项目管理日报填写与审核制度

项目管理日报填写与审核制度一、总则（一）目的与依据为规范项目管理过程中的信息传递，确保项目进展情况得到及时、准确、全面的记录与反馈，强化项目过程管控，提升团队协作效率，及时识别并应对项目风险，保障项目目标的顺利达成，特制定本制度。本制度依据公司项目管理相关规定及实践经验，结合项目管理的通用原则编制而成。（二）适用范围本制度适用于公司内所有正式立项的项目团队及其成员。项目参与各方，包括项目组成员、项目经理、项目负责人及相关审核人员，均须严格遵守本制度。（三）基本原则1.真实性原则：日报内容必须真实反映当日工作情况，不得虚构、隐瞒或夸大。2.准确性原则：数据与描述应精准无误，避免模糊不清或歧义。3.及时性原则：日报应在规定时间内完成填写与提交，确保信息的时效性。4.完整性原则：日报内容应涵盖规定的各项要素，全面反映工作状态。5.简洁性原则：语言精炼，突出重点，避免冗余信息。二、职责分工（一）项目成员1.按照本制度要求，每日准确、及时填写个人项目日报，对所填内容的真实性和完整性负责。2.主动记录工作中遇到的问题、风险及所需支持，并提出初步解决方案建议。3.根据审核意见，及时修正或补充日报内容。（二）项目经理/项目负责人1.负责指导项目成员正确填写日报，确保日报质量。2.每日按时收集、审阅项目成员提交的日报，对日报内容的合理性、准确性进行核查。3.汇总分析项目成员日报信息，识别项目进展中的问题、风险及偏差，及时采取应对措施或向上级汇报。4.对日报中反映的需协调资源或支持的事项，及时进行处理或上报。5.负责本项目日报的归档管理工作。（三）部门负责人/更高层级管理者1.对管辖范围内项目的日报制度执行情况进行监督与抽查。2.审阅项目经理提交的项目汇总日报（如适用），或对关键项目成员的日报进行抽查。3.针对日报中反映的重大问题、风险或需要跨部门协调的事项，提供决策支持和资源协调。三、日报填写规范（一）填写内容1.基本信息：*项目名称：填写当前工作所属项目的全称。*报告人：填写本人姓名。*报告日期：填写当日日期。*所属模块/任务：填写当日工作所属的项目模块或具体任务名称。2.本日工作完成情况：*详细列出当日完成的具体工作任务，说明完成的程度（如全部完成、部分完成）。*可量化的工作应注明具体数据或成果（例如：完成某文档撰写、解决某BUG、完成某功能模块编码等）。*若涉及阶段性成果，需清晰描述。*如当日计划未完成，需说明原因及后续弥补措施。3.次日工作计划：*列出次日计划完成的主要工作任务，明确工作目标。*计划应具有一定的可操作性和合理性。4.遇到的问题与风险：*详细描述当日工作中遇到的具体问题、障碍或潜在风险。*分析问题产生的原因，以及可能对项目进度、质量、成本等方面造成的影响。*说明已采取的应对措施及效果，如未解决，需明确所需的支持（如资源、协调、决策等）。5.经验总结与建议（可选，但鼓励填写）：*对当日工作中获得的经验教训进行简要总结。*对项目管理、流程优化、技术改进等方面提出合理化建议。6.其他需说明事项：*填写上述未涵盖但需向团队或上级说明的重要事项。（二）填写要求1.真实准确：内容必须实事求是，不得虚报、瞒报。2.条理清晰：按规定条目填写，逻辑分明，语言简练。3.突出重点：优先填写对项目目标有重要影响的工作内容和关键问题。4.问题导向：主动暴露问题和风险，而非仅报喜不报忧。四、提交与流转1.提交方式：根据公司统一规定执行，可采用项目管理软件、指定邮箱、共享文档或其他信息化工具进行提交。2.提交时间：一般应在每个工作日结束前（如下午下班前一小时内）完成提交。具体时间节点由项目管理办公室或各部门根据实际情况统一规定。3.流转路径：项目成员提交给项目经理；项目经理审核后，根据需要汇总提交给部门负责人或更高层级管理者。五、审核与反馈1.审核时限：项目经理应在收到项目成员日报后的下一个工作日开始前完成审核。更高层级管理者的审核时限可根据实际情况确定。2.审核重点：*内容的真实性、完整性和准确性。*工作进展与计划的符合性。*问题与风险的识别是否及时、全面，应对措施是否得当。*是否存在需要上级协调解决的事项。3.审核反馈：*审核人对日报内容有疑问或发现问题时，应及时与报告人沟通确认。*对日报中反映的问题和所需支持，审核人应在审核意见中明确处理意见或反馈结果。*对于优秀的做法或需团队借鉴的经验，可在团队内部进行分享。4.异议处理：报告人对审核意见有异议的，可与审核人进行沟通；沟通无法达成一致的，可向上一级管理者申诉。六、日报的管理与应用1.存档管理：项目日报应统一存档，存档期限至少保存至项目结束后一段时间（如项目验收后一年），具体由公司档案管理规定或项目管理办公室明确。2.数据分析与应用：*项目经理定期（如每周、每月）对日报数据进行汇总分析，掌握项目整体进展，识别潜在风险，评估团队工作效率。*日报数据可作为项目进度跟踪、绩效评估、问题追溯、经验总结的重要依据。*公司层面可通过对各项目日报的宏观分析，优化资源配置，改进管理流程。七、附则1.本制度由公司项目管理办公室（或指定部门）负责解释和修订。2.各部门可根据本制度，结合自身项目特点，制定相应的实施细则，但不得与本制度的基本原则和核心要求相抵触。3.本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。4.对于未按规定及时、准确填写或提交日报，或在日