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文档简介
总经理议事规则一、总则本规则旨在规范公司总经理办公会议(以下简称“总经理会议”)的议事行为,确保决策的科学化、民主化、规范化和高效化,保障公司经营管理活动的有序进行。本规则依据《中华人民共和国公司法》及公司章程的相关规定,并结合公司实际情况制定。总经理会议是公司日常经营管理中的最高决策机构,由总经理召集并主持,讨论和决定公司经营管理中的重大事项。会议应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,集中正确意见,维护公司整体利益。所有参会人员应严格遵守保密纪律,确保会议内容和决议的安全。二、议事机构与人员会议主持人:总经理为总经理会议的当然主持人。总经理因故不能出席时,可委托一名副总经理代为主持。参会人员:公司副总经理、总经理助理、财务负责人及其他总经理认为必要的高级管理人员为常规参会人员。根据会议议题需要,可邀请相关部门负责人、业务骨干或外部专业人士列席会议,列席人员有发言权,但无表决权。会议秘书:总经理办公室(或指定专人)负责会议的组织、记录、纪要整理及相关会务工作。三、议事范围总经理会议主要讨论和决定以下事项:1.战略与经营类:*公司中长期发展规划、年度经营计划及年度预算的审议与调整;*公司经营方针、重大经营策略的制定与调整;*季度、半年度及年度经营情况的分析与评估;*重要产品或服务的开发、调整及市场推广策略;*重大生产经营问题的解决方案。2.人事与行政类:*中层及以上管理人员的任免、考核、奖惩及薪酬调整方案(需按规定报董事会审批的除外);*公司组织架构的调整方案;*重要人力资源管理制度、薪酬福利体系、绩效考核方案的制定与修订;*公司重要规章制度的制定、修订与废止。3.财务与投资类:*公司日常经营中的重大费用支出、资金调度方案;*重大投融资项目的可行性研究报告及方案(需按规定报董事会或股东会审批的除外);*重要的资产处置、产权变动等事项;*对外担保、重大合同(协议)的审议与批准。4.其他重大事项:*总经理认为需要提交会议讨论的其他涉及公司全局的重大事项;*董事会交办的需总经理会议落实或研究的事项。四、议事程序议题的提出与审核:常规议题由各分管副总经理或相关部门提出,填写议题申报表,经总经理办公室汇总后报总经理审定。临时重大议题,总经理可直接提出或指定相关人员提出。所有议题材料应简明扼要,观点明确,论据充分,并提前准备必要的背景资料和备选方案。会议的召集与通知:总经理会议原则上定期召开,也可根据工作需要由总经理决定临时召开。会议召开前,总经理办公室应至少提前一个工作日(特殊情况除外)将会议时间、地点、议题及相关材料送达参会人员,以便参会人员提前研究准备。会议的召开与讨论:会议须有半数以上应到参会人员出席方能召开。主持人宣布会议开始后,按议程逐项进行。首先由议题提出人或相关负责人对议题作简要说明,然后由参会人员围绕议题充分发表意见。主持人应引导参会人员充分讨论,确保每位参会人员有机会表达观点。讨论时应本着实事求是、客观公正的原则,聚焦议题,言简意赅。会议决议的形成:在充分讨论的基础上,主持人根据多数参会人员的意见,综合考虑公司整体利益后,提出决议方案。决议的形成可采用口头、举手或无记名投票等方式表决,具体方式由主持人根据议题性质决定。赞成票超过应到参会人数的半数为通过。对意见分歧较大的议题,主持人可决定暂缓表决,待进一步调研论证后再议。总经理对未能形成多数意见或认为有必要的议题,拥有最终决策权,但应在会议记录中说明理由。决议的执行与反馈:会议形成的决议,由总经理办公室整理成会议纪要,经主持人审签后下发。各分管领导及相关部门是决议执行的责任主体,应按照会议要求组织落实,并及时向总经理反馈执行情况。总经理办公室负责决议执行情况的跟踪督办。会议记录与纪要:会议记录应完整、准确地反映会议的时间、地点、出席人员、缺席人员及原因、议题、讨论情况、表决结果和最终决议。会议纪要应简明扼要,突出重点,明确决议事项、责任人和完成时限。会议记录及纪要应按规定存档保管。五、纪律与责任参会人员应准时出席会议,因故不能出席者,须提前向总经理或会议主持人请假,并可就议题提交书面意见。参会人员应严格遵守会议纪律,不得擅自泄露会议内容及讨论情况。对会议形成的决议,所有参会人员均应坚决执行,不得擅自改变。对违反本规则,造成不良后果的,将视情节轻重追
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