会议室人员计数制度规范

PAGE会议室人员计数制度规范一、总则（一）目的为了加强公司会议室的管理，确保会议室的使用安全、有序、高效，合理控制会议室人员数量，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室的人员计数管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保会议室人员数量在安全承载范围内，保障人员生命财产安全。2.合理使用原则：根据会议室规模和会议需求，合理安排参会人员，提高会议室使用效率。3.规范管理原则：严格按照本制度规定进行人员计数和管理，确保制度执行的一致性和严肃性。二、会议室分类与人员承载标准（一）会议室分类1.大型会议室：可容纳人数在[X]人以上，适用于公司全体员工大会、大型业务会议等。2.中型会议室：可容纳人数在[X][X]人之间，适用于部门会议、项目协调会等。3.小型会议室：可容纳人数在[X]人以下，适用于小组讨论、一对一沟通等。（二）人员承载标准1.大型会议室：根据会议室面积和安全疏散要求，确定人员承载上限为[X]人。2.中型会议室：人员承载上限为[X]人。3.小型会议室：人员承载上限为[X]人。三、人员计数管理流程（一）会议预约1.各部门或个人需要使用会议室时，应提前通过公司内部会议预约系统进行预约。2.在预约时，需明确会议主题、参会人数、会议时间等信息。（二）人数审核1.会议室管理员收到会议预约信息后，应根据会议室人员承载标准对预约人数进行审核。2.如预约人数超过会议室承载上限，管理员应及时与预约人沟通，调整参会人员名单或更换会议室。（三）现场计数1.会议开始前，会议室管理员应在会议室入口处对参会人员进行现场计数。2.计数方式可采用签到表签到、电子签到系统签到等方式。3.如发现实际参会人数超过预约人数或会议室承载上限，管理员应立即制止无关人员进入会议室，并与会议组织者沟通解决。（四）特殊情况处理1.在会议进行过程中，如有人员临时加入会议，会议组织者应提前告知会议室管理员，并在管理员的监督下进行人员登记。2.如因特殊原因需要增加会议室座位或临时调整会议室，应经公司相关领导批准，并由会议室管理员负责协调安排。四、安全保障措施（一）疏散通道畅通1.会议室应保持疏散通道畅通，不得堆放杂物。2.疏散通道的门应能正常开启，且不得设置门锁或障碍物。（二）消防设施配备1.会议室应按照相关消防规定配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等。2.消防设施应定期进行检查和维护，确保其性能良好。（三）应急照明与疏散指示标志1.会议室应设置应急照明灯具和疏散指示标志，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。2.应急照明灯具和疏散指示标志应保持完好有效，不得随意损坏或遮挡。（四）安全培训与演练1.公司应定期组织会议室使用人员进行安全培训，提高其安全意识和应急处置能力。2.应定期组织会议室人员疏散演练，检验和完善应急预案。五、监督与考核（一）监督检查1.公司行政部门应定期对会议室人员计数制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括会议预约情况、现场计数情况、安全保障措施落实情况等。（二）违规处理1.对于违反会议室人员计数制度的行为，如未经审核擅自增加参会人数、占用疏散通道等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、通报批评等。（三）考核评价1.将会议室人员计数制度的执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系。2.对于制度执行良好的部门和个人，给予相应的奖励；对于执行不力的部门和个人，进行绩效扣分处理。六、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负