大学生实习管理规范制度

PAGE大学生实习管理规范制度一、总则（一）目的为了规范公司大学生实习管理工作，确保实习活动的顺利开展，提高实习质量，保障实习生和公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司接收大学生实习的各项活动，包括但不限于实习申请、实习安排、实习指导、实习考核、实习待遇等方面。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保实习活动合法、合规进行。2.公平公正原则：对待每一位实习生，在实习机会获取、实习指导、考核评价等方面做到公平公正，不偏袒、不歧视。3.培养发展原则：以培养实习生综合素质和专业能力为核心目标，为实习生提供全面的实习指导和发展机会，助力其成长。4.安全保障原则：高度重视实习生的安全，提供必要的安全保障措施，确保实习期间实习生的人身安全和财产安全。二、实习申请与审批（一）申请条件1.具有正规院校学籍的在校大学生，且符合公司实习岗位的专业要求。2.学习成绩良好，无不良记录，具备一定的沟通能力、学习能力和团队协作精神。3.能够保证足够的实习时间，原则上实习期限不少于[X]个月。（二）申请流程1.实习生向所在院校提出实习申请，并填写学校统一发放的实习申请表，注明申请公司及岗位意向。2.学校审核通过后，出具实习推荐函，并将实习生名单及相关材料提交给公司人力资源部门。3.公司人力资源部门收到学校推荐材料后，进行初步筛选，确定符合条件的实习生名单，并通知其填写公司实习申请表。4.实习生需在规定时间内将填写完整的实习申请表及个人简历、成绩单等相关材料提交至公司人力资源部门。（三）审批流程1.公司人力资源部门对实习生提交的申请材料进行审核，重点审核其专业背景、学习成绩、实习意向等是否符合公司要求。2.对于符合条件的实习生申请，人力资源部门将其材料转交给用人部门进行岗位适配性评估。用人部门根据岗位需求，对实习生的专业技能、综合素质等进行评估，确定是否适合本部门的实习岗位。3.用人部门评估通过后，将实习申请提交至公司分管领导审批。分管领导对实习申请进行最终审批，审批通过后，人力资源部门通知实习生办理实习入职手续。三、实习安排（一）岗位分配1.根据实习生的专业背景、个人兴趣和用人部门的岗位需求，公司人力资源部门负责将实习生分配到合适的实习岗位。2.在分配实习岗位时，充分考虑实习生的发展需求，尽量做到专业对口，为实习生提供具有挑战性和成长性的实习机会。（二）实习导师配备1.为每位实习生指定一名实习导师，实习导师一般由用人部门的资深员工担任。2.实习导师应具备丰富的工作经验和专业知识，熟悉公司业务流程和企业文化，能够为实习生提供有效的指导和帮助。3.实习导师的职责包括：指导实习生熟悉工作环境和业务流程；传授专业知识和技能；解答实习生在实习过程中遇到的问题；对实习生的工作表现进行评价和反馈等。（三）实习协议签订1.实习生办理实习入职手续后，公司与实习生签订实习协议。实习协议明确双方的权利和义务，包括实习期限、实习岗位、实习待遇、工作内容、考核方式、保密条款、违约责任等内容。2.实习协议一式两份，公司和实习生各执一份。实习协议自双方签字（或盖章）之日起生效，实习期满后自动终止。四、实习指导与培训（一）实习指导计划制定1.实习导师根据实习生的岗位需求和实际情况，制定详细的实习指导计划。实习指导计划应明确实习目标、实习内容、指导方式、指导时间安排等内容。2.实习指导计划应具有针对性和可操作性，能够帮助实习生快速适应工作环境，掌握工作技能，提高工作能力。（二）日常指导与培训1.实习导师按照实习指导计划，定期对实习生进行指导和培训。指导方式包括现场讲解、案例分析、实际操作演示等，确保实习生能够理解和掌握所学内容。2.在日常工作中，实习导师应关注实习生的工作表现，及时发现问题并给予指导和纠正。鼓励实习生积极思考，主动提出问题，培养其独立解决问题的能力。3.公司定期组织开展实习生培训活动，培训内容包括公司企业文化、业务知识、职业素养等方面。通过培训，帮助实习生更好地了解公司，提升综合素质，为今后的职业发展打下坚实的基础。（三）沟通与反馈1.建立实习生与实习导师、用人部门之间的定期沟通机制。实习生每周至少与实习导师进行一次沟通，汇报本周工作进展和遇到的问题；实习导师每月至少与实习生进行一次全面沟通，对实习生的工作表现进行评价和反馈，提出改进建议。2.用人部门应定期了解实习生的工作情况，及时协调解决实习过程中出现的问题。人力资源部门负责跟踪实习生的实习进展情况，定期收集实习生和实习导师的反馈意见，对实习管理工作进行总结和改进。五、实习考核（一）考核原则1.坚持客观公正、全面考核的原则，对实习生的工作表现、专业技能、职业素养等方面进行综合评价。2.考核结果应与实习生的实习待遇、实习鉴定、推荐就业等挂钩，激励实习生积极进取，提高实习质量。（二）考核内容1.工作表现：主要考核实习生的工作态度、工作纪律、工作效率、团队协作能力等方面。包括是否按时完成工作任务、工作质量是否达标、是否遵守公司规章制度、是否积极参与团队活动等。2.专业技能：根据实习岗位的要求，考核实习生对专业知识和技能的掌握程度。包括是否能够熟练运用所学知识解决实际问题、是否具备一定的创新能力和实践操作能力等。3.职业素养：考核实习生的职业操守、责任心、沟通能力、学习能力等方面。包括是否诚实守信、是否具有敬业精神、是否能够与同事和上级良好沟通、是否具有较强的学习能力和自我提升意识等。（三）考核方式1.日常考核：实习导师根据实习生的日常工作表现，定期对其进行考核评价，并填写实习生日常考核表。日常考核表应详细记录实习生的工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面的表现。2.项目考核：对于参与公司项目的实习生，由项目负责人根据项目进展情况和实习生在项目中的表现，对其进行项目考核。项目考核主要关注实习生在项目中的专业技能应用、团队协作能力、问题解决能力等方面的表现。3.综合考核：实习期满后，由实习导师、用人部门负责人和人力资源部门共同对实习生进行综合考核。综合考核结合日常考核和项目考核结果，对实习生的整体表现进行评价，确定考核等级。（四）考核等级评定1.优秀：工作表现出色，专业技能扎实，职业素养高，能够出色完成各项实习任务，在实习期间有突出贡献。2.良好：工作表现较好，专业技能掌握程度较高，职业素养较好，能够较好地完成实习任务，无明显失误。3.合格：工作表现基本符合要求，专业技能达到一定水平，职业素养一般，能够完成基本的实习任务，但存在一些不足之处。4.不合格：工作表现较差，专业技能不达标，职业素养欠缺，不能胜任实习岗位工作，或在实习期间出现严重违纪行为。（五）考核结果应用1.实习待遇调整：根据考核等级，对实习生的实习待遇进行相应调整。考核等级为优秀的实习生，可适当提高实习补贴；考核等级为不合格的实习生，公司有权降低实习补贴或终止实习协议。2.实习鉴定：实习考核结果作为实习生实习鉴定的重要依据。考核等级为优秀的实习生，在实习鉴定中给予高度评价；考核等级为合格及以上的实习生，给予合格的实习鉴定；考核等级为不合格的实习生，不予出具实习鉴定。3.推荐就业：对于考核表现优秀的实习生，公司在同等条件下优先考虑推荐就业。同时，公司将向合作院校和其他用人单位推荐表现优秀的实习生，为其提供更多的就业机会。六、实习待遇（一）实习补贴1.公司为实习生提供一定的实习补贴，实习补贴标准根据实习岗位的性质、工作强度、地区差异等因素综合确定。2.实习补贴按月发放，发放时间为每月的[具体日期]。实习生应在规定时间内提交考勤记录和工作成果，经审核无误后，公司发放当月实习补贴。（二）其他福利1.实习生享有与公司正式员工同等的工作环境和办公设施。2.公司为实习生提供必要的培训教材和学习资料。3.根据实际情况，公司可组织实习生参加各类文体活动和团队建设活动，丰富实习生的业余生活。七、实习安全与保密（一）安全管理1.公司高度重视实习生的安全管理工作，为实习生提供必要的安全培训和安全保障措施。实习生应严格遵守公司的安全规章制度，确保自身安全。2.在实习期间，如发生安全事故，实习生应立即报告实习导师和公司相关部门，并积极配合公司进行事故处理。（二）保密管理1.实习生在实习期间接触到公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等重要信息，应严格遵守公司的保密制度，履行保密义务。2.未经公司书面同意，实习生不得将公司的任何信息泄露给第三方，不得擅自使用公司信息用于非实习目的。3.实习期满后，实习生应将所有涉及公司保密信息的资料、文件等归还给公司，并销毁个人留存的相关副本。八、实习终止与解除（一）实习期满终止1.实习协议期满，实习关系自动终止。实习生应在实习期满前[X]个工作日内，向公司提交实习总结报告，并办理实习离职手续。2.公司对实习生的实习表现进行综合评价，出具实习鉴定，并根据考核结果给予相应的反馈和建议。（二）提前解除1.在实习期间，如实习生因个人原因需要提前解除实习协议，应提前[X]个工作日向公司提出书面申请。经公司同意后，实习生办理相关离职手续。2.如因公司原因需要提前解除实习协议，公司应提前[X]个工作日通知实习生，并说明解除原因。公司按照实习协议的约定，支付实习生已完成实习工作对应的实习补贴，并协助实习生办理相关离职手续。（三）违规解除1.如实习生在实习期间违反公司规章制度、实习协议约定或出现严重违纪行为，公司有权提前解除实习协议，并按照