医院行政车用车制度规范

PAGE医院行政车用车制度规范一、总则（一）目的为规范医院行政车的使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于医院行政车的使用、调度、维护、管理等相关工作，涉及医院各行政部门及相关工作人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保行车安全是车辆使用的首要目标，所有驾驶员必须严格遵守交通法规，谨慎驾驶。2.高效合理原则：根据工作需要，合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，满足医院行政工作的出行需求。3.节约成本原则：在保证车辆正常使用和安全的前提下，尽量降低车辆使用成本，包括燃油费、维修保养费等。4.规范管理原则：对车辆的使用、维护、调度等进行规范化管理，明确各部门及人员的职责和权限。二、车辆管理（一）车辆配置与登记1.医院根据行政工作实际需求，配置适量的行政车辆，并建立车辆档案。车辆档案应包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、保险信息、维修保养记录等。2.新购置车辆应及时办理相关手续，包括上牌、保险、购置税缴纳等，并将车辆信息录入车辆档案。（二）车辆调度与使用1.医院设立专门的车辆调度岗位，负责车辆的日常调度工作。调度人员应根据工作任务和车辆使用情况，合理安排车辆出行，确保车辆使用的高效性和合理性。2.各行政部门因工作需要使用车辆时，应提前向车辆调度部门提交用车申请。用车申请应包括用车时间、用车事由、乘车人数、行驶路线等信息。3.车辆调度部门接到用车申请后，应根据车辆状况和工作任务，及时安排合适的车辆，并通知驾驶员做好出车准备。4.驾驶员接到出车通知后，应提前检查车辆状况，包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、冷却液等，确保车辆处于良好的运行状态。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时向车辆调度部门报告，不得擅自出车。5.车辆使用过程中，驾驶员应严格按照规定的行驶路线行驶，不得擅自改变行驶路线或绕道行驶。如因特殊情况需要改变行驶路线，应提前向车辆调度部门报告，并说明原因。6.驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，礼貌行车，确保行车安全。在行车过程中，如发生交通事故，应立即采取措施保护现场，并及时向车辆调度部门和医院相关领导报告。（三）车辆维护与保养1.医院建立车辆维护保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，延长车辆使用寿命。2.车辆维护保养分为日常维护、一级维护、二级维护和专项维修。日常维护由驾驶员负责，包括车辆清洁、检查车辆外观、轮胎气压、刹车油、机油等；一级维护和二级维护由医院指定的维修厂家负责，按照规定的维护周期和项目进行维护；专项维修根据车辆实际故障情况进行维修。3.驾驶员应定期对车辆进行自检，发现问题及时报告车辆调度部门，并填写车辆维修申请单。车辆调度部门接到维修申请单后，应及时安排维修厂家进行维修。维修厂家应按照维修规范和质量标准进行维修，确保维修质量。4.车辆维修费用应按照医院财务制度进行报销，维修厂家应提供正规的发票，并注明维修项目、维修金额等信息。车辆调度部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，控制维修成本。（四）车辆保险与理赔1.医院为行政车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险费用由医院统一支付，车辆调度部门负责办理保险相关手续。2.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即向车辆调度部门和医院相关领导报告，并按照保险公司的要求进行理赔。车辆调度部门应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料，确保理赔工作顺利进行。3.如因驾驶员责任导致交通事故，给医院造成经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。医院将根据事故情况和责任认定，对驾驶员进行相应的处罚。三、驾驶员管理（一）驾驶员资质与培训1.担任医院行政车驾驶员的人员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。2.医院定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、应急处置技能等。3.驾驶员应积极参加医院组织的培训活动，认真学习培训内容，不断提高自身素质和业务能力。（二）驾驶员职责与纪律1.驾驶员应严格遵守交通法规，遵守医院的各项规章制度，服从车辆调度部门的指挥和安排。2.驾驶员应按时完成出车任务，不得无故拖延或拒绝出车。在出车过程中，应保持车辆整洁，为乘车人员提供良好的服务。3.驾驶员不得擅自将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。如因特殊情况需要转借车辆，应提前向车辆调度部门报告，并经医院相关领导批准。4.驾驶员应爱护车辆，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。不得私自拆卸车辆零部件，不得擅自更改车辆配置。5.驾驶员应严格遵守保密制度，不得泄露医院的工作机密和乘车人员的隐私信息。（三）驾驶员考核与奖惩1.医院建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行定期考核。考核结果作为驾驶员奖惩的依据。2.对于工作表现优秀、安全行车无事故、服务质量好的驾驶员，医院将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。3.对于违反交通法规、发生交通事故、服务质量差等情况的驾驶员，医院将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处罚。四、用车费用管理（一）费用标准1.医院根据车辆使用情况和实际成本，制定合理的用车费用标准，包括燃油费、维修保养费、保险费、停车费、过路费等。2.用车费用标准应定期进行调整，以适应市场变化和医院实际需求。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集车辆使用过程中产生的费用发票，并按照医院财务制度进行报销。报销发票应真实、合法、有效，注明费用明细和用途。2.车辆调度部门应定期对用车费用进行统计和审核，确保费用报销的准确性和合理性。审核通过的费用报销单提交医院财务部门进行报销。3.医院财务部门应严格按照费用报销制度进行审核和支付，对不符合规定的费用报销予以拒绝。（三）费用控制1.医院加强对用车费用的控制，定期对用车费用进行分析和评估，查找费用控制的薄弱环节，采取有效措施降低费用支出。2.车辆调度部门应合理安排车辆调度，避免不必要的出车，减少车辆使用频率，降低燃油费和其他费用支出。3.驾驶员应严格遵守车辆使用规定，节约使用燃油，避免浪费。如发现驾驶员存在浪费燃油等行为，医院将给予批评教育和相应的处罚。五、监督与检查（一）监督机制1.医院建立车辆使用监督机制，定期对车辆使用情况进行检查和监督，确保制度规范的有效执行。2.车辆调度部门负责对车辆调度和使用情况进行日常监督，及时发现和解决问题。3.医院审计部门负责对用车费用进行审计监督，确保费用支出合理、合规。（二）检查内容1.车辆调度部门检查内容包括用车申请的审批情况、车辆调度的合理性、驾驶员的出车记录、车辆维护保养情况等。2.医院审计部门检查内容包括用车费用的报销情况、费用标准的执行情况、费用控制措施的落实情况等。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，应及时进行整改。对违反制度规范的行为，应按照规定进行严肃处理。2.建立