广东省党员档案管理制度

PAGE广东省党员档案管理制度一、总则（一）目的为了加强广东省党员档案管理，确保党员档案的真实、完整、安全，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，根据《中国共产党章程》《中国共产党党员教育管理工作条例》等有关规定，结合我省实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于广东省各级党组织管理的党员档案。（三）基本原则1.集中统一管理原则。党员档案由县级以上党委组织部门所属的党员教育管理机构或党委所属的其他工作机构集中管理，未经组织批准，任何个人不得私自保管党员档案。2.真实准确原则。党员档案必须如实反映党员的历史和现实情况，确保档案内容真实、准确、完整。3.安全保密原则。严格遵守档案管理的各项规定，确保党员档案的安全，防止档案信息泄露。4.依规办理原则。党员档案的收集、整理、保管、查阅、转递等工作，必须严格按照规定的程序和要求办理。二、档案内容（一）入党材料1.入党申请书。2.自传。3.政治历史情况的调查报告及审查结论。4.党籍问题处理决定（包括脱党、除名、劝退、自行脱党、不予登记、开除党籍等）。5.入党志愿书。6.中国共产党入党积极分子考察表。7.中国共产党发展对象审查表。8.中国共产党党员入党审批表。9.政治历史问题的证明材料（包括甄别、复查结论）。（二）党籍管理材料1.党员转正申请书。2.中国共产党党员转正审批表。3.延长预备期的决定、通知。4.取消预备党员资格的决定、通知。（三）党内奖励材料1.优秀共产党员、优秀党务工作者和先进党组织的表彰决定。2.其他党内荣誉称号的授予决定。（四）党内处分材料1.对党员的警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分决定。2.党员免予处分的决定。3.解除留党察看处分的决定。（五）其他材料1.党员登记表。2.党员组织关系介绍信存根。3.党费收缴情况登记表。4.民主评议党员情况登记表。5.党组织认为有必要归入党员档案的其他材料。三、档案建立（一）档案收集1.党员所在党组织负责收集党员档案材料，并按照要求进行整理。2.党员工作调动、职务变动、办理离退休手续等，原所在党组织应及时将党员档案材料整理后移交新的党组织。3.党员去世后，其档案由原管理单位保存，或移交同级党委组织部门保存。（二）档案整理1.党员档案材料应按照类别进行分类整理，每类材料应按照时间顺序排列。2.每份材料应在右上角加盖档案材料章，并注明材料名称、日期、页码等。3.档案材料应使用A4纸规格，左侧装订，装订应牢固整齐。（三）档案编号1.党员档案应进行编号管理，编号应具有唯一性。2.编号格式为：[地区代码][年份][序号]，其中地区代码为党员所在地区的行政区划代码，年份为档案建立年份，序号为该年份内建立档案的顺序号。（四）档案装盒1.党员档案应装入专门的档案盒，并在档案盒上标明党员姓名、单位、档案编号等信息。2.档案盒应按照类别进行分类存放，便于查找和管理。四、档案保管（一）保管机构1.县级以上党委组织部门所属的党员教育管理机构或党委所属的其他工作机构负责党员档案的保管工作。2.保管机构应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。（二）保管要求1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。2.档案应分类存放，排列有序，便于查找和管理。档案存放应做到防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温。3.保管机构应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.档案管理人员应严格遵守档案管理的各项规定，保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。五、档案查阅（一）查阅范围1.党员所在党组织及其上级党组织因工作需要，可以查阅党员档案。2.纪检监察机关、司法机关等因办案需要，可以查阅党员档案。3.其他经县级以上党委组织部门批准的单位或个人，可以查阅党员档案。（二）查阅手续1.查阅党员档案应填写《查阅党员档案审批表》，注明查阅理由、查阅内容、查阅人员等信息，并经县级以上党委组织部门批准。2.查阅人员应持有效身份证件，到保管机构查阅档案。查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照、传播档案内容。3.查阅档案时，保管机构应安排专人负责陪同，并对查阅情况进行记录。（三）查阅限制1.涉及党和国家机密的党员档案，必须严格按照保密规定进行查阅。2.党员本人不得查阅自己的档案。六、档案转递（一）转递范围1.党员工作调动、职务变动、办理离退休手续等，需要转递党员档案。2.党员因出国（境）定居、死亡等原因，需要转递党员档案。（二）转递手续1.党员档案转递应填写《党员档案转递通知单》，注明转递原因、转递单位、转递时间等信息，并经县级以上党委组织部门批准。2.转递党员档案应通过机要交通或专人送取的方式进行，不得个人自带档案转递。3.接收党员档案的单位应在收到档案后1个月内，将回执寄回转出单位。（三）转递要求1.党员档案转递应确保档案内容完整、材料齐全、手续完备。2.转递党员档案时，应将档案材料密封，并在封口处加盖密封章。七、档案信息化管理（一）信息化建设1.各级党委组织部门应加强党员档案信息化建设，建立党员档案信息管理系统，实现党员档案的电子化管理。2.党员档案信息管理系统应具备档案录入、查询、统计、分析、转递等功能，提高党员档案管理工作的效率和水平。（二）数据录入1.党员档案管理人员应按照要求，将党员档案材料的内容录入党员档案信息管理系统。2.录入的数据应真实、准确、完整，确保与档案材料一致。（三）数据安全1.党员档案信息管理系统应采取安全防护措施，防止数据泄露、丢失、篡改等情况发生。2.档案管理人员应定期备份党员档案数据，确保数据安全。八、档案管理人员职责（一）档案管理人员配备1.保管机构应配备政治素质高、业务能力强、责任心强的档案管理人员。2.档案管理人员应经过档案管理业务培训，熟悉档案管理的各项规定和要求。（二）档案管理人员职责1.负责党员档案的收集、整理、保管、查阅、转递等工作。2.严格遵守档案管理的各项规定，保守档案机密，确保档案安全。3.定期对党员档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.积极推进党员档案信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。5.完成领导交办的其他档案管理工作任务。九、监督与检查（一）监督检查主体各级党委组织部门负责对本地区党员档案管理工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.党员档案管理制度的执行情况。2.党员档案管理机构及人员的配备情况。3.党员档案的收集、整理、保管、查阅、转递等工作情况。4.党员档案信息化建设情况。（三）问题处理1.对违反党员档案管理制度的单位和个人，应责令其限期改正，并视