在执业过程中，应妥善保管当事人的相关信息和资料，防止信息泄露和不当使用。五、合伙人会议（一）会议组成合伙人会议由全体合伙人组成，是律所的最高决策机构。（二）会议职责1.制定和修改律所章程：对律所的组织架构、运营模式、合伙人权利义务等重要事项进行规定和调整。2.审议和决定律所重大事项：包括但不限于发展战略规划、业务方向调整、管理制度制定、财务预算与决算、利润分配方案、合伙人入伙与退伙等事项，并做出决策。3.监督律所管理层工作：对律所管理层的工作进行监督和评价，提出意见和建议，确保律所运营符合合伙人的利益和要求。（三）会议召集与主持1.合伙人会议由律所主任召集和主持。主任因故不能履行职责时，可委托其他合伙人召集和主持。2.如有三分之一以上合伙人提议召开合伙人会议，应及时召集会议。（四）会议召开程序1.会议召集人应提前[X]日将会议通知送达全体合伙人，通知内容包括会议的时间、地点、议题等。2.合伙人会议应按照预定的议程进行，合伙人应充分发表意见和建议，对议题进行讨论和表决。3.会议表决采用一人一票的方式，对于重大事项的决策，需经合伙人会议一定比例的多数通过方可生效。表决结果应记录在案，并由参会合伙人签字确认。六、合伙人的入伙与退伙（一）入伙1.入伙条件：符合本制度规定的合伙人资格与条件的人员，经其他合伙人一致同意，可以入伙成为本律所的合伙人。2.入伙程序：申请人向律所提交入伙申请书，详细说明个人基本情况、业务能力、财务状况等，并承诺遵守律所的各项规章制度。律所对申请人进行资格审查，包括背景调查、业务能力评估、财务状况审核等。经资格审查合格后，提交合伙人会议审议，经合伙人会议三分之二以上多数通过后即可办理入伙手续。入伙人应按照律所规定缴纳入伙资金，并签订入伙协议，明确入伙人的权利义务、利润分配方式、亏损分担办法等事项。（二）退伙1.退伙情形：合伙人自愿退伙：合伙人因个人原因，经合伙人会议同意，可以自愿退伙。法定退伙：合伙人出现下列情形之一的，应当退伙：作为合伙人的自然人死亡或者被依法宣告死亡；个人丧失偿债能力；作为合伙人的法人或者其他组织依法被吊销营业执照、责令关闭、撤销，或者被宣告破产；法律规定或者合伙协议约定合伙人必须具有相关资格而丧失该资格；合伙人在律所中的全部财产份额被人民法院强制执行。除名退伙：合伙人有下列情形之一的，经其他合伙人一致同意，可以决议将其除名：未履行出资义务；因故意或者重大过失给律所造成损失；执行合伙事务时有不正当行为；发生合伙协议约定的事由。2.退伙程序：合伙人退伙应提前[X]日向律所提交退伙申请书，说明退伙原因和退伙时间等事项。律所对退伙事项进行审核，并组织合伙人会议进行审议。经合伙人会议三分之二以上多数通过后，方可办理退伙手续。退伙人应按照合伙协议的约定，与律所进行财务结算，退还其在律所的财产份额，并承担退伙前律所的债务。七、合伙人的考核与晋升（一）考核机制1.考核周期：对合伙人的考核实行年度考核制度，每年进行一次全面考核。2.考核内容：业务能力：包括承办案件数量、质量、业务收入、业务拓展能力等方面的考核。职业道德：考核合伙人遵守法律法规、职业道德规范和执业纪律的情况。团队协作：评价合伙人与其他合伙人、律师及工作人员的协作配合情况。管理贡献：对于参与律所管理工作的合伙人，考核其在律所管理方面的贡献和成效。3.考核方式：自评：合伙人应在考核期结束后，对自己的工作表现进行自我评价，并提交自评报告。互评：合伙人之间相互进行评价，评价结果作为考核的参考依据之一。律所管理层评价：律所管理层根据合伙人日常工作表现、业务成果、团队协作等情况，对合伙人进行评价。综合评定：考核小组根据自评、互评和律所管理层评价的结果，对合伙人进行综合评定，确定考核等级。（二）考核等级与结果应用1.考核等级：考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.结果应用：优秀合伙人：给予表彰和奖励，在利润分配、业务拓展、晋升等方面给予优先考虑。良好合伙人：给予适当鼓励，在利润分配等方面按照规定进行正常分配。合格合伙人：要求其针对考核中发现的问题进行整改，如整改不力，可能影响其合伙人权益。不合格合伙人：经合伙人会议审议，可采取警告、限制业务权限、调整利润分配比例、暂停合伙人资格直至除名等措施。（三）晋升机制1.晋升条件：连续[X]年考核结果为优秀或良好。在业务能力、职业道德、团队协作等方面表现突出，为律所做出重大贡献。具备较强的管理能力和领导潜力，能够胜任更高层级的合伙人职责。2.晋升程序：合伙人本人提出晋升申请，提交个人述职报告和相关证明材料。律所对申请人进行资格审查和综合评估，包括业务能力测试、管理能力评估、民主测评等。经合伙人会议审议通过后，办理晋升手续，明确晋升后的合伙人职责和权益。八、利润分配与亏损承担（一）利润分配1.分配原则：按照“多劳多得、优绩优酬”的原则进行利润分配，充分体现合伙人的业务贡献和工作绩效。利润分配应兼顾律所的发展和合伙人的利益，确保持续稳定发展。2.分配比例确定：利润分配比例根据合伙人的出资比例、业务贡献、工作年限等因素综合确定。其中，业务贡献占比应不低于[X]%，出资比例占比应不高于[X]%，工作年限占比应不高于[X]%。具体比例可根据律所实际情况进行调整。业务贡献的计算主要依据合伙人承办案件的数量、质量、业务收入、业务拓展成果等指标进行量化评估。3.分配方式：年度利润分配：在每个会计年度结束后，按照确定的分配比例进行利润分配。分配金额以律所当年实际可分配利润为限。特殊奖励分配：对于在业务拓展、案件办理、团队建设等方面表现突出的合伙人，可给予额外的特殊奖励，奖励金额从律所专项奖励基金中支出。（二）亏损承担1.合伙人按照利润分配比例共同承担律所的亏损。2.当