村支部档案管理制度

PAGE村支部档案管理制度一、总则（一）目的为加强村支部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在村支部工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于村支部各类档案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：村支部档案由专人负责集中管理，确保档案管理工作的规范化和标准化。2.真实性原则：档案内容必须真实反映村支部工作的实际情况，不得弄虚作假。3.完整性原则：全面收集村支部工作中形成的各类档案，保证档案的齐全完整。4.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。二、档案管理职责（一）档案管理人员职责1.负责村支部档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等日常管理工作。2.定期对档案进行检查、核对，确保档案的安全和完整。3.按照规定的程序和要求，为利用者提供档案查阅、借阅等服务。4.积极开展档案信息开发利用工作，为村支部工作提供参考依据。5.做好档案管理设施设备的维护和管理工作。（二）村支部成员职责1.村支部书记负责档案管理工作的领导和监督，确保档案管理工作的顺利开展。2.村支部成员应积极配合档案管理人员做好档案的收集工作，及时将工作中形成的各类文件材料移交档案管理人员。3.严格遵守档案管理制度，不得擅自销毁、涂改、转借档案。三、档案的收集（一）收集范围1.上级党组织下发的各类文件、通知、指示等。2.村支部工作计划、总结、报告等。3.村支部会议记录、决议、纪要等。4.党员名册、入党申请书、转正申请书、思想汇报等党员档案材料。5.村支部开展活动的相关资料，如活动方案、照片、视频等。6.涉及村集体事务的合同、协议、报表等。7.其他与村支部工作有关的文件材料。（二）收集要求1.各部门和个人应及时将工作中形成的文件材料收集齐全，定期移交档案管理人员。2.收集的文件材料应保持原件的完整性，不得随意涂改、损毁。3.对于重要文件材料，应收集备份，以防丢失。四、档案的整理（一）分类标准1.党群工作类：包括党员管理、组织建设、宣传教育等方面的档案。2.行政管理类：包括村支部工作计划、总结、会议记录、规章制度等方面的档案。3.经济发展类：包括村集体资产、财务收支、产业发展等方面的档案。4.社会事务类：包括民政、计生、环保、安全等方面的档案。5.其他类：不属于以上分类的其他档案。（二）整理方法1.按照分类标准对收集的档案进行分类。2.对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性。3.对每份档案进行编目，编目内容包括文件名称、编号、日期、来源、保管期限等。4.按照编目顺序对档案进行装订，装订应整齐、牢固。5.将装订好的档案上架存放，上架应按照分类顺序排列，便于查找和利用。五、档案的保管（一）保管场所应设立专门的档案库房，档案库房应具备防火必备的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。同时，库房内应安装烟雾报警器、温湿度计等设备，实时监测库房内的环境状况。档案库房应保持清洁卫生，定期进行清扫，防止灰尘、虫害等对档案的损害。（二）保管设备配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等。档案柜应坚固耐用，能够有效保护档案。防火设备应符合国家相关标准，能够在火灾发生时及时发挥作用。防潮设备可采用除湿机等，保持库房内的湿度适宜。防虫设备可采用防虫剂等，防止虫害对档案的破坏。（三）保管期限根据档案的重要程度和保存价值，确定档案的保管期限，保管期限分为永久、长期和短期。1.永久保管的档案：凡是反映村支部主要职能活动和历史面貌的，对村支部工作、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，应列为永久保管。2.长期保管的档案：凡是反映村支部一般工作活动，在较长时间内对村支部工作有查考利用价值的档案，应列为长期保管。长期保管期限一般为16年至50年。3.短期保管的档案：凡是在较短时间内对村支部工作有查考利用价值的档案，应列为短期保管。短期保管期限一般为1年至15年。（四）保管要求1.定期对档案进行检查，发现问题及时处理。2.做好档案的防潮、防虫、防火、防盗等工作。3.对破损、褪色的档案及时进行修复或复制。4.按照规定的保管期限对档案进行鉴定和销毁。六、档案的利用（一）利用范围1.村支部成员因工作需要查阅档案。2.上级党组织或有关部门因工作需要查阅档案。3.其他单位或个人因合法理由查阅档案。（二）利用程序1.查阅档案应填写查阅申请表，注明查阅目的、内容、范围等。2.档案管理人员对查阅申请表进行审核，符合规定的予以批准。3.查阅人员应在档案管理人员指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。4.查阅人员不得在档案上涂改、标记、污损，如需摘录或复制档案，应经档案管理人员同意。5.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。（三）借阅管理1.因工作需要借阅档案的，应填写借阅申请表，注明借阅期限、用途等。2.档案管理人员对借阅申请表进行审核，符合规定的予以批准。3.借阅人员应出具有效证件，经档案管理人员登记后借阅档案。4.借阅人员应严格遵守档案管理制度，按时归还档案，不得转借他人。5.借阅期限届满，借阅人员应及时归还档案，如需延期借阅，应重新办理借阅手续。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则档案鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由村支部书记担任组长，档案管理人员、村支部成员代表等为成员。鉴定小组负责对档案进行定期鉴定。（三）鉴定内容1.档案的真实性、完整性和准确性。2.档案的保管期限是否合理。3.档案是否已失去保存价值。（四）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由鉴定小组提出销毁意见，报村支部书记批准。2.编制档案销毁清册，注明档案的名称、编号、日期、保管期限等内容。3.档案销毁清册应一式两份，一份留存档案部门，一份报上级主管