企业宣传资料设计标准规范

企业宣传资料设计通用标准规范一、适用范围与典型应用场景本规范适用于企业各类宣传资料的设计工作，包括但不限于：企业宣传册、产品手册、展会海报、社交媒体配图、企业官网Banner、PPT演示文稿、品牌折页、文化墙设计等。无论是对外品牌推广、客户沟通，还是对内企业文化宣导，均需遵循本标准，保证视觉形象统一、信息传递清晰、设计风格专业。二、设计执行全流程指南（一）需求调研与目标定位明确核心目标：与需求方（如市场部、销售部）沟通，确定宣传资料的主要目的（如品牌曝光、产品推广、活动引流等）、目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）及核心信息（如企业理念、产品优势、服务特色）。收集基础资料：获取企业VI手册（含Logo、标准色、标准字体等）、品牌文案、产品参数、高清图片素材（产品图、场景图、团队照等），保证素材准确且符合品牌调性。输出《设计需求说明书》：明确资料类型、尺寸规格、页数/版式、交付时间、特殊要求（如多语言版本、适配印刷/屏幕显示），由需求方签字确认。（二）素材准备与规范校准图片素材处理：使用高清图片（分辨率不低于300dpi，印刷类）或72dpi（屏幕显示类），避免模糊、拉伸变形；图片风格需统一（如实景图、插画、扁平化设计），与品牌调性一致（科技企业可偏简洁，传统企业可偏稳重）；人物图片需避免使用未经授权的肖像，优先使用企业自有素材或正版图库。文字内容校对：文案需简洁明了，突出核心信息，避免冗长；企业名称、Logo、Slogan、联系方式等关键信息需与VI手册完全一致；专业术语需经业务部门*审核，避免表述错误。（三）视觉元素设计与排版版式设计原则：遵循“对比、重复、对齐、亲密性”四大原则，保证信息层级清晰；使用网格系统规范版式，避免元素随意堆砌；留白充足，文字与图片间距统一（如页边距≥20mm，元素间距≥5mm）。色彩与字体规范：主色不超过3种（从VI标准色中选择），辅色不超过2种，避免色彩杂乱；中文字体优先使用VI指定字体（如微软雅黑、思源黑体），字号≥8pt（印刷类）≥14px（屏幕类），保证可读性；英文字体与中文字体风格匹配，避免混用过多字体（全篇不超过2种中文字体+1种英文字体）。Logo与品牌元素使用：Logo需置于固定位置（如封面顶部、页脚居中），不可变形、变色（特殊效果需经品牌部门*审批）；辅助图形（如企业VI中的几何元素、纹理）需适度使用，避免喧宾夺主。（四）多轮审核与优化调整内部审核：设计初稿完成后，由设计部*自查版式、色彩、字体是否符合规范；交需求方审核内容准确性（如产品参数、活动信息）；交品牌部门*审核品牌元素使用一致性（如Logo、标准色、Slogan）。修改与复验：根据审核意见修改设计，保留修改记录（如版本号、修改时间、修改人）；重大修改需重新提交审核，保证问题闭环。（五）文件输出与归档管理文件格式与命名：印刷类文件：输出PDF（带出血3mm，CMYK色彩模式）+源文件（如、PSD）；屏幕类文件：输出JPG/PNG（RGB色彩模式，分辨率72dpi）、GIF（动态图）；文件命名规则：“项目名称_版本号_日期_设计人”（如“2024年度宣传册_V1.0_20240315_”）。归档要求：设计源文件、最终输出文件、审核记录、需求说明书统一归档至企业共享服务器（如“品牌管理-宣传资料-2024年”）；归档时注明项目编号、负责人、归档日期，保证可追溯。三、核心工具模板清单（一）宣传资料设计需求表项目名称负责人联系方式目标受众核心信息设计风格要求交付时间文件格式需求2024新产品发布会海报潜在客户、媒体产品核心功能、发布会时间科技感、简洁蓝色调2024-03-20JPG(3000×2000px)（二）品牌VI元素使用规范表元素类型标准规范禁止行为Logo最小使用尺寸：15mm（印刷）/60px（屏幕）；安全间距：周边留≥2倍Logo高度倾斜、拉伸、更换颜色标准色主色：C100M70Y0K0（深蓝）；辅色：C0M60Y100K0（橙）；CMYK模式使用近似色、RGB模式印刷标准字体中文：思源黑体Regular；英文：Arial；标题字号24-36pt，字号10-12pt使用艺术字体、字号过小影响阅读辅助图形企业VI几何纹样（间距5mm，单色使用）过度堆叠、与主元素冲突（三）宣传资料质量检查表检查项目检查内容是否通过问题描述品牌一致性Logo、标准色、标准字体、Slogan是否符合VI规范？□是□否内容准确性企业名称、产品参数、联系方式、日期等是否准确？□是□否设计规范性版式是否整洁、留白充足？色彩搭配是否和谐？字体是否清晰可读？□是□否文件完整性是否包含源文件、输出文件、审核记录？命名是否规范？□是□否版权合规性图片、字体是否已获得商用授权？□是□否四、关键风险控制要点品牌元素误用风险：设计前务必确认VI手册最新版本，避免使用过时Logo、错误色值；特殊设计（如Logo变形）需经品牌部门书面审批。内容错误风险：涉及数据、政策、产品信息等内容，必须经业务部门、法务部双重审核，避免出现误导性表述。版权合规风险：禁止使用未经授权的图片、字体（如微软雅黑需确认商用授权），优先选择企业自有素材或正版图库（如视觉中国、摄图网）。输出格式错误风险：印刷类文件需检查出血、色彩模式（CMYK）、分辨率；屏幕类文件需适