员工外出请假规范制度

PAGE员工外出请假规范制度一、总则1.目的为了加强公司员工外出请假管理，规范请假流程，确保公司各项工作的正常运转，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则员工请假应遵循事先申请、逐级审批、妥善安排工作的原则。请假审批应严格按照规定的流程进行，不得越级审批。员工请假期间应保持通讯畅通，以便公司在需要时能够及时联系。二、请假类别及定义1.事假员工因个人事务需要请假，称为事假。事假期间无工资待遇。2.病假员工因生病或非因工负伤需要请假，称为病假。病假需提供医院出具的诊断证明或病假条。病假期间工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.年假根据国家法律法规及公司规定，员工在公司工作满一定年限后，可享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前申请，经批准后合理安排使用。4.婚假员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数按照国家法律法规执行，一般为3天，符合晚婚条件的增加7天。婚假应在结婚登记后一年内申请。5.产假女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家法律法规执行，一般为98天，难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加15天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。产假期间工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。6.陪产假男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假。陪产假天数按照国家法律法规执行，一般为15天。陪产假应在配偶预产期前申请。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假。丧假天数一般为3天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。丧假应在亲属死亡后及时申请。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息，并提交给直接上级领导。2.审批流程员工请假1天以内（含1天），由直接上级领导审批。员工请假2天至3天，由直接上级领导审核后，报部门经理审批。员工请假4天至7天，由直接上级领导、部门经理审核后，报分管领导审批。员工请假8天及以上，由直接上级领导、部门经理、分管领导审核后报总经理审批。3.请假确认经审批同意的请假申请，由员工所在部门将《请假申请表》交至人力资源部备案。人力资源部负责对请假申请进行登记，并告知员工请假申请已获批准。4.请假销假员工请假结束后，应及时到公司上班，并到人力资源部办理销假手续。如因特殊情况需要延长假期的，应提前向审批领导申请续假，经批准后方可延长。四、请假审批权限1.部门负责人审批本部门员工请假1天以内（含1天）的申请。审核本部门员工请假2天至3天的申请，并报部门经理审批。2.部门经理审批本部门员工请假2天至3天的申请。审核本部门员工请假4天至7天的申请，并报分管领导审批。3.分管领导审批本部门员工请假4天至7天的申请。审核本部门员工请假8天及以上的申请，并报总经理审批。4.总经理审批公司员工请假8天及以上的申请。五、请假期间的工作安排1.工作交接员工请假前，应将手头工作进行妥善安排，与相关同事做好工作交接，确保工作的连续性和正常开展。工作交接内容应包括未完成的工作任务、工作进展情况、相关文件资料等。2.临时替代人员如员工请假期间，其工作需要临时安排他人替代的，所在部门应根据工作实际情况，安排合适的人员进行替代，并明确替代人员的工作职责和工作要求。替代人员应认真履行职责，确保工作质量和进度不受影响。3.远程办公对于因工作需要或特殊情况无法到公司上班的员工，经审批同意后，可实行远程办公。远程办公期间，员工应按照公司的工作要求和时间安排，按时完成工作任务，并保持与公司及同事的沟通联系。六、请假期间的工资待遇1.事假事假期间无工资待遇。2.病假病假期间工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。具体标准如下：病假在2个月以内的，发给原工资。病假超过2个月的，从第3个月起，工作年限不满10年的，发给本人工资的90%；工作年限满10年及以上的，工资照发。病假超过6个月的，从第7个月起，工作年限不满10年的，发给本人工资的70%；工作年限满10年及以上的，发给本人工资的80%。3.年假年假期间工资照发。4.婚假婚假期间工资照发。5.产假产假期间工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。6.陪产假陪产假期间工资照发。7.丧假丧假期间工资照发。七、违规处理1.未按规定请假员工未按规定提前申请请假或未经批准擅自离岗的，视为旷工。旷工期间无工资待遇，并按照公司相关规定进行处罚。旷工1天的，给予警告处分；旷工2天的，给予记过处分；旷工3天及以上的，给予解除劳动合同处理。2.虚假请假员工以虚假理由或提供虚假证明材料申请请假的，一经查实，立即取消请假申请，并按照旷工处理，同时给予相应的纪律处分。情节严重者，公司将依法追究其法律责任。3.逾期不归员工请假到期后未按时返回公司上班，也未办理续假手续的，视为逾期不归。逾期不归期间按照旷工处理，并按